Saat ini sangat sulit bagi kita untuk mengontrol segala transaksi keluar/masuk. Salah satunya adalah tanggal transaksi. Tanggal transaksi adalah salah satu hal yang penting bagi kita. Untuk itu kami akan share bagaimana cara mengatur hak akses tiap user agar dapat memasukkan tanggal transaksi sesuai keinginan kita.
Contoh kasus kali, saya akan mengatur hak akses salah satu user agar hanya dapat memasukkan tanggal transaksi penjualan pada hari itu juga. Misal hari ini tanggal 21/04/2020 dan akan saya atur agar hanya dapat memasukkan transaksi pada tanggal 21/04/2020 saja.
Caranya :
Bagi yang belum mengetahui cara membuat user dan groupnya bisa mengunjungi halaman berikut -> Cara Membuat User, Group, dan Hak Akses
1. Masuk ke Program BeeAccounting
2. Masuk ke menu [Sistem] -> [Management Pengguna]
3. Selanjutnya masuk [tab Privilage] dan pilih salah satu Group, contoh adalah Group Penjualan
4. Pilih Modul yang akan di setting, karena kali ini akan membahas kasus penjualan maka saya akan pilih modul penjualan.
5. Selanjutnya pilih Penjualan lagi.
6. Pada tab modul sebelah kanan pilih New, lalu perhatikan pada kolom value.
7. Pada kolom value kita akan mengatur hak akses agar user yang di atur nantinya hanya bisa melakukan transaksi tepat waktu/pada hari itu juga.
Sebelum itu, kita setting dulu user yang berperan sebagai Group Penjualan. Klik [tab Role]. Disini yang saya setting adalah user Rahma sebagai Penjualan
8. Kembali ke menu Privilege.
9. Jika selesai klik save, dan coba masuk menggunakan user Rahma
Dari kedua gambar tersebut terlihat user Rahma yang menangani penjualan tidak bisa save transaski karena dibatasi hak akses hanya untuk penjualan pada hari ini saja/tanggal tidak bisa di edit. Maka jika inputnya tanggal har ini, maka berhasil save
Jika kita ingin agar user hanya bisa memasukkan untuk dua hari kebelakang, pada kolom value isikan -2. Maka dia tidak akan bisa melakukan transaksi mundur lebih dari 2 hari dari tanggal sekarang.
*Tapi masih bisa melakukan transaksi maju tanpa ada batasan.
Jika kita ingin agar user hanya bisa memasukkan untuk dua hari kedepan, pada kolom value isikan 2. Maka dia tidak akan bisa melakukan transaksi maju lebih dari 2 hari dari tanggal sekarang.
*Tapi masih bisa melakukan transaksi mundur tanpa ada batasan.
Tambahan saja jika anda menggunakan cara di atas jangan lupa hak akses untuk edit juga di hilangkan. Karena akan percuma jika untuk buat databaru di setting seperti di atas tapi masih bisa edit data.
Karena jika proses membuat data transaski selesai/save, user masih memiliki otoritas edit data maka user masih bisa mengedit data transaksi tersebut dan bisa mengganti tanggalnya.
Perhatian :
Mungkin dalam berjalannya waktu terdapat gambar atau alur yang tidak sesuai dengan Beecloud/Beepos/Beeaccounting yang anda gunakan, hal ini disebabkan karena adanya update pada program, Laporkan pada kami jika anda menemukan adanya ketidak sesuaian.
