Contoh Surat Keterangan Usaha dan Cara Pengajuannya

Surat keterangan usaha memegang peran sentral dalam mendukung keberlangsungan dan pertumbuhan berbagai jenis bisnis.Di indonesia sendiri setiap badan usaha wajib mendaftar sesuai dengan Undang-Undang Nomor 3 Tahun 1982 tentang Wajib Daftar Perusahaan.

Fungsinya tidak hanya sebagai bukti legalitas, tetapi juga sebagai alat yang memudahkan berbagai proses bisnis, seperti pengajuan pinjaman, kerjasama bisnis, atau partisipasi dalam tender proyek.

Artikel ini akan mengulas secara mendalam mengenai fungsi penting SKU, persyaratan, cara pengajuan baik secara offline maupun online dan contohnya.

Apa itu Surat Keterangan Usaha?

Ilustrasi penandatanganan surat keterangan bisnis (Credit: Freepik.com)

SKU atau Surat keterangan usaha adalah dokumen resmi yang diterbitkan oleh pihak berwenang atau instansi yang menyatakan bahwa seseorang atau suatu entitas memiliki usaha atau kegiatan usaha tertentu.

SKU ini dapat digunakan untuk berbagai keperluan, seperti pengajuan pinjaman, kerjasama bisnis, tender proyek, atau persyaratan administratif lainnya.

Isi dari SKU ini biasanya mencakup informasi-informasi berikut:

• Identitas Pemilik Usaha: Nama lengkap pemilik usaha atau nama perusahaan beserta alamat dan kontak yang dapat dihubungi.
• Jenis Usaha: Penjelasan singkat mengenai jenis usaha yang dijalankan. Misalnya, apakah itu usaha perdagangan, jasa, manufaktur, atau jenis usaha lainnya.
• Nomor Registrasi: Nomor-nomor registrasi yang berkaitan dengan usaha tersebut, seperti Nomor Induk Berusaha (NIB), Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP), atau nomor registrasi lainnya yang berlaku di negara atau wilayah terkait.
• Tanggal Pendirian: Tanggal resmi pendirian usaha atau dimulainya kegiatan usaha.
• Keterangan Keberlanjutan Usaha: Jika SKU diterbitkan untuk tujuan tertentu, mungkin akan disertakan informasi mengenai keberlanjutan usaha dan bahwa usaha tersebut masih aktif.
• Tanda Tangan dan Cap Resmi: SKU biasanya ditandatangani oleh pihak berwenang yang mewakili instansi atau lembaga yang mengeluarkan surat tersebut. Cap resmi atau stempel juga seringkali dicantumkan untuk memberikan keabsahan dokumen.

Penting untuk dicatat bahwa persyaratan dan format surat keterangan usaha dapat bervariasi tergantung pada aturan dan regulasi di setiap negara atau wilayah.

Manfaat Surat Keterangan Usaha bagi Pelaku Usaha

Apa saja yang akan didapatkan pelaku usaha ketika memiliki SKU? berikut diantaranya:

1. Legalitas Usaha

Surat keterangan usaha adalah bukti formal dan resmi bahwa suatu usaha atau perusahaan telah terdaftar dan diakui oleh otoritas yang berwenang. Dokumen ini memastikan bahwa pelaku usaha beroperasi secara sah sesuai dengan hukum dan regulasi yang berlaku.

Selain itu, keberadaan SKU menegaskan legalitas bisnis, yang sangat penting untuk mencegah masalah hukum dan memberikan keamanan dalam melakukan transaksi bisnis.

2. Kredibilitas dan Kepercayaan Pelanggan

Berikutnya, dapat meningkatkan kredibilitas dan kepercayaan pelanggan terhadap suatu bisnis. Pelanggan cenderung lebih percaya pada perusahaan atau individu yang dapat memberikan bukti resmi mengenai legalitas dan keberlanjutan usaha.

Dengan demikian, SKU menjadi alat penting dalam membangun reputasi positif di mata pelanggan dan mendorong pertumbuhan basis pelanggan.

Baca Juga: Kredibilitas Adalah Kepercayaan, Pahami Fungsinya Bagi Bisnis

3. Akses Permodalan dan Bantuan Pemerintah

Kemudian juga menjadi syarat untuk mengakses permodalan dari lembaga keuangan atau mendapatkan bantuan dari pemerintah. Bank dan lembaga keuangan seringkali memerlukan dokumen ini sebagai salah satu persyaratan untuk memberikan pinjaman atau dukungan keuangan.

Selain itu, pemerintah juga dapat memberikan bantuan atau insentif tertentu kepada pelaku usaha yang dapat membuktikan legalitas dan keberlanjutan usaha mereka melalui SKU.

Hal Ini memberikan peluang lebih besar untuk pertumbuhan dan pengembangan usaha.

4. Kemudahan Menjalin Kerjasama

Keempat, membantu dalam menjalin kerjasama bisnis dengan pihak lain. Mitra bisnis, pemasok, atau distributor akan merasa lebih percaya diri untuk bekerja sama dengan perusahaan yang memiliki legalitas yang jelas.

Dokumen ini memberikan kepastian kepada pihak eksternal bahwa usaha dapat dipercaya dan memenuhi standar yang diperlukan untuk berpartisipasi dalam rantai pasok atau kerjasama bisnis lainnya.

