Jurnal umum dalam bidang ilmu akuntansi, sebagai hal yang tidak bisa dipisahkan dari kehidupan sehari hari dan tentunya wajib diketahui fungsi dan bagaimana melakukannya. Namun, bagi pemula yang tidak tahu, penting untuk memahami langkah-langkah untuk membuat jurnal ini. Seperti halnya contoh jurnal umum di berbagai usaha.
Dengan langkah-langkah yang benar, maka jurnal umum dapat menampilkan nomor yang valid untuk kontinuitas bisnis. Di sini akan ditinjau secara penuh cara dan contoh jurnal umum buku besar.
Definisi Jurnal Umum Dalam Akuntansi (Sumber: Freepik.com)
Definisi jurnal umum adalah jurnal yang memiliki tujuan untuk mencatat semua jenis transaksi keuangan yang timbul dari semua transaksi keuangan perusahaan dalam periode tertentu.
Asal-usul kata jurnal berasal dari Prancis, yaitu, Jour, yang berarti hari. Contoh jurnal umum digunakan untuk mencatat beberapa kegiatan transaksi keuangan secara kronologis menurut tanggal termasuk nama transaksi, akun grup dan akun nominal di kolom kredit debit.
Oleh karena itu, definisi jurnal secara singkat adalah jurnal yang digunakan untuk mencatat semua transaksi keuangan yang terjadi pada periode tertentu guna memfasilitasi manajemen keuangan untuk organisasi internal maupun pihak eksternal.
Setelah memahami definisi, tentu saja, kita juga harus memahami apa tujuan dari jurnal umum. Dengan contoh jurnal umum, kita dapat mengetahui dan melaksanakan hal-hal yang memiliki hubungan dengan transaksi keuangan, termasuk:
Selain itu, membuat jurnal umum juga bertujuan untuk memfasilitasi proses transaksi transaksi yang terjadi pada akun sesuai dengan transaksi.
Dalam praktiknya, jurnal umum punya 5 fungsi penting bagi perusahaan, terpenting untuk perusahaan jasa. Ini penjelasannya:
Dalam buku jurnal umum, semua transaksi yang terjadi dicatat tergantung pada tanggal transaksi. Dengan demikian, contoh jurnal umum menginformasikan kegiatan perusahaan setiap hari secara berurutan dan terus menerus. Dengan kata lain, jurnal umum dinyatakan sebagai fungsi historis karena dilakukan secara kronologis dan sistematis.
Fungsi Jurnal Umum (Sumber: Freepik.com)
Semua transaksi yang terjadi pada perusahaan dicatat di jurnal umum. Dengan cara ini, maka perubahan modal, biaya, kekayaan dan pendapatan pertama-tama harus mendaftar di buku jurnal umum sehingga laporan keuangan perusahaan dapat dilakukan secara memadai.
Semua catatan transaksi yang dibuat dalam jurnal umum adalah hasil dari analisis transaksi dalam bentuk pinjaman dan debit yang terpengaruh. Proses analisis ini mencakup klasifikasi nama-nama akun, perekaman kredit atau debit, dan jumlah transaksi / besar.
Contoh jurnal umum memiliki fungsi instruktif dalam proses memasuki data ke buku utama. Proses perekaman dalam buku besar, tidak hanya terbatas pada dokumen transaksi, tetapi merupakan instruksi untuk perintah atau kredit atau debit.
Pada jurnal umum menampilkan informasi dan penjelasan terkait bukti catatan transaksi yang telah dilakukan pada sebuah perusahaan
Baca Juga: Pengertian dan Contoh Jurnal Penyesuaian Bisnis
Berdasarkan fungsinya, ada beberapa manfaat contoh jurnal umum yang dapat diperoleh oleh perusahaan, yang meliputi:
Untuk membuat akuntansi jurnal umum, perlu memahami langkah-langkah berikut:
Sebelum melakukannya, pastikan untuk memahami persamaan akuntansi. Pemahaman ini penting untuk mengetahui cara melakukan pencatatan transaksi di jurnal, akun apa yang harus digunakan untuk posisi debit-kredit yang benar. Dengan pemahaman ini, nanti akan menjadi lebih cepat dan benar.
Langkah selanjutnya adalah mengumpulkan bukti transaksi, seperti faktur, catatan, faktur atau bahkan tanda terima. Kemudian, lanjutkan dengan identifikasi transaksi. Ingat, hanya transaksi yang mengakibatkan perubahan posisi keuangan dapat didaftarkan dalam jurnal. Dalam transaksi, setidaknya ada dua akun yang tentu terpengaruh.
