Hallo Pebisnis,
Kabar baik untuk anda pengguna plugin E-commerce. Plugin E-commerce kali ini ada update terbaru yang sebelumnya hanya bisa menggunakan metode impor dengan file excel, sekarang ada tambahan fitur yaitu fitur sinkronisasi yang bisa langsung terintegrasi antara Beecloud dengan e-commerce anda tanpa harus melalui impor dari file excel.
Yang perlu dicatat untuk integrasi di sini hanya sebatas terkait transaksi penjualan dan pembayaran/pelunasan nya saja, tidak termasuk stok produk ataupun hal lain.
Supaya bisa terintegrasi antara Beecloud dan E-commerce pastikan SKU pada marketplace juga sudah terisi.
Pada panduan kali ini akan saya jelaskan terkait cara sinkronisasi Daftar Pesanan E-commerce (Tokopedia) di Beecloud. Silahkan bisa simak langkah-langkah dan penjelasan di bawah ini :
A. Buat Store
Buat store di sini berfungsi untuk membuat profil / store sesuai dengan toko pada marketplace tokopedia anda dan juga untuk pendaftaran awal supaya marketplace bisa terhubung dengan Beecloud.
1. Masuk ke menu [Plugin] > [E-Commerce] > [Store]
Gambar 1. Menu Store
2. Klik |Tambah Baru| untuk buat store baru
Gambar 2. Tambah Baru Store
3. Pilih Store Tokopedia > klik |Proses|
Gambar 3. Pilih Store Toped
4. Isikan pada bagian Pengaturan :
Gambar 4. Isi Pengaturan Store
Nama Store : Nama Store sesuai dengan nama Toko pada marketplace Tokopedia
Cabang : (Opsional)
Channel : Pilih Channel yang digunakan untuk pencatatan transaksi berdasarkan channel setiap toko di marketplace anda
Gudang : Pilih Gudang yang digunakan untuk produk penjualan ecommerce
Kas Penjualan : Pilih Kas yang digunakan untuk menampung nilai uang saat dilakukan pelunasan/pembayaran ecommerce
Kas Pencairan : Pilih Kas/Bank yang digunakan untuk menampung nilai uang saat pencairan oleh pihak marketplace
Default Customer : Pilih Customer sesuai dengan customer marketplace terkait (disarankan atur termin mitra bisnis/customer nya ke kredit, karena saat proses sinkron daftar pesanan akan dianggap sebagai piutang / transaksi penjualan credit terlebih dahulu)
5. Klik |Selanjutnya|
6. Pada bagian Biaya pilih Item dan Akun untuk Biaya dan Ongkir nya. Silahkan bisa buat akun dan item untuk Biaya pada marketplace dan ongkir nya terlebih dahulu. Klik |Simpan| untuk melanjutkan.
Gambar 5. Pilih Biaya Store
Baca Juga : Cara membuat Master Akun
B. Pengisian Google Form Tokopedia Integration
Setelah anda buat store Tokopedia pada Beecloud, otomatis akan diarahkan ke halaman google form, silahkan bisa lengkapi data pada google form untuk integrasi datanya.
Gambar 6. Google Form
Data yang perlu diisi pada google form antara lain :
a. Akun email yang terdaftar di Beecloud : Akun E-mail utama Beecloud anda (Cek pada Beecloud sebelah kanan atas)
b. Nama perusahaan yang terdaftar di Beecloud : Nama perusahaan pada Beecloud anda (Cek pada Beecloud sebelah kanan atas)
Gambar 7. Isi Google Form 1
Gambar 8. Akun Email dan Nama Perusahaan
c. Nama Toko Anda : Nama Toko sesuai yang ada di Tokopedia anda
d. Domain Toko Anda : Domain Toko anda. Contoh seperti gambar di bawah
e. Kategori akun Tokopedia Anda : Jika Toko anda bukan termasuk Official Store ataupun Power Merchant Pro silahkan pilih yang Power Merchant
Gambar 9. Isi Google Form 2
Gambar 10. Domain Toko
f. Nama anda : Nama yang mengajukan integrasi
g. Nomor Telepon : Isikan nomor handphone aktif dan dapat dihubungi
Gambar 11. Nama dan No. Telp.
Jika sudah selesai mengisikan klik |Submit|, dan data pengajuan integrasi anda akan kami terima.
Gambar 12. Beecloud - Tokopedia Integration
Note : Proses Integrasi Beecloud dengan Tokopedia memerlukan waktu 1-3 hari kerja setelah mengajukan form integrasi
C. Cek Tokopedia Secara Berkala dan Terima Beecloud sebagai aplikasi Pihak Ketiga
1. Anda bisa cek Tokopedia anda secara berkala untuk melihat apakah Beecloud sudah terdaftar sebagai software yang terintegrasi dengan marketplace anda. Untuk cara cek nya bisa ke menu Pengaturan > Aplikasi Pihak Ketiga pada Tokopedia anda
Gambar 13. Aplikasi Pihak Ketiga
Bisa dicek juga melalui Beecloud bahwa status nya apakah masih dalam proses tunggu atau sudah berhasil di detail Store anda. Cek pada [Plugin] > [E-Commerce] > [Store] > klik detail Store
Gambar 14. Status Integrasi
2. Jika pada Tokopedia anda sudah muncul aplikasi Beecloud pada kolom Menunggu Persetujuan, maka langsung bisa klik |Terima| > klik |Ya. Terima| lagi pada pop up yang muncul.
Gambar 15. Terima Beecloud
Gambar 16. Ya, Terima
3. Selanjutnya pada pemilihan jenis akses Beecloud anda bisa langsung klik |Terapkan| jika tidak ada aplikasi lain selain Beecloud untuk integrasi data nya. Jika ada integrasi dengan aplikasi lain selain Beecloud silahkan bisa centang pada kolom bagian Produk dan Pesanan saja.
Gambar 17. Terapkan Jenis Akses Beecloud
4. Anda bisa cek status integrasi nya kembali pada detail store anda di Beecloud. Jika sudah berhasil maka status nya akan menjadi Terhubung
Gambar 18. Status Store Terhubung
Gambar 19. Terhubung
D. Sinkronisasi Daftar Pesanan
1. Masuk ke menu [Plugin] > [E-Commerce] > [Transaksi] > [Daftar Pesanan]
Gambar 20. Daftar Pesanan
2. Klik |Sync Data|
Gambar 21. Sync Data Pesanan
3. Tentukan Periode dan Store nya (Untuk periode maksimal range nya adalah menggunakan periode 1 bulan, jika lebih dari itu akan berpengaruh terhadap proses sinkron dan akan menimbulkan block oleh pihak tokopedia) > klik |Sync Data| untuk melanjutkan
Gambar 22. Sync Data
4. Transaksi yang berhasil terposting akan tampil pada tab |Berhasil Posting|
Gambar 23. Berhasil Posting
Nb : Jika ada kendala atau pertanyaan terkait proses sinkronisasi ecommerce silahkan bisa hubungi kami di bee.id/z/lc
