Kode Item sudah ada di Beecloud

Halo Pebisnis

Error ini memang jarang terjadi pada Beecloud, namun karena suatu kasus contohnya anda menggunakan penomeran manual pada kode item maka error ini bisa terjadi.

Contohnya pada saat input item muncul pesan error :

Silahkan perbaiki error berikut:

• Kode Item: "001083" sudah ada, silahkan ganti kode item atau atur ulang otomatis penomoran kode item di menu Nomer Transaksi

Gambar 1. Error kode sudah ada

Langkah pertama untuk troubleshooting permasalahan ini adalah cek penomeran dari nomor item tersebut

1. Masuk pada menu [Master] - [Item] - |Filter|
   

   Gambar 2. Master Item

2. Filter Item, dengan kode yang terkendala. Contoh : 001083
   

   Gambar 3. Filter Item

3. Kode Item 001083 ditemukan
   

   Gambar 4. Item ditemukan

Dengan diketahui Kode Item 001083  sudah digunakan. Artinya tidak bisa dibuatkan kembali item yang berkode tersebut. Terdapat 2 solusi untuk hal ini
A. Perubahan Kode Item pada Item baru yang ingin ditambahkan
B. Atur ulang otomatis penomoran kode item di menu Nomor Transaksi

A. Perubahan Kode Item pada Item baru yang ingin ditambahkan

1. Lakukan Penambahan Item dengan Kode Item Baru di menu [Master] - [Item] - |Tambah Baru|
   
   

   Gambar 5. Kode Item baru

2. |Simpan| Item

B. Atur ulang otomatis penomoran kode item di menu Nomor Transaksi

1. Seperti yang diinformasi di awal biasa hal ini terjadi karena penomoran manual Kode Item, contoh dilakukan Penambahan Item Manual berkode 001050 hingga berkode 001084. Sedangkan Penomoran Kode Item Otomatis Beecloud saat ini masih berkode 001080 sehingga terjadi error diatas.
2. Masuk pada menu [Sistem] - [Nomor Transaksi]
   
   

   Gambar 6. Nomor Transaksi

3. Tuliskan dan Cari pada kolom No.ID : ITEM dan perhatikan pada kolom Nomor Saat Ini
   
   

   Gamabr 7. Nomor saat in

4. Dengan informasi diatas Nomor Saat Ini 001080, maka dari itu bisa dilakukan perubahan dengan cara klik pada kolom Nomor Saat ini dan lakukan perubahan sesuai dengan nomor terakhir pada master item. Contoh dimaster kode item terakhir berkode 001084 maka kita rubah Nomor Saat ini menjadi 001084.
   

   Gambar 8. Update Nomor Saat Ini

   

   Gambar 9. Update berhasil

    

5. Otomatis ketika melakukan Pembuatan Item baru akan berkode "001085" alias bertambah 1 angka dari nomor saat ini