Hallo Pebisnis
Pada panduan kali ini akan dijelaskan mengenai Rekonsiliasi pada Beecloud.
Ketika membuat Bank baru pada menu Master - Kas/Bank, maka akan ada opsi ingin Auto Reconcile atau tidak. Seperti pada gambar berikut:
Gambar 1. Auto Reconcile
Ada dua jenis Auto Reconcile, yaitu Auto Reconcile In dan Auto Reconcile Out.
Untuk Auto Reconcile In, jika di centang maka:
- Semua transaksi uang masuk pada Bank yang di setting, akan mengakibatkan bertambahnya saldo Bank tersebut secara otomatis.
Jika tidak di centang maka:
- Semua transaksi uang masuk pada Bank yang di setting, tidak akan mengakibatkan bertambahnya saldo Bank tersebut secara otomatis. Akan bertambah ketika sudah melakukan proses Rekonsiliasi Bank.
Untuk Auto Reconcile Out, jika di centang maka:
- Semua transaksi uang keluar pada Bank yang di setting, akan mengakibatkan berkurangnya saldo Bank tersebut secara otomatis.
Jika tidak di centang maka:
- Semua transaksi uang keluar pada Bank yang di setting, tidak akan mengakibatkan berkurangnya saldo Bank tersebut secara otomatis. Akan berkurang ketika sudah melakukan proses Rekonsiliasi Bank.
Kemudian berikut ini langkah-langkah untuk Rekonsiliasi Bank:
Saldo bank saat ini masih 0.
Gambar 2. Saldo 0
- Input Transaksi
- Silahkan input transaksi yang menggunakan Bank yang tidak di centang Auto Reconcile-nya.
- Rekonsiliasi Bank
- Jika sudah input transaksi, maka saldo Bank nya akan tetap 0
- Agar saldo bank bisa berubah, silahkan masuk menu Kas/Bank - Rekonsiliasi Bank.
Gambar 3. Rekonsiliasi Bank
- Bisa pilih salah satu transaksi mana yang ingin di proses, atau bisa pilih semua transaksi dengan cara centang kotak pada sebelah kiri. Lalu klik Rekonsil.
Gambar 4. Reconcile
- Maka saldo bank nya akan berubah sesuai dengan transaksi yang di rekonsiliasi.
Gambar 5. Saldo Bank Berubah
