Halo Pebisnis,
Punya banyak cabang dan ingin Nota Penjualannya sesuai dengan cabang masing-masing? pada Aplikasi BeeAccounting, itu bisa dilakukan. Caranya adalah dengan mensetting pada tiap-tiap Komputer di masing-masing cabang yang digunakan untuk mencetak Nota Penjualan. Akan saya jelaskan Step by Stepnya berikut:
1. Misalkan ada sebuah perusahaan Mey Fashion dengan 3 cabang berbeda. Cabang di Canada, Francise, New York. Dengan Canada sebagai Kantor Pusat.
Gambar 1. Daftar Cabang
2. Pada Tutorial kali ini, kita akan mensetting Nama Perusahaan pada Nota Penjualan milik Cabang New York (cabang yang lain pun caranya juga sama). Pertama akses Sistem > Desain Laporan:
Gambar 2. Menu Desain Laporan
3. Klik Open dan Cari Report dengan Kode SALE dan Klik Ok untuk membuka
Gambar 3. Daftar Desain Laporan
4. Klik Clone Report, Fungsinya untuk menggandakan/Copy format laporan SALE agar file default tetap aman.
Gambar 4. Form Desain Laporan
5. Beri Keterangan Report yang digandakan tadi sesuai dengan nama cabang.
. Gambar 5. Proses Salin Report
6. Klik Cancel untuk menutup Form.
Gambar 6. Form Desain Laporan
7. Lalu Akses kembali Report yang sudah di Clone tadi . Caranya Klik Open dan Cari Keterangan New York seperti pada gambar dibawah:
. Gambar 7. Daftar Desain Laporan
8. Klik Pada tab Design Layout dan ganti kode $12$0E&M………….14 diganti dengan Nama Cabang di New York yang sesuai. Misal New York Gallery.
Gambar 8. Format Nota SALES/Penjualan Awal
Gambar 9. Format Desain Laporan Sales/Penjualan setelah di Edit
9. Klik save dan Tutup Form Desain Laporan.
10. Terakhir, Setting Pengaturan lokal untuk bisa mencetak nota sesuai dengan Report Editan kita tadi. Caranya Klik Sistem>Pengaturan Lokal, Pilih tab Lainnya.
. Gambar 10. Pengarahan Nota Cetak Lokal
11. Klik Save, Dan Selesai!.
12. Sekarang cara mencetaknya, Jangan lupa untuk melakukan ini setiap melakukan Cetak Nota. Langkah awal, buka penjualan dan print nota invoice penjualan, dan jangan lupa untuk mencentang Local Setting agar system membaca settingan Pengaturan Lokal yang sudah kita setting pada point nomor 10.
Gambar 11. Pemilihan Pengaturan Lokal sebagai Format Laporan
13. Klik preview dan hasilnya akan berubah seperti ini:
Gambar 12. Form Nota Penjualan Sesuai dengan Nama Cabang
Jangan lupa untuk menerapkan step yang saya terangkan di atas pada masing-masing cabang. Kini masing-masing cabang sudah punya Nota Penjualannya masing-masing.
Selamat Mencoba dan Salam LetsBeeFree!
