Selain metode pengiriman invoice secara manual yaitu disimpan dengan format xls atau pdf untuk dikirim email ke pihak pelanggan/customer. BeeCloud juga saat ini bisa mengirimkan invoice dengan email ketika anda selesai membuat nota transaksi. Baik itu nota :
Sales Order (SO) atau Order Penjualan,
Delivery Order (DO) atau Order Pengiriman,
Delivery (DELI) atau Pengiriman,
Sales Invoice (SALE) atau Penjualan,
Sales Return (SRET) atau Retur Penjualan, dan
Payment Receive (RCV) atau Penerimaan Pembayaran
Gambar 1. List Email
Untuk caranya anda bisa mengikuti langkah berikut :
Langkah awal buat nota seperti biasa (Baca juga:Cara Membuat Invoice Penjualan). Ketika selesai saat pilih |Simpan|, anda ditawari untuk mengirimkan transaksi yang anda buat untuk dikirim menggunakan/by email ke pihak pelanggan/customer.
Gambar 2. Simpan Transaksi
Pilih |Kirim Invoice ke Email|
Gambar 3. Kirim Invoice via Email
Lalu isikan email tujuan pengiriman invoice dan jika selesai pilih |Ya| untuk mulai dikirim
Gambar 4. Isi Email Tujuan & Info Sisa Saldo Token Email
Gambar 5. Send Email Invoice
Jika selesai, email akan di terima oleh pelanggan
Gambar 6. Email Terkirim
Berikut adalah contoh email yang akan diterima oleh pihak customer
Gambar 7. Email diterima oleh Pelanggan/Customer
Selain email, pelanggan atau penerima email juga bisa mendownload invoice pada kolom attacment untuk disimpan atau diprint sebagai arsip (bagian kiri bawah).
Gambar 8. Isi Email Invoice
atau tonton video panduan selengkapnya
Untuk pembelian token email anda bisa mengakses my.beecloud.id anda atau klik button dibawah ini
Perhatian :
Mungkin dalam berjalannya waktu terdapat gambar atau alur yang tidak sesuai dengan Beecloud/Beepos/Beeaccounting yang anda gunakan, hal ini disebabkan karena adanya update pada program, Laporkan pada kami jika anda menemukan adanya ketidak sesuaian.
Software Akuntansi Online
Beecloud, software akuntansi online yang bisa mengontrol 48 cabang dari 1 tempat. Didesain khusus untuk kontrol bisnis banyak cabang
Halo Pebisnis, Apakah anda pernah kesulitan mencari transaksi pembelian yang berstatus draft? Jika sebelumnya anda pernah membuat transaksi pembelian, namun
Halo Pebisnis, Apakah anda pernah kesulitan mencari transaksi penjualan yang berstatus draft? Jika sebelumnya anda pernah membuat transaksi penjualan, namun
Hallo Pebisnis, Masih bingung apasih perbedaan Stock Opname dan Penyesuaian Stock ? Perbedaan antara Stock Opname dan Penyesuaian Stock terletak pada tujuan,
Software Akuntansi & Kasir No. 2 di Indonesia. Memudahkan Pemilik Bisnis dan Akuntan untuk mengerjakan dan menganalisa keuangan lebih cepat, mudah, dan akurat. Gratis Trial atau Demo Gratis dengan Tim Bee.
