Software akuntansi cloud adalah software akuntansi yang bisa membantu Anda dalam mengontrol banyak cabang bisnis di manapun dan kapanpun. Tidak hanya itu, software ini juga memiliki berbagai macam fungsi dan keuntungan. Sebelum mengetahui fungsi dan keuntungan dari software ini, simak dulu perbedaan antara software akuntansi berbasis desktop dan cloud di bawah ini.
Software Akuntnasi Berbasis Cloud dan Desktop
Meskipun sebagian orang mungkin berasumsi bahwa software akuntansi versi cloud dan versi desktop bisa menjalankan fungsi yang sama, namun kedua software tersebut mempunyai perbedaan yang cukup besar. Software akuntansi versi desktop merupakan software yang bisa dibeli satu kali. Namun, biasanya untuk software akuntansi cloud berjalan dengan sistem langganan.
Kekurangan dari software akuntansi desktop adalah hanya dapat mengakses data yang tersimpan di satu komputer itu saja. Kelebihannya adalah software akuntansi desktop bisa Anda gunakan meski tidak ada koneksi internet. Nah, jika Anda menggunakan software akuntansi ini, kelebihannya adalah bisa mengakses software ini di manapun dan kapanpun.
Jadi, Anda tidak perlu datang ke cabang langsung dan wira-wiri lagi untuk mengecek toko. Cocok sekali untuk Anda yang sering keluar toko atau perusahaan. Selain itu, penyimpanan data software akuntansi berbasis cloud memberikan keamanan tingkat tinggi, sehingga informasi keuangan Anda dapat terlindungi dengan baik.
Mengatahui Fungsi Software Akuntansi Cloud (Sumber: Freepik.com)
Setelah mengetahui perbedaan dari software akuntansi berbasis cloud dan desktop, yuk simak penjelasan lengkap tentang fungsinya berikut ini.
Sebuah perusahaan yang baik adalah perusahaan yang mempunyai catatan transaksi yang detail. Mengapa demikian? Hal ini karena data transaksi tersebut sangat penting untuk dijadikan laporan keuangan.
Nah, dengan menggunakan software ini, maka pencatatan transaksi bisa dilakukan secara otomatis. Contoh transaksi yang bisa dilakukan yaitu transaksi penjualan, pembelian, dan transaksi biaya-biaya lainnya. Selain bisa tercatat secara otomatis dengan baik, Anda juga tidak perlu khawatir data hilang karena sudah tersedia back up atau cadangan data.
Beragam Laporan Akuntansi Dibuat Otomatis Tinggal Klik
Selain berfungsi sebagai pencatat transaksi, software akuntansi ini juga berfungsi untuk menyusun laporan keuangan. Proses menyusun laporan keuangan adalah pekerjaan yang rumit karena membutuhkan ketelitian dan kejelian agar mendapatkan hasil yang akurat.
Namun, jika Anda menggunakan software akuntansi, maka proses membuat laporan keuangan tidak menjadi rumit karena semua data transaksi sudah tercatat. Dengan demikian, membuat laporan keuangan menjadi lebih mudah dan cepat.
Setiap transaksi yang dilakukan dalam sebuah perusahaan sangat penting untuk membuat laporan, seperti laporan keuangan. Dengan menggunakan software ini, maka pencatatan pengeluaran transaksi tidak perlu Anda lakukan secara manual. Hal ini karena software tersebut secara otomatis akan mencatat dan membukukan semua transaksi, sehingga memudahkan pekerjaan.
Apa Keuntungan Menggunakan Software Akuntansi Cloud (Sumber: Freepik.com)
Keuntungan software akuntansi cloud banyak sekali dalam mempermudah urusan akuntansi. Nah, di bawah ini adalah sederet keuntungan dari software tersebut.
Keuntungan yang pertama adalah meminimalisir kesalahan saat melakukan proses akuntansi secara manual. Jika terjadi kesalahan dalam proses input data, maka tidak jarang hal tersebut dapat mengambil waktu yang lama untuk memperbaiki.
Selain itu, bahkan kesalahan terkecil dapat menambah biaya perusahaan. Oleh karena itu, saat ini sudah semakin banyak perusahaan yang hanya mempekerjakan tenaga profesional dalam menggunakan software akuntansi tersebut.
