10 Template Laporan Keuangan Sederhana Mudah Ditiru!

Anda butuh template laporan keuangan sederhana bulanan excel? Anda bisa mendownloadnya pada artikel di bawah ini. Karena seperti yang kita tahu jika template laporan keuangan sederhana sangat dibutuhkan pengusaha yang baru memulai atau yang sudah berjalan lama.

Karena memang ada beberapa pengusaha yang sudah atau belum memahami mengenai pentingnya laporan keuangan. Laporan keuangan punya peran penting dalam bisnis manapun sehingga banyak orang memilih untuk mencari template laporan keuangan sederhana untuk digunakan pada bisnis yang mereka jalankan.

Berikut ini akan dibahas mengenai laporan keuangan secara detail mulai dari pengertian, siapa saja yang membutuhkan, komponen laporan keuangan, hingga template yang bisa Anda gunakan.

Apa Itu Laporan Keuangan?

Definisi 'resmi' dari badan pengatur standar akuntansi menyatakan bahwa, laporan keuangan adalah presentasi terstruktur dari posisi keuangan dan kinerja keuangan suatu entitas atau perusahaan.

Laporan ini bisa disusun secara bulanan untuk melakukan kontrol yang lebih baik dan lebih mudah, karena laporan bulanan ini adalah alat yang sangat efektif untuk memantau kesehatan keuangan bisnis secara berkala.

Tujuan persiapan laporan keuangan ini adalah untuk memberikan informasi tentang:

• Untuk membantu perusahaan dalam proses pengambilan keputusan. Informasi tentang kondisi keuangan perusahaan dapat membantu perusahaan sebagai evaluasi dan perbandingan dampak keuangan yang terjadi sebagai akibat dari keputusan ekonomi.
• Membantu perusahaan untuk melakukan penilaian dan memprediksi pertumbuhan bisnis di masa depan. Dengan informasi keuangan, perusahaan dapat menilai bagaimana kondisi perusahaan di masa kini dan memprediksi kondisi perusahaan di masa depan.
• Untuk menilai kegiatan pendanaan dan operasi perusahaan. Informasi tentang kondisi keuangan juga dapat membantu perusahaan dalam menilai kegiatan investasi dan kemampuan operasional perusahaan dalam periode tertentu.

Informasi ini berguna bagi sebagian besar pengguna laporan dalam membuat keputusan ekonomi.

Laporan keuangan adalah hasil dari akuntabilitas manajemen untuk penggunaan sumber daya yang dipercayakan kepada mereka. Ungkapan "rumput tetangga lebih hijau" tampaknya digunakan untuk menjelaskan tujuan kompilasi laporan keuangan. Ini berarti bahwa laporan keuangan disiapkan sehingga dapat dibandingkan dengan perusahaan lain atau bidang bisnis lainnya.

BACA JUGA: Panduan Cara Membuat Laporan Keuangan Sederhana UMKM

Contoh Template Laporan Keuangan Sederhana Bulanan Excel

Sesuai dengan aturan penyajian laporan keuangan menurut Pernyataan Standar Akuntansi keuangan, bahwa ada 5 komponen laporan yang perlu disajikan ketika proses penyusunan laporan, yakni laporan laba rugi, laporan perubahan ekuitas, laporan posisi keuangan atau laporan neraca, laporan arus kas dan catatan atas laporan keuangan.

Dalam prakteknya, 4 laporan mulai dari laba rugi sampai arus kas lah yang paling dibutuhkan dan membutuhkan templatenya. Berikut contoh template laporan keuangan sederhana bulanan dan beberapa format pembukuan sederhana lainnya.

1. Template Buku Kas Pemasukan dan Pengeluaran

Format Buku Kas Catatan Pemasukan Dan Pengeluaran (Credit: bee.id)

Buku kas pemasukan dan pengeluaran adalah buku yang digunakan untuk mencatat pemasukan yang didapatkan oleh usaha Anda, sekaligus mencatat pengeluaran Anda untuk kepentingan usaha.

Metode pencatatan buku kas pemasukan dan pengeluaran ini biasanya menggunakan metode single entry, yakni transaksi dicatat satu sisi saja dan hanya melibatkan 1 akun saja. Pembukuan ini terbilang sederhana dan cocok untuk usaha kecil yang belum memiliki transaksi yang kompleks.

