🚀 Promo SYAWAL: Diskon 12% + Plugin Gratis, Cuma 15–24 April, Buruan!
Logo Bee Web

7 Tips Kelola Hutang Usaha Efektif dan Pembukuannya

Menjadi hal wajar jika perusahaan memiliki hutang usaha, semua tergantung cara mengelolanya, ini dia tips mengelola hutang usaha untuk Anda.
Penulis:
Rizal Arisona
Terbit: Wednesday, 27 November 2019
Diperbarui: Thursday, 17 April 2025
Daftar Isi

Ketika memiliki perusahaan seringkali kebutuhan operasional tidak terpenuhi, sehingga cara yang banyak digunakan yaitu berhutang hingga menimbulkan hutang usaha.

Dalam perusahaan utang digunakan sebagai alat untuk membantu perusahaan agar bisa berkembang secafa efektif dan efisien, sehingga kurangnya modal bisa diantisipasi. Agar tidak salah, simak tips mudah dalam mengelola utang usaha agar keuangan tetap terjaga sebagai berikut.

Apa itu Hutang Usaha?

Format Buku Utang Usaha

Format Buku Utang Usaha (Credit: bee.id)

Dalam setiap perusahaan utang memang berperan penting untuk keberlangsungan perusahaan. Namun tidak selamanya utang memberikan manfaat, adakalanya memberikan resiko.

Utang juga bisa berguna untuk menstabilkan perusahaan dalam pengelolaan keuangan. Namun terkadang banyak perusahaan yang tutup tikar karena salah dalam mengelola utang

Jika utang yang dimiliki cukup besar, maka dari itu perlu pengelolaan utang yang baik. Ada beberapa jenis utang dalam perusahaan sebagaimana berikut ini:

  • Utang jangka pendek yang dilakukan di bawah 1 tahun, hal ini bertujuan agar kedua belah pihak tidak mendapatkan kerugian.
  • Utang jangka menengah memiliki jangka waktu lebih lama dari jangka wakti pendek yaitu lebih dari 10 tahun.
  • Utang jangka panjang memiliki jangka waktu lebih dari 10 tahun yang Sesuai dengan kesepakatan dari pihak terkait.

Baca Juga: 5 Perbedaan Hutang dan Piutang dalam Keuangan Bisnis

Tips Mengelola Hutang yang Benar

Mengelola utang bukan hanya soal mencatat angka, tetapi juga menyangkut bagaimana Anda membentuk strategi finansial yang cerdas untuk masa depan sebuah perusahaan.

Dalam praktiknya, banyak pelaku usaha, terutama UMKM yang terlambat sadar bahwa utang usaha harus dikelola dengan tepat agar tidak menjadi beban yang menggerogoti arus kas.

Berikut ini 7 cara bijak dan efektif untuk mengelola utang yang benar:

1. Pahami Jenis dan Sumber Utang Usaha

Sebelum Anda bisa mengelola, maka Anda harus tahu dulu apa saja jenis utang yang dimiliki. Apakah itu utang usaha kepada supplier? Apakah itu pinjaman bank? Atau utang jangka pendek kepada pihak ketiga?

Misalnya, akun Utang Usaha dan Akun Utang 150.000.000 harus dicatat dengan jelas dalam laporan keuangan. Pada dasarnya, setiap utang punya karakteristik yang berbeda.

Dimana, utang dagang (atau hutang usaha) timbul karena pembelian barang secara kredit, sedangkan pinjaman bank mungkin memiliki bunga yang harus dibayarkan setiap bulan. Memahami perbedaan ini akan membantu Anda membuat prioritas pembayaran yang tepat.

2. Catat Semua Transaksi dengan Rapi

Tidak peduli sekecil apa pun nominalnya, setiap transaksi hutang dan pembayaran harus dicatat. Ini bukan sekadar formalitas, tetapi bentuk kesadaran finansial.

Anda bisa menggunakan sistem akuntansi modern untuk mencatat akun utang, utang dan piutang, serta utang lancar maupun utang jangka panjang.

Dengan begitu, Anda bisa tahu berapa total utang yang harus dilunasi kepada kreditur atau pemasok, serta kapan jatuh temponya. Tanpa pencatatan ini, Anda hanya akan menebak-nebak dan membahayakan stabilitas finansial perusahaan.

3. Buat Prioritas Pembayaran

Tidak semua utang harus dibayar bersamaan. Anda perlu menyusun skala prioritas berdasarkan urgensi, bunga, dan konsekuensi keterlambatan.

Misalnya, utang kepada supplier barang yang diperlukan setiap hari harus didahulukan dibanding utang lainnya. Utang yang memiliki penalti keterlambatan atau berkaitan dengan reputasi bisnis sebaiknya diprioritaskan.

Teknik pengumpulan data utang dari sistem akuntansi bisa membantu Anda menentukan mana yang harus dibayar terlebih dahulu.

4. Sesuaikan Pengeluaran dan Pendapatan

Jika Anda tahu bahwa cicilan utang bulan depan cukup besar, maka tunda dulu pembelian besar yang tidak mendesak. Gunakan arus kas Anda dengan cermat.

Bentuk utang ini termasuk ke dalam aktiva lancar yang harus diperhatikan dalam cash flow.

Perlu diingat, bisnis bisa mati bukan karena rugi, tapi karena seret arus kas. Maka perusahaan wajib menyesuaikan ritme pengeluaran agar tetap bisa memenuhi kewajiban utangnya.

