Halo Pebisnis,
Sudahkah mengetahui cara input pembayaran hutang menggunakan lebih bayar pada Beeaccounting?
Lebih bayar disini adalah kondisi dimana Anda telah melakukan pembayaran hutang ke supplier/vendor, namun melebihi dari jumlah hutang yang seharusnya dibayar.
Lebih bayar atas transaksi pembayaran sebelumnya tersebut, bisa dipotongkan atau digunakan transaksi pembayaran berikutnya.
Misalkan, hutang Anda 2 juta, anda bayarkan 3 juta. Selisih 1 juta tersebut memang sengaja untuk dipotongkan untuk nota hutang pada masa mendatang.
Berikut panduan untuk menggunakan uang lebih bayar tadi agar di potongkan pada hutang yang ada
- Masuk ke menu |Kas/Bank| > |Pembayaran| > |Pembayaran|
Gambar 1. Masuk Menu Pembayaran
- Isikan |Tanggal Transaksi| dan |Supplier| sesuai data pembayaran
Gambar 2. Pilih Supplier dan Tanggal Transaksi
- Klik |Pilih Hutang| atau tekan F1 pada keyboard Anda
Gambar 3. Klik Pilih Hutang
- Centang Nota yang akan dibayar. Kemudian OK.
Gambar 4. Pilih Invoice Yang Akan Dibayarkan
- Masuk ke tab |Cara Pembayaran| kemudian klik |Cara Bayar| atau tekan F1 pada keyboard Anda
Gambar 5. Masuk Tab Cara Pembayaran
- Akan muncul Dialog Detil Pembayaran, pada kolom Cara Bayar pilih |Potong Lebih Bayar|
Gambar 6. Pilih Potong Lebih Bayar
- Pada kolom Ref. No. cari nota lebih bayar. Akan muncul nota- nota lebih bayar yang masih ada. Pilih nota yang akan digunakan sebagai pembayaran.
Gambar 7. Klik Magnifier
Gambar 8. Pilih Invoice Lebih Bayar
- Pada kolom Jumlah isikan jumlah nominal yang digunakan sebagai pembayaran.
Gambar 9. Isikan Jumlah Bayar
- Isikan keterangan jika memang diperlukan.
Gambar 10. Isi Keterangan
10. Klik |Save| untuk menyimpan transaksi
Gambar 11. Save