Hallo Pebisnis
Pada panduan kali ini akan ditunjukkan tentang cara mengembalikan Uang Muka Customer.
Apakah anda pernah mengalami kasus dimana customer Anda telah memberikan uang muka / down payment (DP) kepada anda, tetapi ternyata tidak jadi membeli dari anda, sehingga customer tersebut ingin DP-nya dikembalikan.
Atau customer punya hutang 4 juta ke Anda, namun dibayarkan 5 juta. Rencana awalnya, 1 juta nya akan digunakan untuk penjualan berikutnya, namun, customer meminta 1 juta nya dikembalikan.
jika iya, maka silahkan ikuti panduan berikut ini untuk mempelajari cara mengembalikan uang muka customer di software akuntansi BeeCloud:
Pada saat Anda melakukan penerimaan pembayaran DP dari customer, berikut penjurnalan yang terjadi:
Gambar 1.a. Jurnal Input Uang Muka
Atau ketika Customer hutang 4 juta, namun dibayarkan 5 juta (lebih bayar), maka berikut penjurnalan yang terjadi:
Gambar 1.b. Lebih Bayar
Akun Deposit Customer ini tidak bisa dipilih untuk transaksi penerimaan pembayaran dan/atau pembayaran dikarenakan akun ini masuk ke klasifikasi Hutang Lancar. Jadi buat akun baru agar nominal saldo deposit customer tersebut bisa berkurang
Masuk ke menu [Master] > Pilih [Akun] -> klik Tambah Baru
Tulis Kode Akun, dan Nama Akun yang diinginkan. Untuk Klasifikasinya, pilih Hutang Lainnya -> klik Simpan
Gambar 2. Buat Akun Temporary Deposit Customer
Masuk ke menu [Kas/Bank] > Pilih [Penerimaan Pembayaran] > klik Tambah Baru
Pilih Customer yang bersangkutan
Gambar 3. Pilih Customer
Klik Pilih DP/Lebih Bayar
Gambar 4. PIlih DP/Lebih Bayar
Gambar 5. Pilih DP
Klik Pilih Akun. Pilih akun yang sudah dibuat tadi, kemudian klik Tambah
Gambar 6. Pilih Akun
Gambar 7. Pilih Akun Baru
Gambar 8. Tambah
Hasil akhirnya akan terlihat seperti gambar di bawah ini. Uang Muka nilai minus, sedangkan Akun Baru nilainya positif, Selanjutnya klik Simpan
Gambar 9. Simpan Penerimaan Pembeyaran
CATATAN:
Jika Uang Muka yang dikembalikan adalah Sebagian Uang Muka, maka nominal Jumlah Bayar bisa diganti sesuai dengan Uang Muka yang dikembalikan. Tanpa merubah nilai Minus dan Positifnya. Contohnya Uang Muka -500.000 dan Akun baru 500.000
Dalam contoh panduan ini Uang Muka senilai 1.000.000 dan dikembalikan seutuhnya, yakini 1.000.000
Maka jurnal yang terjadi adalah sebagai berikut
Gambar 10. Jurnal Penerimaan Pembayaran
Masuk ke menu [Kas/Bank] > Pilih [Pembayaran] > klik Tambah Baru
Untuk nama Supplier bisa di isi kan CASH atau nama Perusahaan Sendiri
Klik Pilih Akun. Pilih akun yang sudah dibuat tadi, kemudian isikan Jumlah Bayarnya sesuai nominal yang diinput pada langkah nomor 2, selanjutnya klik Tambah
Gambar 11. Klik Pilih Akun
Gambar 12. Pilih Akun
Gambar 13. Input Nominal
Klik tab cara Bayar -> Klik Cara Bayar
Gambar 14. Klik Tab Cara Bayar
Gambar 15. Klik Cara Bayar
Isikan Cara Bayar dengan metode pembayaran, kemudian isikan Kas/Bank mana yang digunakan untuk mengembalikan Uang Mukanya
Gambar 16. Input Cara Bayar
Tulis Nama Customer yang bersangkutan di bagian Keterangan -> Kemudian klik Simpan
Gambar 17. Simpan Pembayaran
Maka jurnal yang terjadi adalah sebagai berikut
Gambar 18. Jurnal Pembyaran
Ada keterangan bahwa uang muka sudah dipakai
Gambar 19. Uang Muka Terpakai
Kas Bank BCA sudah berkurang dikarenakan ada pengembalian Uang Muka
Gambar 20. Kartu Kas Bank BCA
