Cara Impor Produk/Barang Beecloud 3.0

Hallo Pebisnis,

Jika ada banyak produk/barang dalam usaha anda, anda bisa menggunakan fitur impor data melalui file excel untuk memudahkan dalam menambahkan data tersebut secara massal di Beecloud 3.0 . Berikut merupakan langkah selengkapnya terkait cara melakukan impor produk dengan cepat di Beecloud 3.0 :

1. Pergi ke menu [Master] > [Produk] > pilih tab |Produk| > klik |Ekspor/Impor| > klik |Impor dari XLS|
   

   Gambar 1. Impor dari XLS

2. Klik 'unduh contoh file' terlebih dahulu untuk mendapatkan format excel dari Beecloud 3.0
   

   Gambar 2. Unduh contoh file

3. Isikan data produk/barang sesuai dengan yang ada pada kolom-kolom excel
   

   Gambar 3. Isi data produk di excel

   

   Gambar 4. Isi data produk di excel

   Keterangan kolom-kolom pada Excel :

   • Kode Produk : diisi sesuai dengan kode yang diinginkan
   • Nama Produk : diisi sesuai dengan nama produk 
   • Merek : diisi kode merek yang sudah dibuat sebelumnya. Untuk buat master merk silahkan klik di sini
   • Kategori Produk : diisi dengan kode kategori produk/item grup yang sudah dibuat sebelumnya. Untuk membuat master kategori produk/item grup silahkan klik di sini 
   • Satuan 1 : diisikan satuan terkecil yang digunakan pada produk. Contoh : PCS
   • Satuan 2 : diisikan satuan dengan level di atas satuan terkecil atau satuan 1. Contoh : DUS
   • Conv. 2 : diisi nilai konversi dari satuan 2 ke satuan 1. Contoh : 1 DUS = 40 PCS, maka diisi dengan nilai 40
   • Satuan 3 : diisikan satuan dengan level diatas satuan 2 dan satuan terkecil. Contoh : BOX
   • Conv. 3 : diisi nilai konversi dari satuan 3 ke satuan 1 (terkecil). Contoh : 1 BOX = 50 PCS, maka diisi dengan nilai 50
   • Default Sat. Beli : diisi satuan default yang digunakan saat membuat transaksi Pembelian
   • Default Sat. Jual : diisi satuan default yang digunakan saat membuat transaksi Penjualan
   • Default Sat. Stok : diisi satuan default yang digunakan saat membuat transaksi yang berhubungan dengan stok
   • Barcode Satuan 1 : diisi kode barcode untuk satuan 1 sesuai yang diinginkan
   • Barcode Satuan 2 : diisi kode barcode untuk satuan 2 sesuai yang diinginkan
   • Barcode Satuan 3 : diisi kode barcode untuk satuan 3 sesuai yang diinginkan
   • Pajak Pembelian : menentukan apakah item tersebut pada transaksi pembelian dikenakan pajak atau tidak. Jika iya diisikan "PPN", jika tidak dikosongi saja
   • Pajak Penjualan : menentukan apakah item tersebut pada transaksi penjualan dikenakan pajak atau tidak. Jika iya diisikan "PPN", jika tidak dikosongi saja
   • Akun Inv. : diisikan kode atau nomor akun penampung nilai persediaan barang pada daftar akuntansi
   • Akun HPP : diisikan kode atau nomor akun penampung nilai HPP pada daftar akuntansi
   • Akun Penjualan : diisikan kode atau nomor akun penampung nilai Penjualan pada daftar akuntansi
   • Akun retur Jual : diisikan kode atau nomor akun penampung nilai Retur Penjualan pada daftar akuntansi
   • Keterangan : bisa diisikan keterangan tambahan untuk produk
4. Jika file excel sudah diisi sesuai dengan kebutuhan maka bisa di Save As file excel nya ke folder komputer anda, lalu kembali ke Beecloud.
5. Klik 'Tambah File' pada halaman Impor Produk > pilih file impor yang tersimpan pada komputer, maka otomatis hasilnya akan keluar > klik |Lanjut|
   

   Gambar 5. Tambah File

   

   Gambar 6. Hasil Upload File 1

   

   Gambar 7. Lanjut

6. Sesuaikan Pemetaan Kolom. Jika dalam file excel kolomnya terisi maka harus diarahkan pada pemetaan kolom, contoh kolom 'Kode' mengambil dari kolom 'Kode Produk' pada file excel. Jika dalam file excel kolomnya kosong maka hilangkan pilihan pada pemetaan kolomnya, contoh kolom 'Barcode Satuan 1' dihapus/hilangkan pilihannya karena di file excel dikosongkan. Jika sudah sesuai semua, klik |Impor Data|
   

   Gambar 8. Pemetaan Kolom

   

   Gambar 9. Impor Data

7. Tentukan 'Tipe Produk' sesuai dengan item yang akan diimpor > klik |Impor Data|
   

   Gambar 10. Pilih Tipe Produk

8. Selesai, cek item yang sudah diimpor di menu [Master] > [Produk].
   

   Gambar 11. Selesai

   

   Gambar 12. Cek item hasil impor

    

Atau bisa lihat versi video untuk lebih jelasnya

Baca Juga : Cara Impor Harga Jual Item