Kebijakan Privasi ini merupakan komitmen PT BITS Miliartha (“Bee.id” atau “Kami”) dalam memberikan perlindungan terhadap informasi dan data pribadi pengguna layanan Kami, termasuk website, aplikasi, platform, dan produk lainnya (“Layanan”). Kami menyusun kebijakan ini untuk menjelaskan secara rinci bagaimana Kami mengumpulkan, menggunakan, dan melindungi informasi pribadi Anda sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku di Indonesia.
Melalui Kebijakan Privasi ini, Kami ingin memastikan bahwa data pribadi yang Anda percayakan kepada Kami dikelola dengan baik, transparan, dan bertanggung jawab. Data pribadi mencakup informasi yang dapat mengidentifikasi individu secara langsung maupun tidak langsung, baik melalui sistem elektronik maupun nonelektronik (“Data Pribadi”). Pengguna layanan Bee.id, baik calon pengguna maupun pengguna aktif (“Pengguna” atau “Anda”), akan memiliki pemahaman yang jelas mengenai bagaimana data pribadi mereka diproses dan digunakan oleh Kami.
Kami memahami pentingnya menjaga kepercayaan Anda, sehingga setiap pengumpulan, pengolahan, penyimpanan, atau pemrosesan lainnya dilakukan dengan standar keamanan terbaik. Sebagai bagian dari komitmen tersebut, Kami juga memastikan bahwa Kebijakan Privasi ini akan diperbarui secara berkala untuk mencerminkan perkembangan teknologi, kebutuhan bisnis, dan perubahan regulasi. Setiap perubahan dalam kebijakan ini akan Kami informasikan melalui situs web Bee.id atau media lainnya yang relevan.
Dengan membaca Kebijakan Privasi ini, Anda akan memahami jenis informasi yang Kami kumpulkan, tujuan pengumpulannya, cara penggunaannya, serta hak-hak yang Anda miliki sehubungan dengan data pribadi Anda. Kami berharap dokumen ini dapat menjadi pedoman bagi Anda untuk memahami bagaimana Kami menjaga dan melindungi data pribadi Anda.
Informasi dan Data Pribadi Anda yang Kami Kumpulkan
Informasi dan Data Pribadi yang Kami kumpulkan dapat bervariasi tergantung pada jenis layanan yang Anda gunakan serta interaksi Anda dengan Bee.id. Data yang Kami kumpulkan dapat berupa informasi yang Anda berikan secara langsung maupun data yang diperoleh secara otomatis melalui perangkat atau layanan yang Anda gunakan. Berikut adalah beberapa jenis data yang mungkin Kami kumpulkan:
Data Identitas: Nama, alamat email, nomor telepon, KTP, dan data lainnya yang relevan.
Data Teknis: Alamat IP, tipe perangkat, jenis browser, data cookie, dan informasi terkait perangkat Anda.
Metadata Aktivitas: Riwayat penggunaan layanan, preferensi, aktivitas pada platform, data interaksi dengan layanan, termasuk data penelusuran atau pencarian.
Data Pihak Ketiga: Informasi yang diperoleh melalui mitra bisnis atau penyedia layanan lain yang memiliki izin untuk berbagi data dengan Kami.
Data Pelamar Kerja: Nama, alamat email, nomor telepon, foto KTP, foto diri, CV, dan dokumen lain yang relevan, yang digunakan secara eksklusif untuk proses pelamaran pekerjaan di Bee.id.
Kami juga dapat mengumpulkan informasi tambahan berdasarkan kebutuhan layanan tertentu, seperti data lokasi untuk layanan yang memerlukan informasi geografis. Semua pengumpulan data dilakukan dengan persetujuan Anda atau sesuai dengan dasar hukum yang berlaku.
Selain data yang disebutkan di atas, Kami dapat mengumpulkan data teknis tertentu, seperti:
Data penggunaan layanan, seperti waktu akses, lokasi akses, dan pola penggunaan.
Data dari perangkat Anda, seperti jenis koneksi jaringan, pengaturan perangkat, dan log file.
Semua pengumpulan data dilakukan dengan persetujuan Anda atau berdasarkan dasar hukum yang sah.
Tujuan Pemrosesan Data Pribadi Anda
Kami memproses Data Pribadi Anda untuk berbagai tujuan, yang semuanya dirancang untuk memastikan bahwa layanan yang Kami berikan dapat berjalan dengan optimal dan memenuhi kebutuhan Anda. Berikut adalah beberapa tujuan utama pemrosesan data pribadi Anda:
Menyediakan dan Mengelola Layanan: Memastikan Anda dapat mengakses dan menggunakan layanan Bee.id secara efisien.
Keamanan dan Integritas Sistem: Melindungi layanan dan platform Kami dari ancaman keamanan, seperti upaya peretasan atau penyalahgunaan data.
Pengelolaan Kontrak dan Komunikasi: Memenuhi komitmen perjanjian, memberikan informasi terkait layanan, atau menanggapi pertanyaan dan keluhan Anda.