Dengan mencatat setiap pemasukan dan pengeluaran keuangan dengan rapor, Anda akan lebih mudah melacak dan memantau arus kas keuangan usaha Anda.

BACA JUGA: Perbedaan Pembukuan Single Entry dan Double Entry

2. Template Buku Stok Barang

Contoh Format Laporan Stok Barang Atau Persediaan (Credit: bee.id)

Kemudian ada buku stok barang, seperti namanya buku stok barang ini digunakan untuk melacak dan mencatat setiap pergerakan stok barang, baik itu stok masuk maupun stok keluar. Dengan buku stok ini, pengelolaan stok barang Anda akan bisa lebih terkontrol karena setiap transaksi tercatat secara efisien.

Jika Anda tidak membuat buku stok, Anda mungkin akan kesusahan dalam memantau jumlah persediaan, karena tidak ada catatan yang jelas mengenai stok masuk, stok keluar, serta saldo akhir barang yang tersedia.

Hal ini bisa menyebabkan ketidakseimbangan antara pencatatan dan stok fisik, yang berisiko menimbulkan kerugian atau kesalahan dalam perencanaan bisnis.

3. Template Buku Hutang

Format Buku Utang Usaha (Credit: bee.id)

Kemudian ada buku hutang, yakni buku yang digunakan untuk mencatat setiap hutang yang Anda miliki lengkap dengan tanggal jatuh temponya.

Dengan buku ini, Anda bisa mengelola kewajiban pembayaran dengan lebih tertata, menghindari keterlambatan pembayaran, serta menjaga hubungan baik dengan supplier atau pihak kreditur.

Selain itu, pencatatan hutang yang rapi juga membantu dalam perencanaan arus kas bisnis agar tidak terganggu oleh kewajiban yang belum terbayar.

4. Template Buku Piutang

Format Buku Piutang Usaha (Credit: bee.id)

Jika Anda buku hutang maka ada yang namanya buku piutang, yakni buku yang digunakan untuk mencatat setiap piutang yang dimiliki bisnis Anda dari pelanggan atau pihak lain yang berhutang kepada perusahaan.

Dengan buku piutang, Anda dapat memantau pembayaran dari pelanggan, mengetahui jatuh tempo pembayaran, serta memastikan tidak ada piutang yang terlewat atau macet.

Pencatatan piutang yang baik akan membantu menjaga arus kas bisnis tetap sehat dan memastikan pendapatan dapat diterima tepat waktu.

5. Contoh Buku Inventaris Barang

Contoh Laporan Inventaris (Credit: bee.id)

Pembukuan selanjutnya yang Anda harus miliki adalah buku inventaris, yakni buku yang digunakan untuk mencatat daftar aset atau barang milik perusahaan secara sistematis. Buku ini mencatat detail mengenai setiap barang yang dimiliki, termasuk jumlah, kondisi, lokasi, serta tanggal perolehannya.

6. Contoh Template Laporan Laba Rugi

Format Laporan Laba Rugi Single Step (Credit: bee.id)

Selain 5 pembukuan di atas, Anda juga memerlukan laporan laba rugi. Dimana, laporan laba rugi adalah laporan yang digunakan untuk memantau sekaligus menilai bagaimana kemampuan usaha Anda dalam menghasilkan keuntungan.

Secara umum, ada 4 komponen yang dicatat dalam laporan laba rugi ini, yakni:

• Pendapatan, uang masuk yang diterima perusahaan yang diperoleh selama kegiatan usaha baik operasional maupun non operasional, contohnya pendapatan penjualan  barang atau jasa.
• Biaya atau beban, yakni sejumlah keuangan yang telah dikeluarkan perusahaan selama satu periode untuk kepentingan usaha.
• Laba, kondisi dimana pendapatan lebih tinggi dibanding dengan biaya yang sudah dikeluarkan. yang artinya usaha Anda untung.
• Sebaliknya, rugi adalah kondisi dimana biaya yang Anda keluarkan lebih tinggi dibanding pendapatan yang Anda peroleh, yang artinya usaha Anda sedang dalam kondisi rugi.

