Cara Import Master - Item Beecloud

Hallo Pebisnis,

Untuk membantu dalam proses input master item, saat ini telah ditambahkan menu baru Impor Master Item pada program Beecloud.

Berikut ini adalah panduan cara import item melalui file excel (*xls) pada program Beecloud.

1. Masuk ke menu [Sistem] - [Import Data] - [Import Item] lalu klik |Contoh Excel| untuk mendownload template excel
   

   Gambar 1. Menu Impor Item

2. Isikan Kode Item,Nama Item, dan Satuan 1
   
   

   Gambar 2. Detail File Excel - Impor Item

   
   Keterangan Kolom pada File Excel :

   • Kode Item : diisikan sesuai dengan kode yang diinginkan
   • Nama Item : diisikan sesuai dengan nama item/ barang yang diinginkan
   • Alias Item : diisikan sesuai dengan nama alias item (Jika ada)
   • Satuan 1 : diisikan informasi satuan terkecil yang digunakan oleh master item yang dibuat. Contoh : PCS
   • Satuan 2 : diisikan informasi satuan level diatas satuan terkecil. Contoh : DOS
   • Conv. 2 : diisikan informasi nilai konversi dari satuan 2 ke satuan 1. Contoh : 1 DOS = 20 PCS, maka diisikan 20
   • Satuan 3 : diisikan informasi satuan level ke-2 diatas satuan terkecil. Contoh : PACK = 5 DOS = 100 PCS. Satuan 3 nya adalah PACK
   • Conv.3 : diisikan informasi nilai konversi dari satuan 3 ke satuan 1(terkecil). Contoh : 1 Pack = 100 PCS, maka diisikan 100
   • Item Group : diisikan kode item group yang telah dibuat sebelumnya .
     Baca Juga  :
     • Cara Membuat Item Group Beecloud
     • Cara Import Master - Item Group Beecloud
   • Barcode : diisikan kode barcode sesuai dengan yang diinginkan
   • Kode Merk : diisikan kode merk yang telah dibuat sebelumnya
   • Akun Inventory : diisikan kode atau nomor akun akuntansi penampung nilai persediaan barang yang telah dibuat sebelumnya pada daftar akuntansi
     (Baca Juga :  Cara Import Master – Akun Beecloud)
   • Akun HPP : diisikan kode atau nomor akun akuntansi penampung nilai HPP item yang terjual pada Laporan Laba/ Rugi yang telah dibuat sebelumnya pada daftar akuntansi
   • Akun Penjualan : diisikan kode atau nomor akun akuntansi penampung nilai penjualan yang telah dibuat sebelumnya pada daftar akuntansi
   • Akun Retur Penjualan : diisikan kode atau nomor akun akuntansi penampung nilai retur penjualan yang telah dibuat sebelumnya pada daftar akuntansi
   • Pajak Pembelian : menentukan apakah item tersebut pada transaksi pembelian dikenakan pajak atau tidak. Jika iya diisikan "PPN", jika tidak dikosongi saja
   • Pajak Penjualan : menentukan apakah item tersebut pada transaksi penjualan dikenakan pajak atau tidak. Jika iya diisikan "PPN", jika tidak dikosongi saja
   • Quantity Minimal : diisikan nilai Qty Minimal Stok
   • Quantity Maximal : diisikan nilai Qty Maximal Stok
3. Untuk yang lainnya tidak perlu diisi karena optional tapi jika mau diisi tidak masalah
4. Berikut tampilan kolom – kolom Excel yang wajib diimport, setelah itu Save lalu kembali ke Beecloud
   

   Gambar 3. Contoh Detail File Excel - Impor Item

5. Selanjutnya klik |Browse| Maka kolom kode Item, Nama dan Satuan 1 otomatis terisi karena sudah kita isi di tabel excel kitaGambar 4. Browse File Excel
   

   Gambar 5. Pengarahan Kolom Data

   Note* :

   • Kolom yang bertanda *, tidak wajib untuk diarahkan pada kolom file excel yang diimport
   • Kolom yang bertanda *, jika tidak diarahkan harus dikosongkan dengan cara klik tanda silang disetiap kolom
   • Kolom yang bertanda *, jika tidak diarahkan maka data akan masuk pada settingan defaultLalu pada Kolom sistem pilih Tipe Item yang akan kita import dan setelah itu klik |Proses|
     
     

     Gambar 6. Pengarahan Tipe Item

   • Centang Generate Item Group, Merk dan Model jika ingin input Item Group atau Merk atau Model melalui Excel untuk Import Item. Dengan Catatan, yang ditulis di Excel adalah NAMA ITEM GROUP, bukan KODE. Jika tidak di centang, maka tulis KODE
   • Centang Generate Kartu Stock jika item yang diimport ingin tampil di menu Lihat Stock, pastinya stocknya masih 0. Jika tidak dicentang, maka item yang diimport akan muncul di Lihat Stock ketika sudah input Set Saldo Awal Stock atau Pembelian. Dengan kata lain, kalau dicentang akan ada informasi bahwa stocknya 0 meski belum pernah ada transaksi. Jika tidak dicentang, informasi stock akan muncul ketika sudah ada transaksi atas item tersebut.
     (Baca Juga: Panduan Set Saldo Awal Stock Beecloud)CATATAN LAIN: Jika ada Item yang memakai Item Group atau Merk atau Model, maka semua Item dalam satu Excel harus pakai juga. Jika ada sebagian yang pakai dan sebagaian yang tidak pakai, maka pisah menjadi 2 Excel
6. Maka jika berhasil akan muncul tampilan berikut
   

   Gambar 7. Informasi Impor Item Berhasil

Note* :

• Jika ada kesalalahan dalam impor master item dan belum terkait transaksi, salah satu cara perbaikan dengan cara menghapus seleuruh item yang sudah ada dan diimpor kembali.
  (Baca Juga : Penggunaan Reset Item di Beecloud)