Kebanyakan bisnis kecil dan menengah atau startup memiliki biaya operasional yang terbatas. Maka dari itu, tentunya selalu diperlukan cara yang tepat untuk mengurangi biaya operasional tanpa mengurangi kualitas produk atau jasa yang ditawarkan.
Di bawah ini, Anda bisa menemukan beberapa tips menghemat biaya operasional perusahaan yang efektif. Dengan memanfaatkan tips-tips di bawah ini, Anda bisa mendapatkan keuntungan maksimal.
Menghemat biaya operasional adalah salah satu cara mengoptimalkan bisnis (Credit: Freepik.com)
Berikut beberapa tips dalam menghemat biaya operasional bisnis:
Langkah pertama yang bisa Anda lakukan untuk menghemat biaya operasional bisnis adalah melakukan outsourcing. Dimana Anda juga bisa mengalihkan tanggung jawab beberapa tugas yang biasanya Anda lakukan sendiri pada tenaga ahli dari luar perusahaan, atau yang dikenal dengan istilah outsourcing.
Unsur dari perusahaan yang paling menguntungkan dari outsourcing adalah bidang pengiklanan dan pemasaran karena bagi kebanyakan pengusaha, dua hal inilah yang paling merepotkan. Semakin banyak waktu yang dialokasikan untuk pemasaran, semakin sedikit yang bisa mereka gunakan untuk mengembangkan usaha.
Meskipun kelihatannya merekrut seseorang yang ahli di bidangnya akan menambah pengeluaran, waktu yang bisa Anda hemat dengan adanya tenaga bantuan ini pada akhirnya akan membawa keuntungan serta hasil yang lebih baik.
Jika Anda menjalankan sebuah bisnis distribusi atau yang melibatkan pihak produsen, Anda harus cermat dalam memilih produsen yang menawarkan harga paling menguntungkan untuk barang dengan kualitas terjamin.
Bandingkan harga dan produk dari beberapa produsen, lalu pilihlah yang sekiranya paling berpeluang mendatangkan keuntungan bagi perusahaan Anda.
Menyewa Gedung perkantoran, membeli peralatan, serta merawat kantor yang berbentuk fisik bisa saja menjadi aspek yang paling menguras biaya. Hal ini bisa diatasi dengan menerapkan cara kerja online atau telekomunikasi.
Dengan adanya layanan koneksi internet maupun telepon dengan biaya yang sangat terjangkau saat ini, bekerja di rumah dan kantor hampir tidak memiliki perbedaan. Selain menguntungkan bagi Anda, karyawan juga akan merasa lebih diuntungkan karena tidak perlu menghabiskan waktu untuk berkendara ke kantor.
Selanjutnya adalah membayar tagihan tepat waktu, dimana banyak supplier barang yang menawarkan diskon jika Anda membayar pesanan sesuai waktu yang ditentukan.
Meskipun diskonnya kecil, bahkan di bawah 10%, penghematan ini bisa menjadi menguntungkan dalam jangka panjang. Membayar tagihan tepat waktu juga akan menghindarkan Anda dari risiko harus membayar denda atau penalti lain.
Sekarang ini, ada banyak sekali software dan program offline maupun offline yang bisa membantu bisnis dalam operasional sehari-hari. Akuntansi, situs perusahaan, komunikasi dan pemasaran, serta penghitungan berbagai biaya bisa dilakukan dengan lebih mudah, bahkan otomatis.
Jika Anda menemui halangan dalam bisnis, misalnya dalam hal akuntansi dan melakukan tugas-tugas yang sebenarnya sederhana namun memakan banyak waktu, maka saatnya Anda mulai menggunakan teknologi untuk mengurangi biaya operasional.
Dalam hal ini Anda bisa menggunakan software akuntansi Beeaccounting untuk mengelola keuagan bisnis Anda, dengan beli sekali dapat akses seumur hidup cocok untuk Anda yang mencari solusi dalam menghemat biaya operasional bisnis.
Dilengkapi dengan banyak fitur pendukung yang akan memudahkan bisnis Anda, mulai dari kontrol stok, pencatatan, pembelian, hingga laporan akuntansi. Cek informasi selengkapnya di bawah ini:
Proses dalam bisnis yang dijalankan secara efisien tentunya akan membantu dalam menghemat biaya. Dengan memodifikasi proses dan prosedur sedemikian rupa, Anda bisa mengurangi waktu, tenaga, serta biaya yang terbuang.
Jika perusahaan Anda sudah berada dalam suatu gedung perkantoran atau lokasi fisik, mengubahnya menjadi tempat yang lebih ramah lingkungan akan membantu menghemat biaya operasional. Pilih lampu hemat energi, kurangi penggunaan AC, dan kurangi sampah kertas atau material lain. Jika memungkinkan, dorong semua orang dalam perusahaan untuk berkomunikasi lewat e-mail atau sarana komunikasi elektronik lainnya.
Baca Juga: Pengertian Manajemen Operasional, Fungsi, Tujuan dan Prinsipnya
Menghemat biaya operasional bukan tidak mungkin dilakukan, namun tentunya Anda memerlukan penyesuaian di awal. Jangan takut mengeluarkan biaya untuk sesuatu yang memang dibutuhkan, namun pikirkan pilihan Anda baik-baik. Jangan sampai biaya operasional terbuang untuk hal yang sebenarnya tidak menguntungkan bagi perusahaan.
