Cara Menggunakan Check dan Approve pada Order Pembelian Beecloud 3.0

Halo Pebisnis,

Pada panduan kali ini akan dijelaskan cara penggunaan fitur check dan approve pada transaksi order pembelian di Beecloud 3.0.

Fitur tersebut akan memudahkan tim purchasing atau tim pembelian untuk memastikan order pembelian yang akan diajukan ke supplier sudah benar atau belum.

• Fitur Check berfungsi ketika order pembelian yang diinputkan sudah dilakukan pengecekan oleh penanggung jawab dari tim purchasing.
• Fitur Approve berfungsi ketika order pembelian yang diinputkan sudah disetujui oleh penanggung jawab tim purchasing sehingga bisa dilakukan order ke supplier.

Untuk cara penggunaan fitur check dan approve pada transaksi order pembelian :

1. Bagian penanggung jawab tim purchasing masuk ke menu [Pembelian] > [Order Pembelian].
   

   Gambar 1. Masuk ke Menu Order Pembelian.

2. Klik logo pensil pada kolom aksi untuk edit transaksi order pembelian yang sudah diinputkan.
   

   Gambar 2. Edit Order Pembelian.

3. Perhatikan bagian bawah pada halaman order pembelian, terdapat checkbox fitur |Check| dan |Approve|.
   

   Gambar 3. Checkbox Check dan Approve.

4. Ketika fitur check dan approve diaktifkan, dan order pembelian belum dicentang check dan approve, maka order pembelian tersebut tidak bisa dilanjutkan atau dipanggil pada transkasi pembelian. Setelah checkbox dicentang semua, maka transaksi order pembelian tersebut bisa dilanjutkan pada transaksi pembelian.
   

   Gambar 4. Pada Pembelian Tidak Bisa Impor Order Pembelian karena Belum Check dan Approve.

   

   Gambar 5. Centang Check dan Approve Order Pembelian.

   

   Gambar 6. Setelah Check dan Approve Bisa Dilakukan Impor ke Pembelian.

Baca juga : Aktifkan Fitur Persetujuan / Approval pada Order Pembelian dan Order Penjualan