Panduan Impor Permintaan Barang Beecloud

Hallo Pebisnis,

Kali ini saya akan jelaskan cara penggunaan plugin Impor Permintaan Barang di beecloud, plugin Impor Permintaan Barang sendiri dapat digunakan untuk input Permintaan Barang lebih dari 1 nota transaksi secara bersamaan melalui format excel. Langkah - langkah penggunaan plugin ini sebagai berikut :

1. Pastikan sudah menginstall plugin Impor Permintaan Barang terlebih dahulu, untuk cara install pluginnya silahkan cek di halaman berikut : Cara install plugin Beecloud

2. Buka menu [Plugin] > [Import Permintaan Barang], lalu Klik |Contoh Excel| untuk download format excelnya

Gambar 1. Plugin Impor Permintaan Barang

3.  Buka file excel yang sudah di download tadi dan, cek di sheet master

Gambar 1. Master Excel

Penjelasan dari sheet Master :

• No. Permintaan : Diisi kode transaksi permintaan
• Tanggal : Diisi Tanggal transaksi
• Kode Pegawai : Diisi kode pegawai (optional)
• Keterangan : Diisi informasi keterangan dari transaksi permintaan (optional)
• Cabang : Diisi cabang transaksi permintaan (optional)
• Draft : Diisi true atau false untuk mencatat permintaan ini draft atau tidak (optional)

4. Selain sheet master, terdapat sheet detail yang berisikan item apa saja yang ingin dimasukkan dalam nota penjualan tersebut, berikut adalah contoh pengisiannya :

Gambar 2. Detail Sheet

Penjelasan dari sheet Detail :

• No. Permintaan : Diisi kode transaksi Permintaan yang sudah ada di Sheet Master ( jika ada lebih dari satu item, maka kode Permintaan harus diinput ulang sesuai dengan jumlah item yang diinput ).
• Kode Item : Diisi kode item yang akan diinput di nota Permintaan tersebut
• Nama Item : Diisi nama  item yang akan diinput di nota Permintaan tersebut
• Qty : Diisi berapa jumlah stok item yang akan dijual
• Satuan : Diisi kode satuan item tersebut ( 1 untuk satuan pertama, 2 untuk satuan kedua, 3 untuk satuan ketiga )

Notes : Jika ada informasi tambahan ( misal input PID, Dept, Proyek, Keterangan dan Req Date bisa diisi sesuai kebutuhan untuk masing - masing itemnya

5. Apabila sudah diisi, silahkan save Excelnya. Kemudian import file excel yang sudah kita isi tadi dengan cara klik |Browse|, lalu cari file excel tadi dan klik |Open|. Setelah itu scroll kebawah dan klik proses untuk melakukan impor Permintaan Barang

Gambar 4. Impor Berhasil

Perhatian :
Mungkin dalam berjalannya waktu terdapat gambar atau alur yang tidak sesuai dengan Beecloud/Beepos/Beeaccounting yang anda gunakan, hal ini disebabkan karena adanya update pada program, Laporkan pada kami jika anda menemukan adanya ketidak sesuaian.