Pembayaran Menggunakan Giro Beeaccounting

Hallo Pebisnis

Ada beberapa cara pembayaran yang sering digunakan dalam pembayaran hutang pada program Beeaccounting. Salah satunya adalah cheque / giro.

Pada panduan berikut akan menjelaskan cara pembayaran menggunakan giro (hutang potong giro).

1. Detail Hutang
   • Melihat daftar hutang melalui menu [Kas/Bank] > [Lihat Hutang]
   • Klik 2x didaftar hutang untuk melihat detail
     

     Gambar 1. Detail Hutang

2. Daftar Cek / Giro
   (Baca Juga : Cara Membuat Cek dan Giro Pada Beeaccounting)
   • Melalui menu [Kas/Bank] > [Lihat Giro]
   • Klik |New| > |Membuat Giro|
   • Diisikan kolom-kolom yang dibutuhkan sebagai berikut
     • No. Cek/Giro : diisi nomor cek/giro yang digunakan
     • Tanggal Terbit : tanggal cek/giro diterbitkan
     • Tanggal Efektif : tanggal pencairan cek/giro
     • Tipe : pilihan merupakan cek atau giro
     • In/Out : dipilih |Out| karena untuk pembayaran keluar dan dipilih |In| jika untuk penerimaan pembayaran
     • Bank Asal : Bank yang akan dipotongkan / digunakan nilai saldo saat cek/giro digunakan
     • Jumlah : jumlah nilai cek/giro yang dibuat
     • Penerima : memilih supplier penerima cek/giro
       

       Gambar 2. Menu Lihat Giro

       

       Gambar 3. Membuat Giro

       

       Gambar 4. Detail Giro

3. Pembayaran
   (Baca Juga : Pembayaran Hutang ke Supplier/Vendor BeeAccounting)
   • Melalui menu [Kas/Bank] > [Pembayaran]
   • Klik button |New|
   • Pilih |Supplier| > diatur |Tanggal| dan |Cabang|
   • Klik button |Pilih Hutang|, untuk memilih hutang yang dibayarkan
   • Masuk Tab |Cara Bayar| > |Cara Bayar|
   • Dipilih |Cara Bayar| cek/giro > dipilih cek/giro yang digunakan > diisi keterangan
   • Klik |OK|
     
     

     Gambar 5. Menu Pembayaran

     

     Gambar 6. Pilih Hutang

     

     Gambar 7. Pilih Cara Pembayaran

4. Kliring Cek/Giro
   (Baca Juga : Cara Melakukan Kliring Cek/Giro)
   • Kliring dilakukan agar nilai giro memotong saldo bank yang diarahkan pada daftar giro yang digunakan
   • Masuk daftar giro melalui menu [Kas/Bank] > [Lihat Giro]
   • Dipindah status filter "Tidak Aktif" > |Refresh|
   • Edit giro yang telah digunakan > dipastikan cek/giro sudah digunakan transaksi pembayaran > klik 2x atau dipilih dan Klik |Edit|
   • Klik button |Clear| > ditentukan tanggal efektif (pencairan) > (tidak perlu memilih "bank kliring", karena bank telah dipilih saat membuat giro) > |OK|
     

     Gambar 8. Daftar Giro Tidak Aktif

     

     Gambar 9. Clear Giro

     

     Gambar 10. Giro Sudah Clear

5. Laporan Kartu Kas
   • Pada laporan kartu kas - bank terkait menunjukkan adanya transaksi pencairan giro sesuai tanggal efektif
     

     Gambar 11. Kartu Kas Bank Giro