Input Sewa Dibayar Dimuka dan Biaya Sewa Beecloud

Hallo Pebisnis,

Sudahkah mengetahui cara input pembayaran sewa (sewa dibayar dimuka dan biaya sewa) di Beecloud?

Sewa dibayar dimuka terjadi apabila kita mengeluarkan uang untuk membayar sewa pada awal atau saat terjadinya transaksi dan belum kita rasakan manfaat ekonominya .

Contohnya untuk membayar uang sewa toko.

• Diawal melakukan pembayaran penuh biaya sewa selama 20 bulan
• Setelah kita membayar uang sewa toko, baru lah kita boleh menempati kost tersebut
• Selama menempati toko maka diperlukanlah penyesuaian untuk biaya sewa dibayar dimuka penuh untuk menjadi beban biaya sewa per bulan hingga masa sewa selesai (total biaya dibayar dimuka dibagi dengan jumlah masa sewa)

Berikut cara inputnya pada Beecloud

1. Membuat Akun Penampung
   • Dengan cara masuk ke menu |Master| > |Akun| > klik |Tambah Baru|
     

     Gambar 1. Klik Master Akun

   • Membuat master akun "Sewa Diayar Dimuka"
     • Nomor akun : diisi sesuai kebutuhan karena beberapa perusahaan mempunyai No. COA sendiri
     • Nama Akun : diisi "Sewa Dibayar Dimuka"
     • Klasifikasi : dipilih "Biaya Dibayar Dimuka untuk
     • |Simpan|
       

       Gambar 2. Buat Akun Sewa Bayar Dimuka

   • Membuat akun baru kembali "Beban Sewa" dan klasifikasinya "Biaya Operasional", untuk akun Beban Sewa ini yang nantinya akan muncul dilaba rugi.
     

     Gambar 3. Buat Akun Beban Sewa

2. Pembayaran Penuh Biaya Sewa
   • Dibuat transaksi pembayaran sewa dibayar dimuka dengan cara masuk ke menu |Kas/Bank| > |Pembayaran Biaya| > klik |Tambah Baru|
     

     Gambar 4. Akses Menu Pembayaran Biaya

     Ketikkan akun dikolom |Kode Akun| > ketikkan akun "Sewa Dibayar Dimuka" > diisikan jumlah bayarnya sesuai uang yang dikeluarkan > klik |Cara Bayar|
     

     

     Gambar 5. Ketikkan Kode Akun

     

     Gambar 6. Pilih Sewa Bayar Dimuka

     

     Gambar 7. Inputkan Jumlah Bayar

   • Scroll Ke Bawah ada kolom |Cara Bayar| > pilih |Cara Bayar| > lalu pilih cara bayar sesuai yang diinginkan
     

     Gambar 8. Pilih Cara Bayar

   • Cek pada Laporan Neraca melalui menu |Akutansi| > |Laporan Akutansi| > |Laporan Neraca Saldo|
     
     

     Gambar 9. Akses Menu Laporan Akuntansi

     

     Gambar 10. Pilih Laporan Neraca Saldo

     

     Gambar 11. Klik Preview Laporan Akuntansi

   • Maka otomatis nilai Akun sewa dibayar dimuka sesuai dengan yang kita input kan melalui menu pembayaran
     

     Gambar 12. Laporan Neraca

3. Jurnal Manual Menjadi Beban Biaya Sewa
   • Melalui menu |Akutansi| > |Jurnal Umum| > |Tambah Baru|
     
     

     Gambar 13. Jurnal Umum

   • Cari akun Sewa Dibayar Dimuka
     
     

     Gambar 14. Cari Akun Sewa Bayar Dimuka

   • Dicari juga akun Beban Sewa setelah itu isikan jumlahnya seperti digambar (harus sama antara debet dan kreditnya)
     

     Gambar 15. Jurnal Manual

   • Coba dilihat laporan Laba Rugi melalui menu |Akutansi| > |Laporan Akutansi| > |Laporan Laba Rugi|
     
     

     Gambar 16. Preview Laporan Laba Rugi

   • Maka otomatis nilai beban sewa pada laba rugi bertambah
     

     Gambar 17. Laporan Laba Rugi

4. Cara lain input transaksi untuk menjadikan nilai Sewa Dibayar Dimuka menjadi Beban Sewa.
   • Melalui Transaksi Pembayaran
   • Masuk menu |Kas/Bank| > |Pembayaran| > |Tambah Baru|
   • Pilih Akun
     • |Pilih Akun| untuk memilih akun penampung "Beban Sewa" > diinput nilai beban yang diakui
     • |Pilih Akun| kembali untuk memilih akun "Sewa Dibayar Dimuka" > diinput nilai yang dipindahkan menjadi beban sewa (diinput bersifat negatif dengan memberikan tanda minus "-" dibagian depan)
       

       Gambar 18. Beban Sewa vs Sewa Bayar Dimuka