Cara Import Saldo Awal Hutang Beecloud

Berikut adalah cara impor Saldo Awal Hutang melalui form Excel

• Masuk ke menu [Sistem] > [Set Saldo Awal] > [Saldo Awal Hutang] kemudian bisa klik pada tombol [Impor Excel]

Gambar 1. Impor Saldo Awal

• Setelah itu download contoh Excel yang akan diisikan datanya dengan klik pada tombol [Contoh Excel]

Gambar 2. Menu Impor

• Berikut contoh Excel yang telah didownload

Keterangan kolom template download :

1.  Kode Supplier = Kode dari Supplier yang digunakan
2.  Tanggal = Tanggal dari hutang yang terjadi
3.  No Invoice = Nomor dari nota yang ada, atau mungkin bisa dibiarkan AUTO
4.  Jatuh Tempo = Jatuh tempo dari hutang yang dimiliki
5.  Mata Uang = Mata uang yang digunakan
6.  Exc Rate = Rate tukaran mata uang
7.  Fiskal Rate = Rate dari fiskal
8.  Jumlah = Nominal dari total hutang yang dimiliki
9.  Akun = Akun penampung dari hutang
10.  Cabang = Cabang dari perusahaan yang memiliki hutang

Gambar 3. Template Excel Hutang

• Kemudian klik pada tombol [Browse] dan pilih Excel yang telah didownload
• Sesuaikan kolom yang ada seperti yang tertera pada Excel yang diedit, kemudian klik proses

Gambar 4. Kolom Penyesuaian