Cara Mutasi Stok Barang Antar Gudang dengan Sistem Transit

Hallo Pebisnis,

Apabila anda mengalami kendala dalam hal mutasi stok barang antar gudang, contohnya anda mengirim barang dari gudang ke toko. Tentunya anda harus melakukan kegiatan mutasi stok barang itu sendiri di Bee Accounting sehingga mengurangi stok di gudang & menambah stok di toko. Padahal secara riil, stok gudang memang sudah berkurang tapi stok toko belum bertambah, dikarenakan barang yang belum sampai ke toko. Berikut akan dijelaskan step-by-step cara mutasi stok barang antar gudang dengan sistem transit di software akuntansi Bee Accounting.

1. Membuat Master Gudang Transit
   - Masuk ke menu [Master] > [Gudang]
   - Klik |New| > Input informasi gudang transit yang akan dibuat (Kode dan Nama Gudang) > Klik |Save|
   

   Gambar 1.a Master Gudang

   

   Gambar 1.b Daftar Master Gudang

   Gudang IN TRANSIT berfungsi sebagai gudang temporary yang akan menampung stok barang yang dimutasikan dari gudang ke toko selama dalam proses pengantaran (belum sampai ke Toko)

2. Lihat Stock
   Semisal stok barang yang ingin kita mutasi adalah stok dari Item A, Item B dan Item C dari Gudang ke Toko. Apabila kita lihat gambar berikut, stok dari Item A, Item B dan Item C pada Gudang masih berjumlah 1000 PCS
   

   Gambar 2.a Lihat Stock - Gudang

3. Mutasi Stock Gudang - In Transit
   - Mutasi stok barang melalui menu [Stock] > Pilih [Mutasi Stock]
   - Klik |New| > |Gudang Asal| dipilih "Gudang" dan untuk |Gudang Tujuan| dipilih "In Transit" > Pilih |Item| yang dimutasi
   - Klik |Save|
   QnA* :
   Q : Mengapa kita memilih IN TRANSIT bukannya Toko?
   A : Hal ini dimaksudkan agar pencatatan stok yang terjadi di Bee sama dengan realnya, yaitu stok Gudang berkurang namun stok dari Toko belum bertambah (Hal ini karena dalam kondisi real stock masih dalam perjalanan yang bisa dikategorikan dalam In Transit).
   

   Gambar 3.a Mutasi Stock

   

   Gambar 3.b Mutasi Stock Gudang ke In Transit

4. Lihat Stock Gudang In Transit
   Sekarang kita coba lihat stok. Jika kita lihat, stok dari Item A, Item B dan Item C pada Gudang telah berkurang sesuai dengan jumlah qty yang dimutasikanLalu apabila kita lihat stok dari IN TRANSIT, maka akan muncul qty dari Item A, Item B dan Item C yang bertambah sesuai dengan jumlah qty yang dimutasikanSedangkan apabila kita lihat stok dari Toko, maka akan terlihat bahwa qty dari Item A, Item B dan Item C belum masuk pada Toko itu sendiri, sesuai dengan realnya
   

   Gambar 4.a Lihat Stock - Gudang - 2

   

   Gambar 4.b Lihat Stock - In Transit

   

   Gambar 4.c Lihat Stock - Toko

5. Mutasi Stock In Transit - Toko
   - Mutasi stok barang melalui menu [Stock] > Pilih [Mutasi Stock]
   - Klik |New| > |Gudang Asal| dipilih "In Transit" dan untuk |Gudang Tujuan| dipilih "Toko" > Pilih |Item| yang dimutasi
   - Klik |Save|
   Note :
   Kondisi barang yang kita mutasikan telah sampai ke Toko pada hari berikutnya
   

   Gambar 5.a Mutasi Stock In Transit - Toko

6. Lihat Stock Toko
   Selanjutnya, kita coba lihat stok kembali. Apabila kita lihat stok dari IN TRANSIT, maka akan terlihat bahwa stok dari Item A, Item B dan Item C telah berkurang sesuai dengan jumlah qty yang dimutasikanSedangkan jika kita lihat stok dari Toko, maka akan terlihat bahwa stok dari Item A, Item B dan Item C telah bertambah sesuai dengan jumlah qty yang dimutasikan
   

   Gambar 6.a Lihat Stock - In Transit - 2

   

   Gambar 6.b Lihat Stock - Toko - 2

7. Laporan Mutasi Stock
   

   Gambar 7.a Laporan Mutasi Stock

Baca juga :
Mutasi Stock Barang BeeAccounting : klik disini