Pada panduan kali ini akan kami jelaskan terkait cara memotong piutang dengan hutang. Kasus ini biasanya terjadi pada mitra bisnis yang statusnya sebagai customer sekaligus sebagai supplier, yang artinya kita harus mendaftarkan mitra bisnis tersebut menjadi customer dan juga supplier pada Beeaccounting.
Gambar 1. Mitra Bisnis
Contoh Kasus :
PT. Abadi adalah supplier kita, namun dia juga terkadang beli barang di kita yang artinya PT. Abadi juga bisa kita anggap sebagai customer. PT. Abadi mempunyai piutang ke kita sebesar 600.000, di sisi lain kita juga punya hutang ke PT. Abadi sebesar 245.000, lalu piutang dari PT. Abadi 600.000 akan kita potongkan dengan jumlah hutang kita 245.000 yang nantinya hutang kita ke PT. Abadi akan dianggap lunas, dan piutang PT. Abadi yang sebelumnya 600.000 akan menjadi 355.000 (600.000 - 245.000 = 355.000).
Lalu bagaimana cara agar piutang bisa dipotongkan dengan hutang di Beeaccounting? Berikut detail langkah-langkahnya :
Lihat Piutang vs Lihat Hutang
Gambar 2. Lihat Piutang
Gambar 3. Lihat Hutang
Buat Akun Temporary Hutang Usaha
Buat akun baru 'Temporary Hutang Usaha' fungsinya untuk menampung nilai hutang sementara agar dapat di potong ke piutang, dan klasifikasi akun dimasukkan ke hutang lainnya.
Untuk buat akun baru masuk ke menu [Akuntansi] > [Daftar akun] > Klik |New|.
No. Akun : 250001 / bisa juga memakai huruf (TEMP-HU)
Nama akun : Temporary Hutang Usaha
Klasifikasi Akun : Hutang Lainnya
Klik |Save|
Gambar 4. Akun Temporary Hutang Usaha
Pindahkan nilai dari akun Hutang Usaha ke akun Temporary Hutang Usaha
Masuk ke menu [Kas/Bank] > [Pembayaran]
Pilih Supplier
Klik |Pilih Hutang| > lalu pilih No. Pembelian atas hutangnya
Gambar 5. Pilih Hutang
Tambah baris baru > |Pilih Akun| > Pilih klasifikasi akun Hutang Lainnya > Pilih akun Temporary Hutang Usaha > klik |OK|
Klik |Save| untuk menyimpan
Gambar 6. Pilih Akun Temporary Hutang Usaha
Gambar 7. Save Transaksi
Potong nilai piutang dengan hutang yang sudah dipindahkan ke akun Temporary Hutang Usaha
Masuk ke menu [Kas/Bank] > [Penerimaan Pembayaran]
Pilih Customer
Klik |Pilih Piutang| > lalu pilih No. Penjualan atas piutang customernya
Gambar 8. Pilih Piutang
Ubah Jumlah Bayar piutang sesuai dengan jumlah hutang sebelumnya
Gambar 9. Ubah Jumlah Bayar
Tambah baris baru > |Pilih Akun| > Pilih klasifikasi akun Hutang Lainnya > Pilih akun Temporary Hutang Usaha > klik |OK|
Klik |Save| untuk menyimpan
Gambar 10. Pilih Akun Temporary Hutang Usaha
Gambar 11. Save Transaksi
Jika dilihat dari jurnal umum dari transaksi yang terjadi maka hasilnya sebagai berikut :
Gambar 12, Jurnal Transaksi Pembayaran
Gambar 13. Jurnal Transaksi Penerimaan Pembayaran
Dan jika dilihat di Lihat Piutang dan Lihat Hutang saat ini maka hasilnya hutang kita akan dianggap lunas dan piutang customer tersebut akan berkurang dari yang sebelumnya 600.000 menjadi 355.000
Gambar 14. Lihat Piutang vs Lihat Hutang
Software Akuntansi
Beeaccounting, software akuntansi berbasis desktop dengan 47 plugin sesuai bidang usaha Anda. Powerful & fleksibel seperti program custom dengan kestabilan software jadi
Hallo Pebisnis.. Pada kesempatan kali ini saya akan coba menjelaskan pertanyaan yang Sering sekali ditanyakan oleh pebisnis-pebisnis yang menggunakan beeaccounting
Hallo Pebisnis, Pada Beeacconting terdapat mitra bisnis dengan nama CASH, mitra bisnis tersebut biasanya digunakan untuk transaksi dengan supplier yang
Hallo Pebisnis, Sudahkah mengetahui jika laporan laba rugi (Harga Pokok Penjualan) terpengaruh transaksi retur pembelian di Beeaccounting? Pada umumnya transaksi
Software Akuntansi & Kasir No. 2 di Indonesia. Memudahkan Pemilik Bisnis dan Akuntan untuk mengerjakan dan menganalisa keuangan lebih cepat, mudah, dan akurat. Gratis Trial atau Demo Gratis dengan Tim Bee.