Sistem informasi akuntansi atau sering disebut sistem akuntansi adalah salah satu hal yang penting bagi suatu perusahaan. Akuntansi sebagai sistem informasi menunjukkan bahwa informasi keuangan adalah bagian penting dari pengambilan keputusan manajemen. sedikit contoh sistem pada komputer adalah software akuntansi.
Oleh karena itu, pemilihan dan penggunaan sistem yang tepat dapat membantu Anda mengelola informasi keuangan perusahaan dengan lebih baik dan efisien.
Artikel ini akan membahas secara lebih rinci tentang sistem akuntansi dan bagaimana penerapannya dapat membantu meningkatkan kinerja bisnis Anda.
Tahukah Anda? Sistem akuntansi adalah sebuah rangkaian prosedur dan metode yang digunakan untuk merekam, mengklasifikasikan, menganalisis, dan melaporkan data keuangan secara manual atau dengan bantuan komputer.
Fungsinya adalah untuk menyajikan informasi keuangan yang akurat dan dapat dipercaya secara tepat waktu kepada manajemen bisnis.
Ilustrasi kalkulator sebagai media untuk menghitung keuangan
Dalam kata lain, sistem keuangan ini membantu Anda dalam mengatur keuangan bisnis Anda agar tetap teratur, akurat, dan dapat dipertanggungjawabkan.
Dengan sistem yang baik, Anda dapat mengambil keputusan bisnis yang lebih baik dan memastikan keuangan bisnis Anda selalu sehat.
Setelah mengetahui pengertian sistem akuntansi, perlu diketahui bahwa ada beberapa jenis sistem yang berbeda. Jenis-jenis sistem ini meliputi sistem akuntansi manual, sistem komputer, dan sistem terpadu.
Setiap jenisnya memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing, sehingga Anda perlu memilih sistem yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Dalam artikel ini, kita akan membahas masing-masing jenis sistem akuntansi secara lebih rinci.
Sistem Akuntansi Manual adalah jenis sistem yang dilakukan secara manual atau dengan penggunaan kertas dan pena untuk merekam transaksi keuangan.
Dalam sistem ini, setiap transaksi dicatat dalam jurnal dan kemudian dipindahkan ke buku besar. Meskipun lebih lambat dan memakan waktu, sistem yang manual dapat berguna bagi bisnis kecil dengan volume transaksi yang sedikit.
Kelebihan: Lebih murah dan mudah digunakan karena hanya memerlukan kertas dan pena. Selain itu, sistem ini juga dapat membantu Anda memahami konsep akuntansi dengan lebih baik karena Anda harus melakukan catatan secara manual.
Kekurangan: Waktu yang dibutuhkan untuk mengelola transaksi menjadi lebih lama dan rentan terhadap kesalahan manusia. Selain itu, sistem ini kurang efisien dan tidak cocok bagi bisnis dengan volume transaksi yang besar.
Sistem Akuntansi Komputer adalah jenis sistem yang menggunakan teknologi komputer untuk merekam, mengelola, dan melaporkan informasi keuangan. Dalam sistem ini, transaksi dicatat secara elektronik dan disimpan dalam database.
Sistem ini lebih cepat dan efisien daripada sistem manual, sehingga software akuntansi cocok bagi bisnis dengan volume transaksi yang lebih besar.
ilustrasi operasional sistem akuntansi di komputer (sumber: Unsplash)
Kelebihan: Lebih cepat, akurat, dan efisien dalam mengelola transaksi keuangan. Dalam sistem ini, Anda dapat dengan mudah menghasilkan laporan keuangan secara real-time, serta membuat dan mengirimkan faktur dengan cepat.
Kekurangan: Harus berinvestasi dengan biaya yang lebih tinggi daripada pencatatan manual. Selain itu, diperlukan juga keahlian khusus dalam penggunaannya, sehingga perlu dilakukan pelatihan dan pendidikan karyawan terkait.
