Hallo Pebisnis
Berikut ini cara input transaksi untuk bidang usaha EMKL / Ekspedisi Muatan Kapal Laut pada program Beeaccounting.
- Master Item
Master Item dibuat terlebih dahulu sebelum melakukan transaksi / operasional bidang usaha EMKL.Master Item berisikan jenis jasa yang digunakan operasional baik yang menimbulkan pendapatan maupun biaya.Berikut cara membuat master item :
a. Melalui menu [Master] > [Item] > [Item]
b. Klik |New|
c. Isi |Nama| dan |Alias| > Jenis dipilih |Jasa|
d. Klik tab |Satuan| > Isi "x" sebagai satuan dengan maksud sebagai jumlah kali jenis jasa yang dilakukan.
e. Klik |Save|
*Note :
- Jenis jasa dikarenakan master item yang dimiliki dan digunakan transaksi tidak perlu terkait dengan stock, jika dijual menimbulkan pendapatan dan jika dibeli menimbulkan biaya.
- Jika menggunakan akun sesuai kebutuhan (custom), bisa diarahkan melalui tab |Akuntansi|
Gambar 1.a Master Item Jasa - EMKL
Gambar 1.b Daftar Master Item
- Transaksi Penjualan
Transaksi Penjualan dibuat saat ada customer yang menggunakan layanan jasa EMKL yang dimiliki.Transaksi Penjualan yang dibuat nantinya akan diakui sebagai pendapatan pada Lap. Laba Rugi dan pendapatan pada Kas/Bank atau Piutang sesuai dengan termin yang diatur.Berikut cara input transaksi penjualan :
a. Melalui menu [Penjualan] > [Penjualan]
b. Klik |New|
c. Pilih |Customer|, |Tanggal|, |Termin|, |Mata Uang| dan |Pajak|
d. Pilih item yang akan dijual dengan cara ketik "kata kunci nama item" pada kolom |Kode Item| > Atur |Qty|, |Harga| dan |Diskon| > tekan |Enter| pada keyboard
e. Klik |Save|
Gambar 2.a Input Transaksi Penjualan Jasa - EMKL
Gambar 2.b Preview Invoice Transaksi Penjualan - EMKL
- Biaya Pengeluaran
Biaya Pengeluaran / Pembayaran digunakan untuk input biaya-biaya yang dikeluarkan dalam operasioanal bidang usaha EMKL yang dijalankan.Biaya yang diinput merupakan jumlah biaya yang telah terjadi dan dilakukan pada proses operasional.Berikut cara input biaya pengeluaran / pembayaran :
a. Melalui menu [Kas/ Bank] > [Pembayaran] > [Pembayaran]
b. Klik |New|
c. Pilih |Customer| dan |Tanggal|
d. Pilih |Akun| biaya operasional yang akan dibayar > Isi |Jumlah Bayar| > |Enter| pada keyboard
e. Klik tab |Cara Pembayaran| > |Cara Bayar| > Pilih |Type Pembayaran|, |Kas/ Bank|, |Jumlah| dan |Keterangan|
f. Klik |Save|
Gambar 3.a Input Transaksi Pembayaran Operasional / Biaya - EMKL
Gambar 3.b Daftar Akun Biaya Operasional - EMKL
Gambar 3.c Informasi Biaya Operasional - Lap. Laba Rugi - EMKL
- Reimburse Biaya Pengeluaran
Reimburse dilakukan saat melakukan tagihan kepada customer pengguna jasa EMKL atas biaya-biaya yang ditimbulkan selama proses ekspedisi dilakukan.Reimburse yang dilakukan akan menimbulkan pendapatan pada Lap. Laba Rugi dan pendapatan Kas/Bank atau Piutang sesuai dengan termin yang dilakukan.Nilai transaksi yang ditimbulkan merupakan lawan atas biaya yang telah dikeluarkan / dibayarkan sebelumnya selama proses ekspedisi dilakukan.
Cara input master item reimburse biaya seperti pada point (1)
Gambar 4.a Master Item Reimburse Biaya - EMKL
Cara input transaksi penjualan reimburse biaya seperti pada point (2)
Gambar 4.b Input Transaksi Penjualan Reimburse Biaya - EMKL
Gambar 4.c Preview Invoice Transaksi Penjualan Reimburse Biaya - EMKL
