Cara Catat Ongkos Kirim Pada Beecloud - Kasus 1

Hallo Pebisnis,

Pada kesempatan kali ini akan kami jelaskan terkait cara input biaya ongkos kirim dengan studi kasus ;

Biaya ongkir kita bayar terlebih dahulu, setelah itu baru dibebankan pada customer yang bersangkutan.

Baca juga : Cara Catat Ongkos Kirim ditanggung Customer - Kasus 2

Adapun langkah-langkah untuk input biaya ongkos kirim yang kita bayar dulu, lalu dibebankan pada customer yang bersangkutan bersamaan dengan nota penjualan bisa ikuti langkah-langkah berikut ini :

1. Buat akun untuk menampung nilai biaya ongkir dan pendapatan ongkir (lewati jika sudah pernah membuat akun)
2. Buat item "Ongkir" (lewati jika sudah pernah membuat item ongkos kirim)
3. Input transaksi Pembelian
4. Input transaksi Penjualan

Untuk lebih detailnya simak panduan berikut :

1. Buat Akun Untuk Menampung Nilai Pendapatan Ongkir

   • Ke menu [Master]  > [Akun]
     

     Gambar 1. Akun

   • Klik |filter/search| > pada kolom Klasifikasi pilih Pendapatan Luar Usaha > klik |Cari|. Otomatis akan tampil daftar akun yang ada pada klasifikasi Pendapatan Luar Usaha
     

     Gambar 2. Filter/Search

     

     Gambar 3. Cari Klasifikasi

   • Klik |Tambah Baru| > kemudian isikan :
     • Kode Akun   : Isi kode dengan urutan terakhir dari daftar akun yang sudah ada
     • Nama Akun : Pendapatan Ongkir
     • Klasifikasi    : Pendapatan Luar Usaha
   • Klik |Simpan|
     

     Gambar 4. Tambah Baru

     

     Gambar 5. Simpan

2. Buat Item "Ongkir" Dengan Tipe Item "Jasa"

   • Ke menu [Master] > [Item] > [Tambah Baru]
     

     Gambar 6. Master - Item

   • Pada tab Spesifikasi isikan nama item "Ongkos Kirim (Ongkir)", kemudian pilih tipe item nya sebagai "Jasa"
     

     Gambar 7. Spesifikasi

   • Pada tab Satuan isikan satuan-1 menjadi "RP" (Rupiah)
     

     Gambar 8. Satuan

   • Pada tab Akuntansi untuk akun Pembelian ganti ke akun Biaya Atas Pengiriman Barang. Klik magnifier/kaca pembesar pada akun Pembelian > pilih klasifikasi akun ke biaya produksi > klik |Refresh| > pilih Biaya Atas Pengiriman Barang > klik tombol centang Aksi.
     

     Gambar 9. Akun Pembelian

     

     Gambar 10. Pilih Biaya Produksi

     

     Gambar 11. Pilih Biaya Atas Pengiriman Barang

   • Ganti akun Penjualan ke Pendapatan Ongkir. Klik magnifier/kaca pembesar pada akun penjualan > pilih klasifikasi akun ke pendapatan luar usaha > klik |Refresh| > pilih Pendapatan Ongkir > klik tombol centang Aksi.
     

     Gambar 12. Akun Penjualan

     

     Gambar 13. Pendapatan Luar Usaha

     

     Gambar 14. Pilih Pendapatan Ongkir

   • Pastikan kembali pengarahan akun Pembelian dan Penjualan nya sudah benar, jika sudah klik |Simpan|
     

     Gambar 15. Simpan

3. Input Transaksi Pembelian (apabila biaya ongkir kita tanggung terlebih dahulu)

   • Pilih Supplier, di sini merupakan pihak penyedia Jasa kurir yang akan kita bayarkan biaya ongkirnya
   • Tambahkan item "Ongkir", isikan harga jasa ongkirnya juga, jika sudah klik |Simpan|
     

     Gambar 16. Input Pembelian

     

     Gambar 17. Simpan

4. Input Transaksi Penjualan (input biaya ongkir pada nota penjualan agar bisa ditanggung oleh customer)

   • Pilih Customer nya terlebih dahulu, setelah itu sesuaikan termin yang digunakan dan masukkan juga item yang dijual
   • Tambahkan item "Ongkir", isi juga harga jasa ongkir yang dipakai, jika sudah klik |Simpan|
     

     Gambar 18. Input Penjualan

     

     Gambar 19. Simpan

5. Selesai