Apakah anda pernah mengalami kasus dimana anda melakukan pembayaran lebih dari jumlah yang seharusnya dibayarkan, lalu anda meminta agar uang lebih bayarnya dikembalikan? jika iya, bagaimana cara inputnya di Bee Accounting? Silahkan ikuti tutorial berikut untuk mempelajari cara mengembalikan uang lebih bayar di software akuntansi Bee Accounting.
Pada saat kita melakukan pembayaran ke supplier dengan adanya lebih bayar, berikut penjurnalan yang terjadi:
Gambar 1. Jurnal Pembayaran Lebih Bayar
Seperti yang kita lihat, nominal uang lebih bayar masuk ke akun Deposit Supplier, dimana akun ini tidak bisa dipilih untuk transaksi penerimaan pembayaran dan/atau pembayaran dikarenakan akun ini masuk ke klasifikasi Hutang Lancar. Lalu bagaimana solusinya? kita buatkan akun temporary yang berfungsi untuk menampung sementara nominal uang lebih bayar tersebut agar bisa dipilih pada saat transaksi penerimaan pembayaran dan pembayaran.
A. Membuat Akun Temporary Deposit Supplier.
Masuk pada menu [Akutansi] - [Daftar Akun] -|New| No Akun : Nomor urut akun terakhir dari daftar akun dengan klasifikasi Piutang Lainnya Nama: Temporary Deposit Supplier (Bisa disesuaikan)
Klasifikasi : Piutang Lainnya
Gambar 2. Buat Akun
B .Selanjutnya cara Pindah Nominal Deposit Customer VS Akun Temporary Deposit Customer.
Masuk pada menu [Kas/Bank] - [Pembayaran] - [Pembayaran] - |New|
Pilih Supplier dan klik |Pilih Akun| , setelah itu cari dan pilih Akun Temporary Deposit Supplier
Gambar 3. Pilih Akun
Gambar 4. Cari dan Pilih Akun
Input Nilai Akun Temporary Deposit Supplier sesuai lebih bayar
Gambar 5. Input Nominal Lebih Bayar
Setelah itu klik |Cara Pembayaran| - |Cara Bayar|
Gambar 6. Cara Bayar
Pilih Cara Bayar, setetalah itu |OK|
Gambar 7. Cara Bayar
Cara Bayar : Potong Lebih Bayar
Ref. No : Pilih Nomor Lebih Bayar
Jumlah : Total lebih bayar
Keterangan : Informasi cara bayar
Simpan Pembayaran
Gambar 8. Simpan Pembayaran
Berikut penjurnalan yang terjadi atas transaksi pindah buku dari Deposit Supplier ke Deposit Temporary Supplier :
Gambar 9. Hasil Jurnal
C. Penerimaan Pembayaran dari Temporary Deposit Supplier
Pada penjurnalan diatas, bisa kita lihat bahwa nominal DP uang muka yang sebelumnya masuk ke akun Deposit Supplier telah berpindah ke akun Deposit Supplier Temporary. Langkah terakhir, kita tinggal inputkan transaksi penerimaan pembayaran pada kas/bank kita.
Masuk pada menu [Kas/Bank] - [Penerimaan Pembayaran] - [Penerimaan Pembayaran]
Klik |New| untuk membuat Penerimaan Pembayaran baru
Gambar 10. New Penerimaan Pembayaran
Klik |Pilih Akun| , setelah itu cari dan pilih Akun Temporary Deposit Supplier
Gambar 11, Pilih Akun
Gambar 12. Pilih Akun Temporary Deposit Supplier
Input Nonimal Akun Temporary Deposit Suppleir
Gambar 13. Input Nominal Akun
Kemudian pilih Cara Bayar di Tab |Cara Pembayaran| - |Cara Bayar|
Gambar 14. Cara Bayar
Pilih cara Pembayaran pengembalian lebih bayar tersebut
Gambar 15. Cara Bayar
Cara Bayar : Pilih Cara Pembayaran
Kas/Bank : Pilih Kas/Bank yang penerima
Jumlah : Total penerimaan
Keterangan : Keterangan penerimaan pembayaran
|Simpan| Penerimaan Pembayaran
Gambar 16. Simpan Penerimaan Pembayaran
Langkah ini bertujuan untuk memindahkan nilai Temporary Deposit Supplier ke Kas/Bank kita, artinya kas/bank sudah bertambah karena pengembalian lebih bayar tersebut
Gambar 17. Jurnal Penerimaan Pembayaran
Selesai
Software Akuntansi
Beeaccounting, software akuntansi berbasis desktop dengan 47 plugin sesuai bidang usaha Anda. Powerful & fleksibel seperti program custom dengan kestabilan software jadi
Hallo Pebisnis.. Pada kesempatan kali ini saya akan coba menjelaskan pertanyaan yang Sering sekali ditanyakan oleh pebisnis-pebisnis yang menggunakan beeaccounting
Hallo Pebisnis, Pada Beeacconting terdapat mitra bisnis dengan nama CASH, mitra bisnis tersebut biasanya digunakan untuk transaksi dengan supplier yang
Hallo Pebisnis, Sudahkah mengetahui jika laporan laba rugi (Harga Pokok Penjualan) terpengaruh transaksi retur pembelian di Beeaccounting? Pada umumnya transaksi
Software Akuntansi & Kasir No. 2 di Indonesia. Memudahkan Pemilik Bisnis dan Akuntan untuk mengerjakan dan menganalisa keuangan lebih cepat, mudah, dan akurat. Gratis Trial atau Demo Gratis dengan Tim Bee.