Penerapan Deposit (Pulsa,Tiket,Dll) di Beecloud 3.0

Halo Pebisnis.

Panduan kali ini akan dijelaskan tentang implementasi program Beecloud 3.0 dalam usaha sistem deposit seperti Tiket, Pulsa dll. Tekniknya cukup mudah, apabila sistemnya adalah anda mendapatkan deposit dari mitra, lalu menjualnya seharga deposit+profit anda. Maka, buat 2 Produk yang sama, namun bedakan Tipe barangnya, Barang Jadi dan Jasa.

Misalkan dalam contoh kasus berikut, Toko Pulsa Pintar adalah mitra kerja dari PT. Telkomsel. Setiap bulannya Toko Pulsa Pintar mendapat Deposit sebesar 2jt dari PT Telkomsel dan Toko Pulsa Pintar menjual harga pulsa lebih dari Harga beli deposit.
Contoh Customer Toko Pulsa Pintar melakukan Pembelian Pulsa 50.000, maka otomatis memotong deposit 50.000 dan customer membayar 52.000

Maka silahkan ikuti panduan berikut untuk cara input contoh diatas,

A. Pembuatan Master Produk

1. Buat 2 produk dengan tipe yang berbeda, Produk Deposit sebagai Barang Jadi dan produk Pulsa sebagai Jasa.

2. Masuk pada Menu [Master] - [Produk] - |Tambah Baru| - |Produk| bertipe Barang Jadi untuk Pencatatan Jumlah Deposit

Gambar 1. Tambah Produk

Gambar 2. Produk Barang Jadi

Gambar 3. Simpan Produk

3. |Simpan| Produk Barang jadi Depositnya.

4. Buat produk baru lagi dengan tipe Jasa untuk Pencatatan Penjualan Pulsa

Gambar 4. Buat Produk Jasa

Gambar 5. Simpan Produk Jasa

5. |Simpan| produk Jasa yang sudah dibuat

Baca juga lengkapnya : Cara Membuat Master Produk

B. Pembelian Deposit

1. Saat Pembelian Deposit, silahkan masuk pada menu [Pembelian] - |Pembelian| - |Tambah Baru|

2. Gunakan Produk berjenis Barang Jadi (Contoh Supplier : PT Telkomsel) agar dapat mencatat stock deposit. Penting Input nominal deposit pada quantity sesuai dengan deposit yang dibeli, dan jangan lupa untuk input harga deposit menjadi 1. Fungsinya agar 1 Deposit bernilai 1 rupiah.

Gambar 6. Pembelian Deposit Pulsa

3. |Simpan| Pembelian

4. Otomatis Stock Deposit bertambah, cek pada menu [Stock] - [Lihat Stock]

Gambar 7. Lihat Stok Deposit

Baca juga panduan lengkapnya : Cara Membuat Invoice Pembelian

C. Penjualan Pulsa

1. Terdapat 2 tahap yang harus dilakukan untuk Penjualan. Pertama yaitu jual barang menggunakan Produk Pulsa, dan Kedua keluarkan deposit melalui stock keluar. Saya mulai dari yang pertama.

2. Penjualan menggunakan Produk Tipe Jasa, fungsinya adalah untuk nota invoice penjualan saja. Agar pembeli pulsa mengetahui berapa Harga pulsa yang dibelinya. Dan agar penjualannya tidak langsung menggunakan Produk Deposit, karena jika menggunakan produk deposit maka menyulitkan anda dalam memanage Deposit terhadap Harga Jual.

3. Masuk pada menu [Penjualan] - |Penjualan| - [Tambah Baru]

Gambar 8. Penjualan Pulsa

4. |Simpan| Penjualan

5. Note : Penjualan ini tidak otomatis memotong stock deposit

Baca juga lengkap : Cara Membuat Invoice Penjualan

D. Memotong Deposit

1. Pengurangan Deposit diisi dengan nominal deposit yang dikurangi tanpa profit (sesuai dengan harga beli ke pihak PT Telkomsel). Jangan lupa mengganti akun P/L ke akun HPP yang digunakan, dalam hal ini saya menggunakan akun default bee, yaitu Harga Pokok Penjualan.

2. Masuk pada menu [Stok] - [Penyesuaian Stok] - |Stok Keluar| - |Tambah Baru|

3. Stok Keluar Produk Tipe Barang Jadi (Contoh : Deposit Telkomsel), khusus untuk mengeluarkan stok deposit pada stok yang berkurang karena terdapat Penjualan. Penting akun yang digunakan untuk Stok Keluar Deposit Telkomsel adalah Akun : Harga Pokok Penjualan

Gambar 9. Stok Keluar Potong Deposit

4. |Simpan| Stock Keluar

5. Otomatis Stok Deposit berkurang, cek pada [Stok] - [Lihat Stok]

Gambar 10. Sisa Stok Deposit

E. Laporan Laba Rugi

1. Bisa dilihat pada Laporan Laba Rugi untuk Penjualan diatas, sebagai berikut

Gambar 11. Laporan Laba Rugi