Dengan laporan laba rugi ini, Anda bisa melacak pendapatan sekaligus pengeluaran terbesar yang sudah Anda hasilkan selama satu periode akuntansi. Sehingga, Anda juga bisa melakukan efisiensi dan optimasi kebaikan usaha Anda di masa depan.

7. Contoh Template Laporan Perubahan Ekuitas

Kemudian ada laporan perubahan ekuitas, yakni laporan yang menjadi alat untuk menunjukkan perubahan dalam ekuitas pemilik selama satu periode akuntansi. Laporan ini membantu dalam memahami bagaimana modal perusahaan berubah akibat laba bersih, penarikan modal oleh pemilik, atau investasi tambahan.

Apa saja isi dar laporan perubahan ekuitas:

• Saldo awal ekuitas – Modal awal yang dimiliki perusahaan pada awal periode.
• Laba atau rugi bersih – Hasil dari laporan laba rugi yang akan menambah atau mengurangi ekuitas.
• Dividen atau penarikan modal – Pengurangan ekuitas karena pembagian keuntungan kepada pemilik atau pengambilan modal.
• Saldo akhir ekuitas – Hasil akhir setelah semua perubahan pada ekuitas diperhitungkan

Untuk membuat laporan perubahan ekuitas, Anda harus mengetahui apakah usaha Anda sedang untung atau sedang rugi dari laporan laba rugi, karena kondisi ini akan mempengaruhi rumus yang akan Anda gunakan untuk menghitung saldo akhirnya.

• Contoh Laporan Perubahan Ekuitas jika Untung:

Contoh Laporan Perubahan Modal Perusahaan Dagang Jika Laba Untung (Credit: bee.id)

• Contoh Laporan Perubahan Ekuitas Jika Rugi:

Contoh Laporan Perubahan Modal Perusahaan Dagang Jika Rugi (Credit: bee.id)

8. Contoh Template Laporan Posisi Keuangan (Neraca)

Kemudian ada laporan posisi keuangan yang juga disebut dengan laporan neraca, yakni laporan keuangan yang menggambarkan posisi keuangan perusahaan pada suatu titik waktu tertentu. Neraca memberikan gambaran mengenai aset, liabilitas, dan ekuitas perusahaan.

Contoh Laporan Posisi Keuangan (neraca) Bentuk Staffle (Credit: bee.id)

Berikut adalah komponen dari laporan posisi keuangan:

• Aset adalah harta yang dimiliki dan diolah sebuah perusahaan yang diperlukan untuk menjalankan usahanya, dibedakan menjadi dua jenis yakni aset tetap (bangunana, tanah, dst) dan aset lancar (kas dan setara kas, piutang usaha, dst)
• Liabilitas atau kewajiban, yakni uang yang harus dibayarkan oleh perusahaan, dibedakan menjadi dua jenis berdasarkan jangka waktunya, yakni kewajiban jangka panjang atau kewajiban lancar dan kewajiban jangka pendek atau kewajiban lancar.
• Ekuitas atau modal. yakni Hak pemilik terhadap aset perusahaan setelah dikurangi kewajiban. Misalnya, modal disetor, laba ditahan, prive dan sejenisnya.

9. Template Laporan Arus Kas

Template laporan keuangan sederhana selanjutnya ada laporan arus kas. Laporan arus kas adalah laporan yang mencatat semua pemasukan dan pengeluaran kas selama satu periode akuntansi. Laporan ini membantu dalam memahami bagaimana kas digunakan dan dari mana sumber kas berasal.

Contoh Laporan Arus Kas Perusahaan Jasa Metode Langsung (Credit: bee.id)

Arus kas dikategorikan ke dalam tiga aktivitas utama:

• Arus kas dari aktivitas operasional – Kas yang diperoleh atau dikeluarkan dari kegiatan utama bisnis, seperti penerimaan dari penjualan dan pembayaran biaya operasional.
• Arus kas dari aktivitas investasi – Kas yang digunakan untuk investasi aset, seperti pembelian peralatan atau investasi pada perusahaan lain.
• Arus kas dari aktivitas pendanaan – Kas yang diperoleh dari atau digunakan untuk kegiatan pendanaan, seperti pinjaman bank atau pembayaran dividen.

