Hallo Pebisnis,
Sudahkah mengetahui cara merubah lebih bayar menjadi nota potong hutang (FCN Pembelian) pada Beecloud 3.0?
Pada umumnya lebih bayar pada program Beecloud 3.0 akan otomatis terakui sebagi uang muka dan bisa dipotongkan untuk pembayaran berikutnya. Namun pada panduan kali ini pengguna menginginkan nilai lebih bayar muncul pada Laporan Kartu Hutang.
Agar bisa muncul pada laporan yang diperlukan maka nilai lebih bayar akan dirubah menjadi nota potong hutang.
Berikut cara input merubah nilai lebih bayar menjadi nota potong hutang Beecloud 3.0 :
1. Preview Kartu Hutang
- Untuk melihat daftar hutang sebagai studi kasus melalui laporan kartu hutang pada menu [Laporan] >[Pembelian] > tab |Hutang|
Gambar 1. Laporan Kartu Hutang
2. Pembayaran dengan Lebih Bayar
- Melalui menu [Kas/Bank] > [Pembayaran] > |Tambah Baru|
(Baca Juga : Cara Memasukan Pembayaran Hutang Supplier Beecloud 3.0)
- Pada preview gambar dibawah menunjukkan detail pembayaran lebih besar dari nilai hutang yang dibayar, sehingga menimbulkan lebih bayar
Gambar 2. Transaksi Pembayaran Lebih Bayar
3. Membuat Nota Potong
- Melalui meni [Kas/Bank] > [Nota Potong] > Tab |Nota Potong Beli| > |Tambah Baru|
(Baca Juga : Cara Membuat Nota Potong Pembelian Beecloud 3.0)
- Diinputkan detail nota potong senilai lebih bayar yang akan dirubah
a. Supplier : diisi sesuai dengan customer terkait
b. Akun : bisa diarahkan pada akun default atau akun penampung temporary
c. Jumlah : diisi senilai lebih bayar yang dirubah
d. Tanggal : biasanya diarahkan pada tanggal akhir periode buku jika diinginkan nilai nota potong muncul pada akhir periode Laporan Kartu Hutang atau disamakan dengan tanggal transaksi lebih bayar yang dirubah.
Gambar 3. Detail Nota Potong
4. Penyesuaian Lebih Bayar
- Diinput melalui menu [Kas/Bank] > [Pembayaran]
- Setelah dipilih supplier dan tanggal > dipilih |DP/ Lebih Bayar| untuk memilih lebih bayar
- Dipilih |Akun| sesuai dengan akun nota potong yang digunakan > diisi senilai lebih bayar
- Jumlah bayar dipastikan bernilai berlawanan seperti pada gambar > total nol '0'
Gambar 4. Pilih Lebih Bayar
Gambar 5. Pilih Akun Nota Potong
Gambar 6. Detail Penyesuaian Lebih Bayar vs Nota Potong Pembelian
5. Preview Kartu Hutang Terbaru
Gambar dibawah menunjukkan kondisi laporan kartu hutang terbaru dengan menampilkan
a. Transaksi pembayaran yang menimbulkan lebih bayar
b. Nota potong pembelian senilai lebih bayar
c. Transaksi pembayaran untuk penyesuaian nilai lebih bayar dengan akun nota potong
Gambar 7. Laporan Kartu Hutang Terbaru
