Cara Catat Ongkos Kirim pada Beecloud 3.0 - Kasus 1

Hallo Pebisnis,

Bagaimana cara input biaya ongkir apabila ada studi kasus;

"Biaya ongkir kita bayar terlebih dahulu, baru setelah itu dibebankan pada customer yang bersangkutan bersamaan dengan nota penjualan?"

Baca juga : Cara CatatOngkos Kirim Ditanggung Customer - Kasus 2

Silahkan ikuti tutorial berikut ini untuk mempelajari cara input biaya ongkir dengan kasus seperti di atas pada Beecloud 3.0.

Ada beberapa langkah yang perlu dilakukan,

1. Buat Master Produk "Ongkir" (lewati jika sudah pernah membuat produk ongkos kirim)
2. Input transaksi Pembelian
3. Input transaksi Penjualan

A. Buat Master Produk Jasa Ongkos Kirim

1. Masuk ke menu [Master] > [Produk] > |Tambah Baru| > |Produk| 

Gambar 1. Tambah Baru Produk

2. Inputkan Nama Produk, Tipe Produk, dan Satuan seperti gambar di bawah ini

Gambar 2. Input Spesifikasi Produk 1

Gambar 3. Input Spesifikasi Produk 2

3. Pada Tab |Akuntansi| ganti akun Pembelian nya ke Biaya Atas Pengiriman Barang

Gambar 4. Akun Pembelian Ongkir1

Gambar 5. Akun Pembelian Ongkir2

4. Ganti juga untuk akun Penjualan nya ke Pendapatan Atas Pengantaran

Gambar 6. Akun Penjualan Ongkir

5. Jika sudah disesuaikan klik |Simpan|

Gambar 7. Simpan Produk

B. Input Pembayaran Biaya Ongkir Ekspedisi Lewat Pembelian

1. Langkah berikutnya adalah mempraktekan cara input biaya ongkir apabila biaya tersebut kita tanggung terlebih dahulu. Caranya masuk ke menu [Pembelian] > |Tambah Baru| > |Pembelian|

Gambar 8. Tambah Baru Pembelian

2. Pilih Supplier Jasa antar/ Kurir nya, Tanggal, Termin, pada transaksi Pembelian

Gambar 9. Pilih Supplier

3. Inputkan produk Ongkos Kirim > isikan harga ongkos kirim > |Simpan|

Gambar 10. Input Produk Ongkos Kirim

C. Implementasi Penjualan dengan Ongkos Kirim

1. Selanjutnya, apabila kita ingin menginputkan biaya ongkir pada nota penjualan agar bisa ditanggung oleh customer, masuk ke menu [Penjualan] > [Penjualan] > |Tambah Baru|

Gambar 11. Tambah Baru Penjualan

2. Pilih dan sesuaikan Customer, Tanggal Penjualan, Termin, dan Gudang Produk pada transaksi Penjualan

Gambar 12. Pilih Customer dan Master Penjualan

3. Inputkan produk-produk yang dijual dan juga produk Ongkos Kirim nya, input harga dari ongkos kirimnya juga.

Gambar 13. Input Produk dan Ongkir

4. Jika sudah klik |Simpan| 

Gambar 14. Simpan Penjualan

D. Cek Penjurnalan Yang Terjadi dan Laba Rugi

Gambar 15. Jurnal Pembelian Biaya Ongkir

Gambar 16. Jurnal Penjualan dan Ongkir

Gambar 17. Laba Rugi Biaya atas pengiriman Barang

Gambar 18. Laba rugi pendapatan atas pengantaran