Hallo Pebisnis
Pada panduan kali ini akan dijelaskan mengenai kaitan antara Daftar Syncpool dengan transaksi berstatus Draft pada program Beecloud.
Sebelum menjelaskan keterkaitan Daftar Syncpool dengan Transakai Draft, bisa diketahui dahulu alur dan kondisi dasar sistem sinkronisasi - daftar syncpool sebagai berikut :
- Transaksi yang berhasil sinkron dari aplikasi pendukung (Beepos dan SO Mobile) ke Beecloud akan masuk dahulu dalam antrian menu Daftar Syncpool.
- Daftar Syncpool yang berhasil terpsoses menandakan jika transaksi (dari beepos dan SO Mobile) berhasil masuk dan terakui pada Beecloud.
- Daftar Syncpool gagal terproses maka transaksi masih belum masuk dan ter-akui pada Beecloud.
Untuk transaksi yang masih dalam proses daftar syncpool dan sycnpool gagal, transaksi tersebut akan tersimpan dalam mode draft.
- Transaksi draft tersebut merupakan transaksi generate otomatis dari proses sinkron - daftar syncpool
Baca Juga:
Berikut penjelasan selengkapnya antara Daftar Syncpool dengan Transaksi Draft Beecloud
A. Daftar Syncpool Gagal
- Ada transaksi yang pending pada Daftar Syncpool, dengen keterangan Qty tidak boleh minus. Artinya stocknya kurang.
Gambar 1. Daftar Syncpool
- Silahkan klik simbol mata untuk preview Syncpoolnya, lalu klik lagi simbol mata pada penjualan yang gagal proses.
Gambar 2. Transaksi Penjualan Gagal Proses Synccpool
- Cek pada bagian kotak Draft, kotaknya tercentang. Artinya penjualan ini statusnya adalah Draft.
Gambar 3. Penjualan Draft
B. Pengaruh Daftar Syncpool Gagal Terproses
- Kemudian apa efeknya? Seperti yang sudah dijelaskan diawal, penjualan berstatus draft belum ada Jurnalnya. Dengan kata lain, belum ada HPP, belum ada uang yang masuk atau piutang yang masuk, dan stocknya belum berkurang.
- Sebagain contoh, kami perlihatkan pada Laporan Detail Penjualan. SIlahkan filter ke Draft, kemudian centang Tampilkan Laba Rugi.
Gambar 4. Laporan Detail Penjualan Draft
- Maka hasilnya adalah, Laba=Total Penjualan. Karena Laba rumusnya adalah Total Penjualan - HPP. Dan karena HPP nya 0, maka Laba = Total Penjualan.
Gambar 5. Laba = Total Penjualan
C. Perbaikan Daftar Syncpool Gagal TerprosesLalu bagaimana agar muncul HPP nya? Silahkan proses syncpoolnya.
- Slahkan selesaikan terlebih dahulu kenapa penjualannya gagal proses di Daftar Syncpool.
Baca Juga: Rekomendasi Stock pada Daftar Syncpool Beecloud
- Kemudian proses ulang Syncpoolnya.
Gambar 6. Proses Ulang Syncpool
- Jika sudah berhasil terproses, silahkan cek lagi penjualannya. Maka kotak Draft sudah tidak tercentang. Artinya transaksinya finisih, dan sudah terbentuk jurnalnya.
Gambar 7. Penjualan Finisih
- Bisa dicoba cek laporannya kembali di Laporan Detail Penjualan. Filternya diarahkan Finsih, dan centang Tampilkan Laba Rugi.
Gambar 8. Laporan Detaiul Penjualan Finisih
- Maka Laba Ruginya sudah terlihat.
Gambar 9. Laba Rugi Penjualan Finish
