Approval di sini berfungsi ketika salah satu karyawan Anda meminta persetujuan melakukan suatu hal atau suatu transaksi yang tidak diperbolehkan untuk dilakukan pada Beecloud maupun Beepos, karena keterbatasan akses karyawan tersebut.
Baca juga: Cara Membatasi Hak Akses User
Sebelum memulai panduan ini, silahkan download dan install dulu Beecloud Dashboard pada Playstore, silahkan klik link ini
Beecloud Dashboard
Catatan: untuk versi IOS masih belum ada
Jika sudah terinstall, maka buka Beecloud Dashboardnya kemudian silahkan login menggunakan Akun Email Utama atau yang mempunyai akses penuh
Dengan kata lain, nantinya si peminta akses dan pemberi akses adalah orang yang berbeda, dikarenakan menggunakan email untuk login yang berbeda
Kemudian pilih Database Perusahaannya
Tampilan Beecloud Dashboard setelah login adalah seperti ini
Selanjutnya adalah proses dimana karyawan meminta akses. Silahkan lakukan suatu transaksi atau suatu hal yang aksesnya tidak dimiliki karyawan tersebut. Dalam contoh kali ini yakni Masuk Menu Sales Order pada Beepos Desktop. Maka akan muncul Authentication seperti ini, karyawan tidak memiliki akses untuk masuk menu Sales Order. Selanjutnya klik Minta Persetujuan agar bisa di Approve pada Beecloud Dashboard
Tulis alasan untuk melakukan Sales Order, klik Kirim
Maka permintaan sudah dikirim, dan ada jeda waktu 5 menit untuk menunggu ditolak atau diizinkan
Silahkan cek Beecloud Dashboardnya, ada notifikasi bahwa ada yang meminta persetujuan Void Penjualan, silahkan klik Permintaan tersebut
Maka akan muncul detailnya. Kemudian tekan Approve untuk mengizinkan Void Penjualan
Maka akan muncul pemberitahuan bahwa permintaan sudah disetujui
Sekarang sudah bisa masuk dan input Sales Order
Untuk Beepos Desktop, silahkan baca di link ini
