Memotong Pembayaran Hutang dengan Piutang - Beecloud

Hallo Pebisnis,

Pada panduan kali ini akan kami jelaskan terkait cara memotong hutang dengan piutang. Kasus ini biasanya terjadi pada mitra bisnis yang statusnya sebagai supplier sekaligus sebagai customer, yang artinya kita harus mendaftarkan mitra bisnis tersebut menjadi supplier dan juga customer pada Beecloud.

Gambar 1. Mitra Bisnis

Lalu bagaimana cara agar hutang bisa dipotongkan dengan piutang di Beecloud? Berikut detail langkah-langkahnya :

1. Lihat Hutang vs Lihat Piutang
   

   Gambar 2. Lihat Hutang

   

   Gambar 3. Lihat Piutang

2. Buat Akun Temporary Piutang Usaha
   Buat akun baru 'Temporary Piutang' fungsinya untuk menampung nilai piutang sementara agar dapat di potong ke hutang, dan klasifikasi akun dimasukkan ke piutang lainnya.
   Untuk buat akun baru masuk ke menu [Master] > [Akun] > Klik |Tambah Baru|.
   • Kode Akun : 123001 / bisa juga memakai huruf (TEMP-P)
   • Nama akun : Temporary Piutang
   • Klasifikasi : Piutang Lainnya
   • Klik |Simpan| 
     

     Gambar 4. Akun Temporary Piutang

3. Pindahkan nilai dari akun Piutang Usaha ke akun Temporary Piutang
   • Masuk ke menu [Kas/Bank] > [Penerimaan Pembayaran]
   • Pilih Customer
   • Pilih Piutang > lalu pilih No.Penjualan atas piutangnya
     

     Gambar 5. Pilih Piutang

   • Klik |Pilih Akun| > Pilih klasifikasi akun Piutang Lainnya > Pilih akun Temporary Piutang > klik checklist Aksi
     

     Gambar 6. Pilih Akun

   • Isikan jumlah bayar dengan nilai minus > Klik |Add| untuk menambahkan > klik |Simpan| 
     

     Gambar 7. Add Jumlah Bayar

     

     Gambar 8. Simpan
4. Potong nilai hutang dengan piutang yang sudah dipindahkan ke akun Temporary Piutang
   • Masuk ke menu [Kas/Bank] > [Pembayaran]
   • Pilih Supplier
   • Pilih Hutang > lalu pilih No.Pembelian atas hutang supplier
     

     Gambar 9. Pilih Hutang

   • Ubah jumlah bayar hutang sesuai dengan jumlah piutang sebelumnya
     

     Gambar 10. Ubah Jumlah Bayar

   • Klik |Pilih Akun| > Pilih klasifikasi akun Piutang Lainnya > Pilih akun Temporary Piutang > klik checklist Aksi
     

     Gambar 11. Pilih Akun Temporary

   • Isikan jumlah bayar dengan nilai minus > Klik |Tambah| untuk menambahkan > klik |Simpan| 
     

     Gambar 12. Tambah Jumlah Bayar

     

     Gambar 13. Simpan

      

Jika dilihat dari jurnal umum dari transaksi yang terjadi maka hasilnya sebagai berikut :

Gambar 14. Jurnal Umum 1

Gambar 15. Jurnal Umum 2

Dan jika dilihat di Lihat Hutang dan Lihat Piutang saat ini maka hasilnya piutang customer akan dianggap lunas dan hutang kita akan berkurang dari yang sebelumnya 637.500 menjadi 482.500

Gambar 16. Lihat Hutang

Gambar 17. Lihat Piutang