Hallo Pebisnis
Pada panduan kali ini akan ditunjukkan tentang cara mengembalikan Uang Muka untuk Supplier.
Apakah anda pernah mengalami kasus dimana Anda telah memberikan uang muka / down payment (DP) kepada Supplier, tetapi ternyata tidak jadi membeli dari Supplier tersebut, sehingga Anda ingin DP-nya dikembalikan.
Atau Anda punya hutang 4 juta ke Supplier, namun dibayarkan 5 juta. Rencana awalnya, 1 juta nya akan digunakan untuk pembelian berikutnya, namun, Anda meminta 1 juta nya dikembalikan.
jika iya, maka silahkan ikuti panduan berikut ini untuk mempelajari cara mengembalikan uang muka untuk Supplier di software akuntansi BeeCloud:
Pada saat Anda melakukan Pembayaran DP untuk Supplier, berikut penjurnalan yang terjadi:
Gambar 1. Jurnal Input Uang Muka Supplier
Atau ketika Anda hutang 4 juta, namun dibayarkan 5 juta (lebih bayar), maka berikut penjurnalan yang terjadi:
Gambar 2. Lebih Bayar
Akun Deposit Supplier ini tidak bisa dipilih untuk transaksi penerimaan pembayaran dan/atau pembayaran dikarenakan akun ini masuk ke klasifikasi Piutang Usaha. Jadi buat akun baru agar nominal saldo deposit supplier tersebut bisa berkurang
1. Buat Akun Baru
- Masuk ke menu [Master] > Pilih [Akun] -> klik Tambah Baru
- Tulis Kode Akun, dan Nama Akun yang diinginkan. Untuk Klasifikasinya, pilih Piutang Lainnya -> klik Simpan
Gambar 3. Buat Akun Temporary Deposit Supplier
2. Pindah Nominal Uang Muka ke Akun Baru
- Masuk ke menu [Kas/Bank] > Pilih [Pembayaran] > klik Tambah Baru
- Pilih Supplier yang bersangkutan
Gambar 4. Pilih Supplier
- Klik Pilih DP/Lebih Bayar
Gambar 5. Pilih DP/Lebih Bayar
Gambar 6. Pilih DP
- Klik Pilih Akun. Pilih akun yang sudah dibuat tadi, kemudian klik Tambah
Gambar 7, Pilih Akun
Gambar 8. Pilih Akun Temporary Deposit Supplier
Gambar 9. Tambah
- Hasil akhirnya akan terlihat seperti gambar di bawah ini. Uang Muka nilai minus, sedangkan Akun Baru nilainya positif, Selanjutnya klik Simpan
Gambar 10. Simpan Pembayaran
CATATAN:
Jika Uang Muka yang dikembalikan adalah Sebagian Uang Muka, maka nominal Jumlah Bayar bisa diganti sesuai dengan Uang Muka yang dikembalikan. Tanpa merubah nilai Minus dan Positifnya. Contohnya Uang Muka -500.000 dan Akun baru 500.000
Dalam contoh panduan ini Uang Muka senilai 1.000.000 dan dikembalikan seutuhnya, yakini 1.000.000
- Maka jurnal yang terjadi adalah sebagai berikut
Gambar 11. Jurnal Pembayaran
3. Menambah Kas/Bank Sesuai Uang Muka yang Dikembalikan
- Masuk ke menu [Kas/Bank] > Pilih [Penerimaan Pembayaran] > klik Tambah Baru
- Untuk nama Customer bisa di isi kan CASH atau nama Perusahaan Sendiri
- Klik Pilih Akun. Pilih akun yang sudah dibuat tadi, kemudian isikan Jumlah Bayarnya sesuai nominal yang diinput pada langkah nomor 2, selanjutnya klik Tambah
Gambar 12. Klik Pilih Akun
Gambar 13. Pilih Akun Temporary Deposit Supplier
Gambar 14. Isi Nominal
- Klik tab cara Bayar -> Klik Cara Bayar
Gambar 15. Klik Tab Cara Bayar
Gambar 16. Klik Cara Bayar
- Isikan Cara Bayar dengan metode pembayaran, kemudian isikan Kas/Bank mana yang digunakan untuk menerima Uang Mukanya
Gambar 17. Input Cara Bayar
- Tulis Nama Supplier yang bersangkutan di bagian Keterangan -> Kemudian klik Simpan
Gambar 18. Simpan Penerimaan Pembayaran
- Maka jurnal yang terjadi adalah sebagai berikut
Gambar 19. Jurnal Penerimaan Pembayaran
Ada keterangan bahwa uang muka sudah dipakai
Gambar 20. Uang Muka Terpakai
Kas Bank BCA sudah berkurang dikarenakan ada pengembalian Uang Muka
Gambar 21. Kartu Kas Bank BCA
