Cara Memotong Piutang dengan Hutang Beecloud 3.0

Halo Pebisnis,

Pada kesempatan kali ini kami akan membahas mengenai Cara Memotong Piutang dengan Hutang Beecloud 3.0. Fitur ini memudahkan apabila ada customer Anda yang memiliki piutang ke toko Anda. Tetapi customer tersebut juga sebagai supplier Anda untuk mengambil barang. Pada saat bersamaan customer tersebut ingin piutangnya dipotong dengan hutang Anda ke customer tersebut.

Berikut ini langkah-langkah cara memotong piutang dengan hutang Beecloud 3.0 :

• Membuat Mitra Bisnis Sebagai Customer dan Supplier

1. Akses menu |Master| > |Master Bisnis| > Centang checkbox "Tipe Mitra Bisnis" sebagai supplier dan customer.
   

   Gambar 1. Mitra Bisnis Centang Customer dan Supplier

2. Setelah itu lihat laporan rekap hutang vs piutang atas supplier dan customer tersebut, dengan akses menu |Laporan| > |Kas/Bank| > Klik lihat laporan "Rekap Hutang vs Piutang".
   

   Gambar 2. Akses Laporan Rekap Hutang vs Piutang

   

   Gambar 3. Tampilan Laporan Rekap Hutang vs Piutang

• Membuat Akun Penampung Hutang Sementara
  

1. Buat akun penampung hutang sementara agar dapat dipotong ke piutang. Akses menu |Master| > |Akun| > Klik icon filter > Isi klasifikasi akun "Hutang Lainnya" > Lalu klik |Tambah Baru| > Buat akun seperti detail dibawah ini.
   

   Gambar 4. Akses Menu Master Akun

   

   Gambar 5. Filter Hutang Lainnya

   

   Gambar 6. Klik Tambah Baru

   

   Gambar 7. Buat Akun Temporary Hutang Usaha

   

   Gambar 8. Klik Simpan

• Memindahkan Nilai Hutang ke Akun Hutang Sementara

1. Memindahkan nilai hutang ke akun hutang sementara. Akses menu |Kas/Bank| > |Pembayaran| > Klik |Tambah Baru| > Pilih supplier dan atur tanggal transaksi > Klik |+Hutang| > Inputkan nomor pembelian yang akan dipindahkan nilai hutangnya > Klik |Proses|.
   

   Gambar 9. Akses Menu Pembayaran dan Klik Tambah Baru

   

   Gambar 10. Klik +Hutang

   

   Gambar 11. Klik Proses

2. Lalu klik |+Akun| > Cari akun "Temporary Hutang Usaha" pada kolom search > Pilih |Proses| > Inputkan "Jumlah Bayar" sesuai nominal hutang usaha > Klik |Simpan|.
   

   Gambar 12. Klik +Akun

   

   Gambar 13. Pilih Temporary Hutang Usaha

   

   Gambar 14. Inputkan Jumlah Bayar

   

   Gambar 15. Klik Simpan

• Potong Piutang dengan Hutang

1. Akses menu |Kas/Bank| > |Penerimaan| > Klik |Tambah Baru| > Pilih |+Piutang| > Pilih nota penjualan yang akan dilunasi > Klik |Proses| > Ubah jumlah piutang sesuai dengan hutang yang akan dipotongkan.
   

   Gambar 16. Akses Penerimaan dan Klik Tambah Baru

   

   Gambar 17. Klik +Piutang

   

   Gambar 18. Klik Proses

   

   Gambar 19. Ubah Jumlah Piutang

2. Lalu pilih |+Akun| > Cari akun "Temporary Hutang Usaha" pada kolom search > Klik |Proses| > Inputkan jumlah bayar dengan diberi tanda minus.
   

   Gambar 20. Pilih Akun

   

   Gambar 21. Klik Proses

   

   Gambar 22. Inputkan Jumlah Bayar

   

   Gambar 23. Klik Simpan

3. Lalu cek pada laporan rekap hutang vs piutang maka hutang Anda ke supplier tersebut sudah terlunasi. Karena dipotongkan untuk pembayaran piutangnya.
   

   Gambar 24. Laporan Rekap Hutang vs Piutang