Cara Memotong Piutang Dengan Hutang - Beeaccounting

Hallo Pebisnis,

Pada panduan kali ini akan kami jelaskan terkait cara memotong piutang dengan hutang. Kasus ini biasanya terjadi pada mitra bisnis yang statusnya sebagai customer sekaligus sebagai supplier, yang artinya kita harus mendaftarkan mitra bisnis tersebut menjadi customer dan juga supplier pada Beeaccounting.

Gambar 1. Mitra Bisnis

Contoh Kasus :
PT. Abadi adalah supplier kita, namun dia juga terkadang beli barang di kita yang artinya PT. Abadi juga bisa kita anggap sebagai customer. PT. Abadi mempunyai piutang ke kita sebesar 600.000, di sisi lain kita juga punya hutang ke PT. Abadi sebesar 245.000, lalu piutang dari PT. Abadi 600.000 akan kita potongkan dengan jumlah hutang kita 245.000 yang nantinya hutang kita ke PT. Abadi akan dianggap lunas, dan piutang PT. Abadi yang sebelumnya 600.000 akan menjadi 355.000 (600.000 - 245.000 = 355.000).

Lalu bagaimana cara agar piutang bisa dipotongkan dengan hutang di Beeaccounting? Berikut detail langkah-langkahnya :

1. Lihat Piutang vs Lihat Hutang
   

   Gambar 2. Lihat Piutang

   

   Gambar 3. Lihat Hutang

2. Buat Akun Temporary Hutang Usaha
   Buat akun baru 'Temporary Hutang Usaha' fungsinya untuk menampung nilai hutang sementara agar dapat di potong ke piutang, dan klasifikasi akun dimasukkan ke hutang lainnya.
   Untuk buat akun baru masuk ke menu [Akuntansi] > [Daftar akun] > Klik |New|.
   • No. Akun : 250001 / bisa juga memakai huruf (TEMP-HU)
   • Nama akun : Temporary Hutang Usaha
   • Klasifikasi Akun : Hutang Lainnya
   • Klik |Save| 
     

     Gambar 4. Akun Temporary Hutang Usaha

3.  Pindahkan nilai dari akun Hutang Usaha ke akun Temporary Hutang Usaha
   • Masuk ke menu [Kas/Bank] > [Pembayaran]
   • Pilih Supplier
   • Klik |Pilih Hutang| > lalu pilih No. Pembelian atas hutangnya
     

     Gambar 5. Pilih Hutang

   • Tambah baris baru > |Pilih Akun| > Pilih klasifikasi akun Hutang Lainnya > Pilih akun Temporary Hutang Usaha > klik |OK|
   • Klik |Save| untuk menyimpan
     

     Gambar 6. Pilih Akun Temporary Hutang Usaha

     

     Gambar 7. Save Transaksi

4. Potong nilai piutang dengan hutang yang sudah dipindahkan ke akun Temporary Hutang Usaha
   • Masuk ke menu [Kas/Bank] > [Penerimaan Pembayaran]
   • Pilih Customer
   • Klik |Pilih Piutang| > lalu pilih No. Penjualan atas piutang customernya
     

     Gambar 8. Pilih Piutang

   • Ubah Jumlah Bayar piutang sesuai dengan jumlah hutang sebelumnya
     

     Gambar 9. Ubah Jumlah Bayar

   • Tambah baris baru > |Pilih Akun| > Pilih klasifikasi akun Hutang Lainnya > Pilih akun Temporary Hutang Usaha > klik |OK|
   • Klik |Save| untuk menyimpan
     

     Gambar 10. Pilih Akun Temporary Hutang Usaha

     

     Gambar 11. Save Transaksi

      

Jika dilihat dari jurnal umum dari transaksi yang terjadi maka hasilnya sebagai berikut :

Gambar 12, Jurnal Transaksi Pembayaran

Gambar 13. Jurnal Transaksi Penerimaan Pembayaran

Dan jika dilihat di Lihat Piutang dan Lihat Hutang saat ini maka hasilnya hutang kita akan dianggap lunas dan piutang customer tersebut akan berkurang dari yang sebelumnya 600.000 menjadi 355.000

Gambar 14. Lihat Piutang vs Lihat Hutang