Rekomendasi Stok pada Daftar Syncpool Beecloud

Hallo Pebisnis,

Pada panduan kali ini akan dijelaskan mengenai Rekomendasi Stock pada Daftar Syncpool.

Daftar Syncpool adalah daftar transaksi penjualan yang pending atau belum bisa diproses karena alasan-alasan tertentu. Transaksi penjualan yang masuk ke daftar syncpool merupakan penjualan yang diinput melalui Beepos dan Sales Order Mobile.

Dengan kata lain, jika ada transaksi penjualan yang masuk ke daftar syncpool, maka transaksi pejualan tersebut dianggap belum diakui sepenuhnya, jadi transaksi penjualan tersebut belum mengurangi stok dan belum menambah saldo kas. Akan tetapi sudah menambah Omzet pada Dashboard.

Di dalam daftar syncpool, ada fitur "Rekomendasi Stok" yang berfungsi untuk memudahkan proses syncpool yang diakibatkan stok item yang kurang.
Berikut ini akan dijelaskan cara penggunaan rekomendasi stok.

1. Cek Keterangan, Tanggal Sinkron dan Gudang Pada Daftar Syncpool
   Keterangan merupakan petunjuk kenapa transaksinya pending dan masuk ke daftar syncpool, tanggal Sinkron merupakan kapan transaksi tersebut diupload dari Beepos atau Sales Order Mobile, sedangkan gudang adalah informasi transaksi tersebut mengarah ke gudang mana
   • Dibawah ini adalah contoh dari transaksi di Daftar Syncpool karena stock nya kurang
     

     Gambar 1. Daftar Syncpool

   • Terlihat bahwa tanggal sinkron nya adalah 11 Des 2020, dan keterangan nya adalah QTY tidak boleh minus, yang artinya stok itemnya kurang, sehingga penjualannya tidak bisa di proses. Dan gudangnya adalah Toko Bandung.
2. Buka Menu Rekomendasi Stok
   Karena sudah diketahui bahwa ada penjualan yang pending karena stoknya kurang, maka untuk mengetahui jumlah stok yang dibutuhkan, bisa pakai Rekomendasi Stok.
   • Klik |Rekomendasi| > kemudian pilih Barang Jadi jika item yang dijual adalah Item dengan Jenis Barang Jadi. Pilih Paket jika item yang dijual adalah item dengan Jenis Paket. Dalam contoh kali ini, itemnya adalah Barang Jadi
     

     Gambar 2. Menu Rekomendasi Stock

3. Filter Rekomendasi Stok
   Rekomendasi stok harus di filter terlebih dahulu.
   • Klik [Filter / Search] kemudian pilih tanggal dan gudang yang dipakai. Tanggal disini bisa pakai Tanggal Sinkron atau juga bisa tarik dari awal bulan hingga akhir bulan, agar semua stock yang dibutuhkan pada bulan yang dipilih tampil semua.
     

     Gambar 3. Tombol Filter Rekomendasi Stock

   • Kemudian klik |Cari|.
     

     Gambar 4. Tombol Filter Rekomendasi Stock-2

4. Tambahkan Stok Sesuai Jumlah Stok Yang Dibutuhkan
   Berikut adalah contoh dari Rekomendasi Stock
   

   Gambar 5. Contoh Daftar Rekomendasi Stock

   • Nama : adalah nama itemnya.
   • QTY Sinkronisasi : adalah Total QTY dari transaksi yang pending.
   • QTY Saat Ini : adalah jumlah stock saat ini.
   • QTY Dibutuhkan : adalah jumlah stock yang harus di tambahkan ke sistem, dengan Gudang yang sesuai.

   Jika sudah mengetahui berapa QTY yang dibutuhkan, maka selanjutnya adalah menambahkan Stock ke Program. Untuk menambahkannya, ada beberapa cara:

   • Input Saldo Awal Stock ([Sistem] > [Set Saldo Awal] > [Saldo Awal Stok])
     Panduannya : Cara Set Saldo Awal Stock Pada Beecloud dan Cara Import Saldo Awal - Stock Beecloud
   • Input Pembelian ([Pembelian] > [Pembelian])
     Panduannya : Cara Membuat Invoice Pembelian Beecloud
   • Input Transfer Stok ([Stok] > [Transfer Stok])
     Panduannya : Cara Input Mutasi Stock Barang Beecloud
   • Input Stok Masuk atau Penyesuaian Stok atau Stok Opname ([Stok] > [Stok Masuk] / [Penyesuaian Stok] / [Stok Opname])
     Panduannya : Stock Masuk Dan Stock Keluar Beecloud, Penjelasan 3 Metode Penyesuaian Stock Beecloud dan Cara Input Stock Opname Pada Beecloud

Catatan:

1. Jika keterangannya adalah "Error menghitung HPP", maka hanya bisa dilakukan input Set Saldo Awal, Pembelian, dan Transfer Stok dan tidak bisa dilakukan Stok Masuk/Penyesuaian Stok/Stok Opname.
2. Jika sudah di tambahkan stoknya, maka silahkan proses transaksi yang pending di Daftar Syncpool.
3. Centang daftar syncpoolnya, kemudian klik |Proses|.

Baca Juga : Cara Cepat Tambah Stok Berdasarkan Daftar Analisa Rekomendasi Stok.

Perhatian :
Mungkin dalam berjalannya waktu terdapat gambar atau alur yang tidak sesuai dengan Beecloud/Beepos/Beeaccounting yang anda gunakan, hal ini disebabkan karena adanya update pada program, Laporkan pada kami jika anda menemukan adanya ketidak sesuaian.