5. Kemudahan dalam Pengurusan Administrasi

Terakhir, memberikan kemudahan dalam pengurusan administrasi sehari-hari. Dalam berbagai kegiatan bisnis seperti pembukaan rekening bank, penyewaan tempat usaha, atau mendapatkan izin-izin tertentu, dokumen ini seringkali menjadi syarat.

Keberadaan SKU dapat mengurangi hambatan administratif dan mempercepat proses-proses yang melibatkan pihak ketiga atau instansi terkait.

Syarat Pengajuan Surat Keterangan Usaha

Sebelum melakukan pengajuan pembuatan surat keterangan usaha, Anda perlu melengkapi beberapa persyaratan berikut ini:

• Kartu Tanda Penduduk (KTP) asli dan fotocopy.
• Kartu Keluarga (KK) asli dan fotocopy.
• Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP)
• Surat Permohonan dan materai
• Surat Pengantar dari RT/RW
• Mengisi formulir pendukung
• Foto lokasi usaha
• Surat pernyataan tidak berjualan di trotoar atau badan jalan
• Surat kuasa (Jika pengurusan SKU diserahkan kepada orang lain)
• Perjanjian sewa tempat (jika usaha dilakukan dengan menyewa tempat orang lain)

Cara Mengurus Surat Keterangan Usaha secara Online

Berikut langkah-langkah pengajuan surat keterangan usaha secara online:

• Langkah pertama adalah akses laman oss.go.id untuk melakukan registrasi.
• Berikutnya klik daftar untuk melakukan registrasi awal (jika belum memiliki akun).
• Berikutnya isi dan ikuti setiap panduan yang tersedia, kemudian pilih skala usaha Anda, ada skala usaha UKM (Modal usaha < Rp 5 miliar dan skala usaha Non UMK (Modal > Rp5 miliar).
• Kemudian lanjutkan ke tahap berikutnya yakni mengisi data diri pada tahap verifikasi data, seperti jenis pelaku usaha, NIK dan seterusnya.
• Jika semua tahapan sudah diisi dan dilakukan, selanjutnya Anda bisa mulai mengecek email untuk melakukan verifikasi akun.
• Setelah proses aktivasi selesai berikutnya Anda akan menerima nama pengguna dan kata sandi yang nantinya akan digunakan untuk mendaftarkan sertifikat usaha.
• Berikutnya Anda bisa kembali ke laman Oss.go.id dan masukkan nama pengguna, kata sandi dan kode verifikasi yang sudah ditentukan.
• Nah, kemudian Anda bisa memilih kualifikasi perdagangan dan masukkan semua data yang diminta.
• Terakhir, klik pilihan paling bawah dan tidak lama kemudian akan muncul hasil akhir dari pendaftaran dan SKU Anda.

Baca Juga: Contoh Surat Izin Usaha: Cara Membuat dan Syarat Membuat

Cara Mengurus Surat Keterangan Usaha secara Offline

Selain secara online, Anda juga bisa mengurus surat keterangan usaha secara langsung mendatangi kantor kelurahan/ kecamatan setempat, berikut tahapannya.

• Siapkan persyaratan yang diperlukan dalam mengurus SKU.
• Kemudian, datangi kantor kelurahan terdekat dan dapatkan formulir permohonan SKU.
• Selanjutnya isi formulir dengan data diri dan informasi yang sudah disiapkan.
• Serahkan formulir yang sudah diisi beserta dokumen pendukung lainnya sesuai dengan persyaratan kelurahan.
• Langkah berikutnya adalah melakukan pengesahan SKU ke tingkat kecamatan.
• Serahkan formulir permohonan SKU yang sudah diisi dan disetujui oleh kelurahan.
• Pihak kecamatan akan mengesahkan SKU dengan menambahkan stempel kecamatan dan nomor surat.
• SKU yang sudah disahkan memiliki masa berlaku 1 tahun sejak tanggal disahkan.

Contoh Surat Keterangan Usaha

Berikut beberapa contoh surat keterangan usaha:

SKU dari Desa

Contoh surat keterangan usaha (Credit: terongtawah.desa.id)

Contoh Surat Keterangan Usaha

KOP KELURAHAN

SURAT KETERANGAN USAHA

Nomor : ……………………………………..

Dengan ini Lurah ……………………………., Kecamatan ………………………. Kota Batam, menerangkan dengan sebenarnya bahwa :

Nama : …………………………………………………………………………………………...
Tempat / Tgl. Lahir : …………………………………………………………………………………………...
Jenis Kelamin : …………………………………………………………………………………………...
Agama : …………………………………………………………………………………………...
Pekerjaan : …………………………………………………………………………………………...
Nomor KTP : …………………………………………………………………………………………...
Alamat Lengkap : …………………………………………………………………………………………...
No HP / WA : …………………………………………………………………………………………...

Adalah benar yang namanya tersebut diatas memiliki usaha “…………………………..”  yang beralamat di ……………….. RT …………. RW …………. wilayah Kelurahan …………. Kecamatan ……….. Kota Batam.
Demikian surat keterangan ini kami perbuat dengan sebenarnya agar dapat dipergunakan sebagai salah satu syarat untuk diusulkan menjadi calon penerima Bantuan Bagi Pelaku Usaha Mikro (BPUM) Tahun 2021.

Mengetahui,

Kelurahan ....................,

Lurah
Nama
Pangkat/ Golongan
NIP. xxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Download Format Surat Keterangan Usaha

Download File di Sini

Nah itu dia informasi tentang contoh surat keterangan usaha dan cara pengajuannya. Semoga bermanfaat