Sudah Ada Transaksi Namun Item Tidak Muncul di Laporan

Hallo Pebisnis
Pada panduan kali ini akan dijelaskan mengenai suatu kasus dimana item A sudah terinput untuk transaksi, namun pada laporannya tidak muncul item A.

Kami akan mencontohkan kasus dimana Item Pepsodent Action 190GR sudah terinput di Penjualan namun tidak muncul di Laporan Kartu Stock.

Hal yang pertama yang perlu dilakukan adalah, silahkan buka penjualannya terlebih dahulu. Seperti pada foto dibawah ini:

Gambar 1. Buka Detail Penjualan

Terlihat bahwa penjualannya ada di tanggal 31 Maret 2022, dan itemnya diambil dari gudang Toko Bandung.
Kemudian cek Laporan Kartu Stock, dan filternya sesuaikan seperti pada penjualannya.

Gambar 2. Filter Laporan Kartu Stock Sesuai Pada Inputan Penjualan

Jika sudah disesuaikan filternya, maka klik |Preview|.

Gambar 3. Item Tidak Muncul Di Laporan Kartu Stock

Nah, setelah di preview ternyata nomor penjualannya tidak ada di Laporan Kartu Stock Pepsodent Action 190GR. Padahal filter sudah sesuai dengan penjualannya. Jadi mengapa tidak muncul di laporan?

Penyebab yang paling sering terjadi adalah:

1. Itemnya bertipe Jasa, jadi tidak akan muncul di Laporan Stock.
2. Ketika input transaksi Penjualan, yang dipilih adalah item lain, namun namanya diganti ke Pepsodent 123 190GR.

Yang akan kami jelaskan disini adalah kasus yang nomor kedua.
Silahkan perhatikan gambar berikut ini:

Gambar 4. Edit Nama Item Ketika Input Transaksi.

User yang input Penjualan, memilih item Anlene Cokelat 600, namun Nama Itemnya diganti menjadi Pepsodent 123 190GR.
Jadi ketika melihat Kartu Stock item Pepsodent, tentu saja tidak akan muncul. Karena sebetulnya item yang diinput bukanlah Pepsodent, melainkan Anlene.

Lalu bagaimana cara untuk mengecek item asli yang terinput?
Silahkan masuk menu |Sistem| - |Query Lain Lain|

Kemudian di kotak atas, ketikkan kalimat berikut:

select i.code "Kode Item", i.name1 "Nama Item Asli", d.itemname "Nama Item Yang Diedit" from saled d
join item i on i.id=d.item_id
join sale s on s.id=d.sale_id and s.trxno='JL00001014'

• Catatan: ganti tulisan warna merah dengan nomor penjualan yang ingin Anda cek, tanpa menghilangkan tanda petik satu.

Lalu klik |Run|

Gamabr 5. Hasil Query

Maka akan terlihat Kode item, nama item yang asli, dan nama item yang diedit ketika input di penjualan.

Silahkan kembali ke filter Laporan Kartu Stock, pilih itemnya menggunakan Kode Item, bukan nama.

Gambar 6. Filter Sesuai Kode

Kemudian preview kembali

Gambar 7. Laporan Kartu Stock Item Yang Diinput