Contoh Jurnal Umum (sumber: Beeaccounting.com)
Setelah itu, Anda dapat mencatat segala transaksi yang telah diidentifikasi dalam jurnal. Sistem pencatatan ini akan menggunakan sistem input ganda, setiap transaksi terdaftar akan berdampak pada dua posisi keuangan (debit dan kredit) dalam jumlah yang sama.
Baca Juga: Pengertian Rasio Keuangan Beserta Fungsi, Rumus dan Contohnya
Setelah mengetahui segala tentang jurnal umum, adakalanya Anda juga mengetahui tentang penataan atau contoh jurnal umum buku besar dan neraca saldo. Berikut ini salah satu contoh dari jurnal umum.
Contoh Jurnal umum (Sumber: Beeaccounting.com)
Untuk jurnal umum perusahaan dagang merupakan jurnal yang mencatat segala transaksi yang terjadi karena kegiatan perdagangan seperti:
Contoh Jurnal Umum Perusahaan Dagang (Sumber: Beecloud.id)
Jurnal umum di perusahaan jasa, pada umumnya hampir sama dengan perusahaan dagang. Tapi ada jenis transaksi tertentu yang hanya ada di perusahaan jasa. Agar semakin mudah dalam memahami jurnal umum di perusahaan jasa, berikut ini adalah contoh pencatatan jurnal umum transaksi-transaksi yang terjadi di perusahaan jasa.
Contoh Jurnal Umum Perusahaan Jasa (Sumber: Beecloud.id)
Perusahaan manufaktur umumnya adalah perusahaan yang terdapat operasional pengelolaan beberapa barang menjadi satu barang yang siap dijual. Sama halnya perusahaan lain, untuk jurnal umum perusahaan manufaktur bedanya pada akun. Yakni ada tambahan akun barang dalam proses, yang dimana akun tersebut berguna untuk mengetahui nilai dari aset barang yang sedang dikelola.
Contoh Jurnal Umum Perusahaan Manufaktur (sumber: Beecloud.id)
Jurnal umum adalah majalah yang digunakan untuk mencatat semua transaksi keuangan di perusahaan berdasarkan urutan kejadian, yang terdiri dari 2 jalur, yaitu debit dan kredit.
Sementara itu, jurnal khusus setiap hari digunakan untuk mencatat transaksi serupa atau yang sama dan sering terjadi. Yaitu, transaksi ssama atau serupa dikelompokkan ke jurnal, meskipun tanggalnya berbeda. Ada 4 jenis pengelompokan jurnal khusus, yaitu:
Jurnal khusus digunakan untuk membantu mencatat jurnal umum di mana transaksi yang sering terjadi, lebih lengkap dan berulang. Karena jika Anda hanya menggunakan jurnal umum, perusahaan akan merasa kewalahan dalam mengidentifikasi jumlah transaksi serupa, seperti penjualan dan pembelian.
Dasarnya jurnal umum secara keseluruhan memang hampir sama yang dimana terdapat segala pencatatan terhadap semua transaksi-transaksi dari perusahaan yang berjalan. Seperti contoh jurnal umum transaksi yang mana isinya terdapat segala transaksi penjualan dan pembelian dari sebuah perusahaan. Contoh jurnal umum ke buku besar juga termasuk sama pada intinya yang dimana menampilkan informasi segala akun yang memiliki beberapa transaksi.
Untuk memudahkan Anda dalam mengelola pembukuan dan seluruh jurnal pada bisnis. Tanpa harus mengeluarkan uang sebanyak itu Anda bisa menggunakan software akuntansi online. Keuntungan lain menggunakan software akuntansi selain hemat juga bisa meminimilasir kesalahan pencatatan pembukuan dan tindakan fraud yang bisa saja dilakukan oleh karyawan.
Salah satu software akuntansi online terbaik di indonesia adalah Beecloud. Selain fiturnya yang sangat lengkap. Untuk harga dari Beecloud sendiri sangatlah terjangkau Anda juga bisa bayar perbulan.
Jadi langsung saja deh Anda coba dulu dengan cara klik disini. Agar Anda bisa tahu manfaatnya terlebih dahulu bagaimana manfaatnya membuat jurnal penyesuaian hanya dengan sekali klik.