10. Contoh Catatan Atas Laporan Keuangan

Terakhir ada catatan atas laporan keuangan, yakni laporan yang digunakan sebagai alat untuk menerjemahkan angka-angka yang ada di laporan keuangan utama. Selain itu, juga menjelaskan tentang kebijakan akuntansi yang digunakan sesuai dengan standar akuntansi yang berlaku dan lain sebagainya.

TEMPLATE LAPORAN KEUANGAN SEDERHANA BISA ANDA DOWNLOAD DI SINI

Rekomendasi Aplikasi Laporan Keuangan Pengganti Excel

Agar tidak lagi pusing membuat laporan keuangan manual dan serba ribet karena harus belajar akuntansi, Anda bisa menggunakan aplikasi pembukuan keuangan Beecloud. Aplikasi yang akan membantu Anda dalam membuat laporan keuangan pengganti excel. Dengan fitur yang lengkap dengan harga ramah cocok untuk UMKM yang ingin memiliki laporan keuangan yang rapi langsung jadi.

Klik banner di atas untuk dapatkan uji coba gratis khusus Anda pengguna pertama!

Manfaat Membuat Laporan Keuangan

Kenapa setiap usaha harus memiliki laporan keuangan? Karena dengan membuat laporan keuangan yang baik dan benar, Anda akan mendapatkan banyak manfaat, seperti:

1. Mengetahui Kondisi Keuangan Usaha

Manfaat pertama, dengan adanya laporan ini Anda dapat melihat secara jelas  dan lebih mudah kondisi keuangan usaha, termasuk pendapatan, biaya, aset, dan kewajiban. Dengan begitu, Anda dapat mengetahui apakah bisnis sedang untung atau rugi dari laporan laba rugi.

2. Membantu Pengambilan Keputusan Bisnis

Manfaat selanjutnya adalah Anda bisa mengambil keputusan yang tepat secara lebih objektif, sesuai dengan data yang disajikan dalam laporan keuangan. Pengambilan keputusan dengan cara ini juga akan lebih mudah direalisasikan.

Penyusunan laporan keuangan juga sangat membantu Anda untuk mengembangkan bisnis, karena dengan adanya laporan ini, Anda dapat menganalisis tren keuangan Anda dari waktu ke waktu.

3. Menghindari Kecurangan dan Kesalahan Finansial

Dengan pencatatan keuangan yang baik dan benar, Anda dapat mengurangi risiko penyelewengan dana, pengeluaran tidak terkontrol, serta kesalahan dalam pencatatan transaksi bisnis.

Anda juga bisa mengawasi bagian mana saja yang perlu ditingkatkan, sehingga Anda bisa mengambil langkah-langkah strategis untuk mengoptimalkan efisiensi operasional dan meningkatkan profitabilitas bisnis.

4. Mengontrol Arus Kas

Dengan penyusunan laporan keuangan yang baik dan benar, Anda juga bisa melihat dengan jelas sumber pemasukan dan pengeluaran bisnis. Baik itu penghasilan dari penjualan maupun pengeluaran untuk kepentingan usaha,

Dengan fungsi ini Anda bisa menghindari kekurangan kas dan memastikan operasional bisnis tetap berjalan lancar. Sein itu, Anda dapat mempertahankan kontrol yang baik atas anggaran yang Anda keluarkan.

5. Membantu Kepatuhan Pajak

Terakhir, Laporan keuangan yang jelas dapat menjadi dasar dalam perhitungan pajak perusahaan. Dengan pencatatan yang lengkap dan akurat, Anda dapat menghitung kewajiban pajak dengan lebih mudah serta menghindari kesalahan dalam pelaporan pajak.

Oleh karena itu, Anda harus memiliki laporan keuangan meskipun hanya laporan laba rugi atau arus kas saja, karena dengan laporan ini bisnis Anda bisa dikembangkan lebih optimal, dengan analisis berdasarkan data bukan hanya insting saja.

Dengan adanya template laporan keuangan sederhana diharapkan Anda dengan mudah mencontoh dan membuat laporan keuangan untuk usaha Anda. Jika Anda ingin membuat laporan keuangan secara otomatis dan cepat, Anda bisa menggunakan aplikasi pembukuan keuangan Beecloud, seperti yang sudah direkomendasikan di atas.