Proses pengiriman barang adalah bagian penting dalam efisiensi biaya untuk meningkatkan daya saing produk Anda. Apakah yang dimaksud dengan proses pengiriman ini? Dahulu kala, proses pengiriman barang dikenal dengan istilah shipping atau pelayaran yaitu proses secara fisik dari pengiriman barang atau muatan via darat, laut atau udara.
Karena seringnya pergerakan suatu objek itu menggunakan sebuah kapal, maka poluer dengan istilah shipping. Tapi di era digital seperti saat ini, kecenderungan transaksi banyak mengandalkan proses “delivery product” dengan menggunakan jasa kurir.
Baca Juga: Manajemen Kontrol Stok dan Inventaris, Kunci Sukses Untuk Pemilik Bisnis
Menghemat Biaya Pengiriman (Sumber: Freepik.com)
Anda wajib menghemat biaya pengiriman barang jika bisnis yang Anda jalani masuk kategori berikut ini:
Untuk kondisi seperti ini, pertimbangkan menggunakan jasa kurir internasional untuk pengiriman antar negara. Semua kurir rata-rata melayani jasa pengiriman internasional. Namun, untuk biaya yang lebih murah, pastikan Anda menggunakan jasa kurir internasional. Mengapa demikian? Kurir internasional punya perwakilan di banyak negara. Jadi secara operasiona sudah masuk dalam anggaran rutin perwakilan mereka.
Jadi lebih murah biaya kirimnya. Bandingkan dengan kurir yang tidak punya perwakilan. Mereka harus kena biaya sewa atau biaya konsorsium lainnya.
Untuk kondisi seperti ini, gunakan saja jasa kargo logistik. Cargo adalah perusahaan pengiriman dimana untuk pengirimannya ada jumlah minimal yang harus dipenuhi untuk mendapatkan harga termurah dan terbaik. Harga ini akan berbeda cukup jauh dari harga retail atau harga ecer dengan ekspedisi retail.
Salah satu komponen biaya yang paling krusial adalah biaya pengiriman. Anda harus bisa berhemat dalam menentukan biaya ini karena:
Jika Anda mengandalkan pengiriman barang dengan jasa kurir maka biaya harus dipertimbangkan. Biaya kirim hemat akan menjadi daya saing produk Anda. Untuk mencapai penghematan tersebut, pertimbangkan 7 cara ini untuk memangkas biaya pengiriman:
Kerjasama dengan perusahaan ekspedisi dapat memberikan keuntungan dalam hal diskon volume dan tarif pengiriman yang lebih baik. Lakukan negosiasi untuk mendapatkan kesepakatan yang paling menguntungkan bagi bisnis Anda.
Evaluasi berbagai metode pengiriman dan pilihlah yang paling ekonomis untuk jenis barang dan tujuan pengiriman. Penggunaan ekspedisi darat mungkin lebih hemat biaya daripada pengiriman udara untuk beberapa rute tertentu.
Kemas barang dengan efisien untuk menghindari pemborosan ruang di dalam paket. Pengemasan yang efisien dapat mengurangi dimensi paket dan berpotensi menurunkan biaya pengiriman, terutama jika perusahaan ekspedisi menggunakan tarif berdasarkan berat atau dimensi paket.
Gunakan layanan pelacakan untuk mengawasi perjalanan barang. Ini bukan hanya dapat memberikan keamanan tambahan tetapi juga membantu mengidentifikasi dan mengatasi masalah pengiriman dengan cepat, mengurangi risiko biaya tambahan.
Gabungkan pengiriman jika memungkinkan, terutama jika Anda mengirimkan barang ke lokasi yang sama atau dekat satu sama lain. Konsolidasi dapat mengurangi biaya pengiriman total dan meningkatkan efisiensi.
Pilih paket dan layanan yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Beberapa perusahaan ekspedisi menawarkan berbagai pilihan paket dengan biaya yang berbeda. Evaluasi kebutuhan pengiriman Anda dan pilih opsi yang paling sesuai.
Selalu buka pintu untuk negosiasi tarif reguler dengan pihak ekspedisi. Diskusikan volume pengiriman Anda dan pertimbangkan untuk menegosiasikan tarif yang lebih baik berdasarkan komitmen pengiriman jangka panjang.
Dengan menerapkan tips di atas, pebisnis dapat mengoptimalkan biaya pengiriman barang mereka dan meningkatkan efisiensi dalam rantai pasok mereka.
Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering muncul:
Shipping departemen dan purchasing departemen adalah 2 bagian yang krusial dalam mengehmat biaya pengiriman produk perusahaan Anda. Kedua bagian ini harus menjadi pemimpin bagi departemen lain dalam efisiensi biaya pengiriman. Dengan begitu tujuan perusahaan akan tercapai dan produk Anda akan makin kompetitif di pasaran luar.
Biaya pengiriman bisa dihemat dari beberapa sisi. Anda bisa melihat tujuan pengiriman dan jenis produk apa yang akan dikirim (terutama untuk menentukan ukuran packing). Cara paling mudah adalah memilih ekspedisi yang tepat.
Itulah beberapa penjelasan mengenai Tips menghemat biaya pengiriman. Semoga artikel ini bisa bermanfaat untuk Anda.
