Cara Import Master - Item Group Beecloud

Halo Pebisnis,

Pada kesempatan kali ini kami akan membahas mengenai Cara Import Master - Item Group Beecloud. Sehingga Anda tidak perlu input satu per satu untuk membuat item grup. Beecloud sudah menyediakan template berupa file excel (.xls).

Baca juga: Cara Membuat Item Group Beecloud

Berikut ini langkah-langkah cara impor item grup Beecloud :

1. Menu Impor Item Group 1
   Klik Menu |Sistem| > Klik Menu |Impor Data| > Klik Menu |Impor Item Group 1|.
   

   Gambar 1. Akses Menu Impor Item Grup

2. File Excel
   Jika belum memiliki File Excel Template bisa download dahulu dengan cara Klik Button |Contoh Excel|
   Diisi data file excel terlebih dahulu sesuai dengan kebutuhan yang diperlukan.
   

   Gambar 2. Klik Button Contoh Excel

   

   Gambar 3. Data File Excel Contoh

   Berikut penjelasan kolom excel yang tersedia:

   • Kode Item Group = Isikan kode item group yang ingin diinput
   • Item Group = Isikan nama item group yang ingin diinput
   • Tipe Item = Isikan jenis item nya (cek di sheet ke 2)
   • Group Atas = Isikan kode item group diatasnya. (Jika level groupnya di isi 1, maka kolom Group Atas isikan tanda *)
   • Level Group = Isikan level/tingkatan Group yang ingin diinput. Jika di isi 1, artinya adalah Group Utama, jika 2, artinya Sub Group. Jika di isi selain 1, pastikan kolom Group Atas sudah sesuai
     Contoh = Level Group = 2, maka Group Atas isikan kode item group yang berlevel 1.
   • Akun Inventory = diisikan kode atau nomor akun akuntansi penampung nilai persediaan barang yang telah dibuat sebelumnya pada daftar akuntansi
   • Akun HPP : diisikan kode atau nomor akun akuntansi penampung nilai HPP item yang terjual pada Laporan Laba/ Rugi yang telah dibuat sebelumnya pada daftar akuntansi
   • Akun Penjualan : diisikan kode atau nomor akun akuntansi penampung nilai penjualan yang telah dibuat sebelumnya pada daftar akuntansi
3. Proses Impor Data
   
   • Klik |Browse| untuk memanggil File Excel
   • Diseesuaikan kolom yang dibutuhkan
   • Klik |Proses| untuk melanjutkan Impor
     
     

     Gambar 4. Klik Browse File Excel

     

     Gambar 5. Klik Proses

4. Maka berikut ini adalah Daftar Item Grup yang berhasil diimpor.
   

   Gambar 6. Daftar Item Grup