5. Gunakan Laporan Keuangan untuk Monitoring

Laporan keuangan bukan sekadar formalitas untuk pajak, tapi menjadi alat vital dalam mengambil keputusan keuangan, terutama menyangkut pengelolaan utang.

Dalam sebuah perusahaan, laporan keuangan juga menunjukkan utang usaha adalah kewajiban yang harus dikelola secara transparan.

Pantau secara berkala posisi utang Anda melalui neraca, laporan arus kas, hingga laporan pembelian dan hutang. Dengan begitu, Anda tahu kapan harus mengatur strategi.

6. Negosiasi Ulang Jika Terdesak

Jika bisnis sedang tidak stabil, jangan diam saja. Hubungi pihak pemberi utang untuk negosiasi ulang. Terkadang, penjadwalan ulang atau restrukturisasi bisa menyelamatkan cash flow Anda.

Utang yang sudah jatuh tempo bisa dinegosiasikan dengan pendekatan yang profesional.

Kuncinya adalah komunikasi terbuka dan laporan keuangan yang rapi sebagai bukti itikad baik. Banyak kreditur atau supplier yang bersedia memberi kelonggaran jika Anda jujur dan kooperatif.

7. Evaluasi dan Kontrol Sebelum Menambah Utang Baru

Sebelum mengajukan pinjaman baru, evaluasi dulu apakah utang lama sudah terkendali. Jangan menumpuk utang hanya untuk menutup lubang yang lain. Karena utang tersebut pada akhirnya akan mempengaruhi arus kas operasi masa depan.

Ingat, utang bisa jadi leverage yang baik jika digunakan untuk ekspansi produktif. Tapi jika hanya untuk kebutuhan konsumtif atau operasional harian yang terus berulang, maka itu tanda bahaya.

Untuk memantau dan memanajemen hutang usaha, Anda bisa menggunakan software akuntansi Beeaccounting. Anda hanya perlu mencatata setiap pengeluaran dan pemasukan keuangan dan laporan keuangan akan langsung jadi. Bisnis lebih terkontrol dan menguntungkan.

Beeaccounting Memudahkan Kontrol Hutang Piutang Untuk Kelola Arus Kas

Itulah tips mudah mengelola utang usaha yang benar. Setelah mengetahui tips-tips tersebut diharapkan perusahaan yang Anda jalankan pengelolaan keuangannya berjalan dengan lancar. Semoga ulasan ini bermanfaat.

Artikel Populer

Feedback Artinya: Jenis, Fungsi, beserta Cara Mendapatkannya
Suatu istilah yang dipakai masyarakat untuk menilai aktivitas seseorang ialah umpan balik atau feedback artinya dalam bahasa Indonesia ialah umpan
Baca Juga
13 Contoh Nota Pembelian dan Cara Membuatnya Lengkap
Sedang membuka bisnis baru dan butuh contoh nota pembelian sebagai bukti transaksi dengan konsumen nanti, Anda bisa membuat sendiri dari
Baca Juga
[DOWNLOAD] Contoh Cash Flow Excel dan Template Membuatnya Gratis
Contoh cash flow excel berfungsi untuk mengonversi data-data akuntansi pada laporan laba rugi dan neraca menjadi suatu informasi mengenai pergerakan
Baca Juga
Sistem Ekonomi Campuran: Pengertian, Ciri-Ciri, dan Contoh
Sistem ekonomi campuran adalah suatu sistem yang menggabungkan aspek pemerintahan dan swasta dalam mengelola perekonomian suatu negara. Dalam sistem ini,
Baca Juga
11 Peluang Bisnis Properti yang Menguntungkan di Indonesia
Apakah Anda pernah bermimpi tentang memiliki bisnis yang tidak hanya memberikan keuntungan finansial, tetapi juga membuka pintu menuju dunia investasi
Baca Juga
17+ Ide Usaha Makanan Kekinian yang Lagi Viral 2024
Dalam era modern yang penuh dengan inovasi kuliner, usaha makanan kekinian menjadi sorotan utama bagi para penggemar kuliner yang selalu
Baca Juga
Customer Service Software Akuntansi & Kasir Bee
Jam Operasional: senin - jumat jam 09.00 - 16.00 wib

Siap Mengubah Cara Anda Mengelola Bisnis

Sejak 2010, Bee telah berdedikasi untuk membantu Pengusaha di seluruh Indonesia dalam mengatasi tantangan laporan akuntansi dan keuangan. Kami siap mendukung kesuksesan bisnis Anda. Jangan ragu untuk menghubungi kami.
Logo Bee Web
Bee.id adalah brand dari PT BITS Miliartha, perusahaan penyedia software akuntansi terbaik dan aplikasi pembukuan usaha untuk membantu pemilik bisnis dan akuntan mengelola keuangan secara lebih cepat, mudah, dan akurat. Sebagai solusi akuntansi UMKM yang telah digunakan ribuan pengguna di seluruh Indonesia, Bee siap bantu bisnis Anda berkembang lebih efisien. Coba sekarang! Gratis Trial atau jadwalkan Demo Gratis bersama Tim Bee.
Jam Operasional
Senin - Jumat, 09:00 - 16:00 WIB
Sabtu, Minggu dan Tgl Merah LIBUR
Chat via WA
Alamat Kantor
Surabaya: Jl. Klampis Jaya 29J, SurabayaBandung: Aer Space - Jl. Karang Tinggal No.41B, Cipedes, Bandung
Jakarta: Jl. Mampang Prapatan VIII No. 3B, Jakarta Selatan (Sementara Tutup)
Copyright © 2025 Bee.id
magnifiercrossmenu