Kali ini saya akan menjelaskan contoh kasus untuk input Donasi dari para donatur serta penyerahan hasil dari donatur yang terkumpul kepada ke penerima donatur di beecloud, Berikut caranya :
Buat Akun terlebih dahulu di menu [Master] > pilih [Akun] > pilih button [Tambah Baru]: Masukkan Kode Akun , Nama Akun & Klasifikasi Akun > pilih [Hutang lainnya]> pilih [Simpan] :
Setelah buat Akun, kita lanjutkan untuk transaksi terima Donasi dari donatur, untuk inputnya masuk di menu [Kas/Bank] > Pilih [Penerimaan Pembayaran] > pilih [Tambah Baru] :Masukkan nama Donatur di kolom > [Customer], lalu > pilih [Pilih Akun ] :Nanti akan tampil dialog [Daftar Akun] > inputkan kata kunci Dana pada kolom [Nama Akun] > Pilih [Refresh], akan tampil akun yang di pilih tadi Pilih checklist pada [Aksi] :kemudian akan tampil Dialog Jumlah Bayar Akun masukkan nominal yang di donasikan dari donatur , pilih [Tambah] jika sudah selesai : setelah itu, pilih Tab [Cara Bayar] > pilih button [Cara Bayar] : nanti akan tampil Dialog Tambah Cara Bayar Baru pilih [Cara Bayar] & [Kas/Bank] sesuai dengan transaksi anda > pilih [Add] jika sudah selesai :Kemudian pilih button [Simpan] , transaksi akan tersimpan.
Untuk menge-check hasil donatur bisa di lihat di menu [Kas/Bank] > pilih [Lihat Kas/Bank] , dan untuk Akun dana donatur bisa di check di Akuntansi > pilih [Laporan Akuntansi] > pilih [Laporan Neraca Saldo] : Pilih periode yg di inginkan > pilih [Preview] untuk melihatnya : berikut hasil di neraca-nya :
Ketika Uang Donasi sudah terkumpul dan akan di donasikan ke pihak penerima donasi, untuk transaksi yang dibuat masuk menu > [Kas/Bank] > pilih [Pembayaran] > pilih [Tambah Baru] : lalu > pilih [Akun] : Nanti akan tampil dialog [Daftar Akun] > inputkan kata kunci Dana pada kolom [Nama Akun] > Pilih [Refresh], akan tampil akun yang di pilih tadi Pilih checklist pada [Aksi] : kemudian akan tampil Dialog Jumlah Bayar Akun masukkan nominal yang di donasikan kepada penerima donasi , pilih [Tambah] jika sudah selesai : setelah itu, pilih Tab [Cara Bayar] > pilih button [Cara Bayar] : nanti akan tampil Dialog Tambah Cara Bayar Baru pilih [Cara Bayar] & [Kas/Bank] sesuai dengan transaksi anda > pilih [Tambah] jika sudah selesai :lalu pilih button [Simpan] , transaksi akan tersimpan.
Cek di Kas/Bank otomatis berkurang dan Neraca Saldo nya otomatis balance , apabila dana sudah di donaturkan akan seperti ini hasil di Neraca Saldonya :
Software Akuntansi Online
Beecloud, software akuntansi online yang bisa mengontrol 48 cabang dari 1 tempat. Didesain khusus untuk kontrol bisnis banyak cabang
Software Akuntansi & Kasir No. 2 di Indonesia. Memudahkan Pemilik Bisnis dan Akuntan untuk mengerjakan dan menganalisa keuangan lebih cepat, mudah, dan akurat. Gratis Trial atau Demo Gratis dengan Tim Bee.