Personalisasi Pengalaman Pengguna: Memberikan rekomendasi, promosi, atau penawaran yang relevan dengan kebutuhan dan preferensi Anda.
Pemenuhan Kewajiban Hukum: Memenuhi kewajiban hukum, seperti pelaporan kepada otoritas yang berwenang atau pemenuhan ketentuan regulasi lainnya.
Analisis Data: Mengevaluasi aktivitas pengguna untuk mengembangkan dan meningkatkan layanan Kami.
Proses Rekrutmen: Memproses data pelamar kerja untuk mengevaluasi kualifikasi, pengalaman, dan relevansi terhadap posisi yang dilamar.
Pengungkapan Informasi dan Data Pribadi Anda
Kami dapat berbagi informasi pribadi Anda dengan pihak ketiga yang terpercaya, seperti:
Mitra Bisnis dan Penyedia Layanan: Untuk mendukung operasional dan pengelolaan layanan Kami.
Lembaga Pemerintah atau Otoritas Hukum: Jika diwajibkan oleh hukum untuk tujuan penyelidikan atau pemenuhan peraturan.
Pihak Ketiga Lainnya: Dengan persetujuan Anda atau sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku.
Perusahaan Terafiliasi: Untuk mendukung layanan yang terintegrasi dengan Bee.id.
Kami memastikan bahwa setiap pengungkapan data dilakukan dengan perlindungan dan pengawasan yang ketat sesuai dengan peraturan yang berlaku.
Jangka Waktu Penyimpanan Informasi dan Data Pribadi Anda
Kami berkomitmen untuk menyimpan Data Pribadi Anda hanya selama diperlukan untuk memenuhi tujuan pemrosesan yang telah dijelaskan dalam Kebijakan Privasi ini. Data akan disimpan selama Anda menggunakan layanan Bee.id dan akan tetap disimpan selama masa tenggang (grace period) 2-3 bulan setelah Anda berhenti menggunakan layanan Kami.
Penyimpanan data dilakukan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku, dan Kami akan menghapus atau memusnahkan Data Pribadi Anda jika tidak lagi diperlukan atau jika Anda meminta penghapusan sesuai dengan hak Anda. Namun, dalam beberapa kasus, Kami mungkin perlu menyimpan Data Pribadi Anda lebih lama untuk memenuhi kewajiban hukum atau menyelesaikan sengketa.
Data Pribadi Anda dapat disimpan di pusat data Kami yang berlokasi di Indonesia atau di lokasi lain dengan tetap mematuhi peraturan perlindungan data yang berlaku.
Pengakuan dan Persetujuan
Dengan menggunakan layanan Kami, Anda mengakui bahwa Anda telah membaca dan memahami Kebijakan Privasi ini dan menyetujui semua ketentuannya. Anda juga menyetujui pengumpulan, penggunaan, pengungkapan, dan pemrosesan Data Pribadi Anda sebagaimana dijelaskan dalam Kebijakan Privasi ini.
Jika Anda memberikan Data Pribadi atas nama pihak ketiga, Anda menyatakan bahwa Anda memiliki wewenang untuk melakukannya dan telah mendapatkan persetujuan dari pihak ketiga tersebut untuk memberikan data mereka kepada Kami.
Bagi pengguna yang berada di bawah usia minimum yang diatur oleh hukum atau termasuk dalam kategori anak-anak, Anda menjamin bahwa persetujuan dari orang tua atau wali telah diperoleh sebelum menggunakan layanan Kami.
Hak Anda
Sebagai pengguna, Anda memiliki hak-hak berikut sehubungan dengan data pribadi Anda:
Hak Akses: Mendapatkan salinan data pribadi yang Kami simpan.
Hak Perbaikan: Memperbarui atau memperbaiki data yang tidak akurat.
Hak Penghapusan: Meminta penghapusan data pribadi dalam kondisi tertentu.
Hak Pembatasan Pemrosesan: Membatasi pemrosesan data tertentu.
Hak Menarik Persetujuan: Menarik kembali persetujuan pemrosesan data Anda.
Hak atas Portabilitas Data: Memindahkan data pribadi Anda ke pengendali data lainnya jika memungkinkan.
Jika Anda ingin menggunakan hak-hak ini, silakan hubungi Kami melalui informasi kontak yang tercantum di bawah.
Pembaruan Kebijakan
Kebijakan Privasi ini dapat diperbarui dari waktu ke waktu untuk mencerminkan perubahan dalam bisnis, regulasi, atau teknologi. Kami akan memberitahukan perubahan tersebut melalui situs web Bee.id atau metode lainnya yang relevan.
Hubungi Kami
Jika Anda memiliki pertanyaan atau kekhawatiran terkait Kebijakan Privasi ini, silakan hubungi Kami melalui:
Dengan menggunakan layanan Kami, Anda menyetujui Kebijakan Privasi ini dan segala ketentuannya.
Software Akuntansi & Kasir No. 2 di Indonesia. Memudahkan Pemilik Bisnis dan Akuntan untuk mengerjakan dan menganalisa keuangan lebih cepat, mudah, dan akurat. Gratis Trial atau Demo Gratis dengan Tim Bee.
