Memotong Piutang Dengan Hutang - Beecloud

Hallo Pebisnis,

Pada panduan kali ini akan kami jelaskan terkait cara memotong piutang dengan hutang. Kasus ini biasanya terjadi pada mitra bisnis yang statusnya sebagai customer sekaligus sebagai supplier, yang artinya kita harus mendaftarkan mitra bisnis tersebut menjadi customer dan juga supplier pada Beecloud.

Gambar 1. Mitra Bisnis

Lalu bagaimana cara agar piutang bisa dipotongkan dengan hutang di Beecloud? Berikut detail langkah-langkahnya :

1. Lihat Piutang vs Lihat Hutang
   

   Gambar 2. Lihat Piutang

   

   Gambar 3. Lihat Hutang

2. Buat Akun Temporary Hutang Usaha
   Buat akun baru 'Temporary Hutang Usaha' fungsinya untuk menampung nilai hutang sementara agar dapat di potong ke piutang, dan klasifikasi akun dimasukkan ke hutang lainnya. Untuk buat akun baru masuk ke menu [Master] > [Akun] > Klik |Tambah Baru|.
   • Kode Akun : 250001 / bisa juga memakai huruf (TEMP-HU)
   • Nama akun : Temporary Hutang Usaha
   • Klasifikasi Akun : Hutang Lainnya
   • Klik |Simpan| 
     

     Gambar 4. Akun Temporary Hutang Usaha

3. Pindahkan nilai dari akun Hutang Usaha ke akun Temporary Hutang Usaha
   • Masuk ke menu [Kas/Bank] > [Pembayaran]
   • Pilih Supplier
   • Pilih Hutang > lalu pilih No.Pembelian atas hutangnya
     

     Gambar 5. Pilih Hutang

   • Klik |Pilih Akun| > Pilih klasifikasi akun Hutang Lainnya > klik |Refresh| > Pilih akun Temporary Hutang Usaha > klik checklist Aksi
     

     Gambar 6. Pilih Akun Temporary Hutang Usaha

   • Isikan jumlah bayar dengan nilai minus > Klik |Add| untuk menambahkan > klik |Simpan| 
     

     Gambar 7. Add Jumlah Bayar

     

     Gambar 8. Simpan Pembayaran

4. Potong nilai piutang dengan hutang yang sudah dipindahkan ke akun Temporary Hutang Usaha
   • Masuk ke menu [Kas/Bank] > [Penerimaan Pembayaran]
   • Pilih Customer
   • Pilih Piutang > lalu pilih No.Penjualan atas piutang customernya
     

     Gambar 9. Pilih Piutang

   • Ubah jumlah bayar piutang sesuai dengan jumlah hutang sebelumnya
     

     Gambar 10. Ubah Jumlah Bayar

   • Klik |Pilih Akun| > Pilih klasifikasi akun Hutang Lainnya > klik |Refresh| > Pilih akun Temporary Hutang Usaha > klik checklist Aksi
     

     Gambar 11. Pilih Akun Temporary Hutang Usaha

   • Isikan jumlah bayar dengan nilai minus > Klik |Add| untuk menambahkan > klik |Simpan| 
     

     Gambar 12. Edit Jumlah Bayar

     

     Gambar 13. Simpan Penerimaan Pembayaran

      

Jika dilihat dari jurnal umum dari transaksi yang terjadi maka hasilnya sebagai berikut :

Gambar 14. Jurnal Umum 1

Gambar 15. Jurnal Umum 2

Dan jika dilihat di Lihat Piutang dan Lihat Hutang saat ini maka hasilnya hutang ke supplier akan dianggap lunas dan piutang customer akan berkurang dari yang sebelumnya 600.000 menjadi 117.500

Gambar 16. Lihat Piutang

Gambar 17. Lihat Hutang

Baca Juga : Memotong Pembayaran Hutang dengan Piutang - Beecloud