Halo Pebisnis
Pada panduan kali ini menjelaskan terkaikat cara Penerimaan Pembayaran Belum Diakui/Tidak Jelas di Beecloud 3.0
Contoh Kasus
“Hari ini rekening tabungan perusahaan menerima informasi tambahan nilai dimana tidak diketahui sumbernya. Tiga hari kemudian diketahui bahwa tambahan nilai tersebut berasal dari mitra bisnis "Customer A" untuk pelunasan piutang yang dimiliki”
Berikut panduan cara input transaksi tersebut,
A. Buat Akun Penampung
- Masuk pada menu [Master] > [Akun] > |Tambah Baru|. Buat akun penampung nilai penerimaan yang belum diketahui sumbernya. Klik |Simpan| jika sudah
Kode Akun = Baiknya ikuti Nomor sesuai klasifikasi terpilih
Nama Akun = Sesuaikan dengan kebutuhan anda (contoh : Penerimaan Belum Diakui)
Klasifikasi = Hutang Lainnya
Panduan Buat Akun : Membuat Master Akun (COA) Beecloud 3.0
Gambar 1. Buat Akun
B. Buat Transaksi Penerimaan Pembayaran
- Buat transaksi penerimaan pembayaran atas uang yang belum diketahui sumbernya, masuk pada menu [Kas/Bank] > [Penerimaan] > |Tambah Baru|. Klik button | Pilih Akun| Pilih akun Penerimaan Belum Diakui yang digunakan untuk menampung nilai penerimaan yang belum diketahui sumbernya. Setelah itu pilih Cara Pembayarannya dan |Simpan| jika sudah
Gambar 2. Penerimaan Pembayaran
- Otomatis Kas/Bank bertambah dan menambahkan Nilai akun Penerimaan Belum Diakui
C. Jika sudah diketahui sumber penerimaan pembayarannya
- Lakukan penerimaan pembayarannya pada menu [Kas/ Bank] > [Penerimaan] > |Tambah Baru| untuk pengakuannya
- Pilih Customer dan piutang yang akan dibayarkan, setelah itu pilih akun penampung yang digunakan (untuk nilai jumlah bayar pada akun penampung diberi tanda minus “-“ karena digunakan untuk mengurangi nilai yang dibayar/ piutang yang dibayar). Klik |Simpan| jika sudah
Gambar 3. Penerimaan Pembayaran
- Otomatis Piutang sudah lunas dan nilai Akun Penerimaan Belum Diakui berkurang