Keuntungan yang selanjutnya adalah mampu menghasilkan laporan secara rinci hanya dengan satu kali klik tombol. Tingkat aksesibilitas yang tinggi ini membuat perusahaan Anda tidak harus menunggu lama untuk membuat laporan keuangan. Dengan demikian, laporan keuangan menjadi mudah, cepat, dan akurat untuk dibuat.
Software Akuntansi Cloud Mudah Disesuaikan
Hal ini sangat berguna ketika pengguna ingin melihat semua data mereka dalam berbagai format. Sebagai contoh, jika seorang akuntan bertanggung jawab terhadap klien penagihan, maka ia bisa dengan mudah membangun templat faktur sesuai masing-masing klien.
Selain itu, software ini juga bisa laporan keuangan ke berbagai tata letak atau format yang berbeda-beda untuk dikirim ke berbagai departemen.
Dengan menggunakan software akuntansi cloud terbaik ini, maka perusahaan bisa menghilangkan banyak pekerjaan manual yang biasa dilakukan saat melakukan akuntansi tradisional.
Oleh karena itu, mempekerjakan seorang ahli komputerisasi software akuntansi, maka akan memungkinkan perusahaan untuk mengurangi SDM dan pengurangan biaya untuk menggaji SDM. Dengan demikian, perusahaan hanya perlu satu karyawan untuk membuat laporan, melakukan pengajuan, dan menangani catatan keuangan.
Rekomendasi software akuntansi cloud yang terbaik yaitu Beecloud. Beecloud merupakan software akuntansi yang terbaik dengan banyak kelebihan dan keuntungan untuk kelancaran perusahaan dan bisnis lainnya. Dengan menggunakan software ini, maka Anda bisa mengontrol banyak cabang perusahaan tanpa harus mondar-mandir.
Semua data juga terpusat secara online & realtime dan tergabung menjadi satu data, tanpa rekap ulang, dan anti molor. Data-data yang tercatat ke dalam software akuntansi cloud terbaik ini yaitu seperti data kas, stok, pembelian, penjualan, hutang piutang, serta pengeluaran biaya-biaya lainnya.
Laporan Harga Pokok Produksi di Software Akuntansi Online Beecloud
Karena semua cabang perusahaan bisa terkontrol dari kantor pusat menggunakan software ini, maka Anda bisa mengecek limit hutang, anggaran biaya, dan lain sebagainya secara online.
Menggunakan software akuntansi ini juga membuat perusahaan aman dan siap untuk melakukan audit. Hal ini karena bukti transaksi dapat Anda lampirkan di Beecloud. Contoh bukti transaksi yang bisa dilampirkan yaitu surat jalan, invoice, nota, faktur pajak, pembayaran mesin, parkir, dan lain sebagainya.
Selain itu, software akuntansi online terbaik 2021 ini juga bisa melakukan analisa bisnis berdasarkan angka yang berfungsi untuk menaikkan cashflow dan mengecek piutang macet yang tidak tertagih. Nah, dengan demikian bisnis menjadi lebih lancar dan maju. Jika bisnis semakin maju, maka Anda bisa membuka lebih banyak cabang bisnis kedepannya.
Keuntungan lainnya jika menggunakan software ini adalah perusahaan menjadi aman dari kebocoran dan manipulasi. Sia-sisa jika Anda sudah berusaha keras dalam menaikkan omset, namun terdapat kebocoran maling di dalam toko. Oleh karena itu, Anda perlu melindungi bisnis dari kebocoran kas/bank, stok barang, dan piutang dengan menggunakan Beecloud.
Selain itu, Anda bisa kontrol perusahaan kapanpun dan dimanapun karena sudah tersedia aplikasi Beecloud Dashborad di Playstore. Dengan aplikasi tersebut, Anda bisa mengecek omset 1 jam terakhir, laba rugi hari ini, piutang atau pinjaman yang sudah jatuh tempo, hingga saldo kas. Dengan demikian, Anda bisa lebih hemat waktu karena tidak perlu telepon kanan-kiri dan menunggu lama.
Baiklah, sekian penjelasan tentang fungsi, manfaat, dan rekomendasi software akuntansi cloud terbaik. Semoga artikel ini bermanfaat untuk Anda.