Sistem Akuntansi Terpadu adalah jenis sistem yang menggabungkan fitur dari sistem keuangan manual dan komputer. Dalam sistem ini, transaksi dicatat secara elektronik dan otomatis, namun tetap memiliki dokumen fisik sebagai backup.
Sistem ini cocok bagi bisnis yang menginginkan efisiensi dari sistem komputer, tetapi tetap ingin mempertahankan dokumen fisik sebagai bukti transaksi.
Kelebihan: Kombinasi dari sistem akuntansi manual dan komputer, sehingga Anda dapat memanfaatkan kelebihan keduanya. Dalam sistem ini, Anda dapat merekam transaksi secara elektronik, namun tetap memiliki dokumen fisik sebagai backup.
Selain itu, sistem ini juga lebih efisien dan dapat menghemat waktu dalam mengelola transaksi.
Kekurangan: Biaya yang lebih tinggi daripada sistem manual dan kurang fleksibel dalam menyesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda.
Setelah memahami pengertian dan jenis-jenis sistem akuntansi, penting untuk mengetahui bahwa di Indonesia, sistem akuntansi juga memiliki aturan yang berlaku. Berikut adalah sistem akuntansi yang berlaku di Indonesia
PSAK-IFRS adalah standar akuntansi keuangan yang diterapkan pertama kali di Indonesia, dan mulai diimplementasikan oleh Ikatan Akuntan Indonesia (IAI) pada tahun 2012.
Standar ini biasanya diterapkan oleh organisasi bisnis yang berkaitan dengan publikasi laporan keuangannya, dan menjadi panduan penting dalam menjalankan praktik akuntansi yang benar dan sesuai dengan aturan yang berlaku.
SAK-ETAP atau lebih dikenal sebagai PSAK-ETAP merupakan salah satu jenis standar akuntansi keuangan yang digunakan di Indonesia. Jenis standar akuntansi ini cocok untuk digunakan oleh bisnis kecil atau menengah, sehingga pemilik bisnis dapat membuat laporan keuangan sendiri tanpa harus mengeluarkan biaya tambahan untuk jasa konsultan akuntansi.
Meskipun sederhana, penggunaan PSAK-ETAP tetap harus sesuai dengan aturan yang berlaku agar laporan keuangan yang dihasilkan dapat dipertanggungjawabkan secara akurat.
Standar Akuntansi Syariah (SAS) merupakan serangkaian pedoman akuntansi yang ditujukan untuk entitas yang melakukan transaksi syariah, baik itu lembaga syariah maupun lembaga non-syariah. SAS ini didasarkan pada model Standar Akuntansi Keuangan (SAK) umum namun dengan prinsip syariah yang mengacu pada fatwa Majelis Ulama Indonesia (MUI).
ilustrasi muslimah menjelaskan standar akuntansi syariah (sumber: Freepik)
PSAK Syariah disahkan pada tahun 2002 dan terdiri dari kerangka konseptual penyusunan laporan keuangan, standar penyajian laporan keuangan, dan standar khusus transaksi syariah seperti mudharabah, murabahah, salam, ijarah, dan istishna.
Dengan menerapkan SAS, entitas dapat mengikuti prinsip-prinsip akuntansi syariah yang lebih sesuai dengan nilai-nilai Islam dan memenuhi kebutuhan pengguna laporan keuangan yang mempertimbangkan aspek syariah.
SAK EMKM adalah standar akuntansi keuangan yang diperuntukkan bagi entitas bisnis kecil dan menengah yang tidak memiliki kewajiban untuk mempublikasikan laporan keuangannya.
Standar ini didasarkan pada definisi dan karakteristik Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah (UMKM) dalam undang-undang.
Untuk mengikuti SAK EMKM, entitas harus memisahkan kekayaan pribadi pemilik dengan kekayaan bisnisnya, dan memahami bahwa setiap usaha/entitas berdiri sendiri.
SAK EMKM memberikan panduan tentang bagaimana menyusun laporan keuangan untuk entitas bisnis dengan cara yang mudah dipahami.
Saat ini, teknologi semakin berkembang dan banyak perusahaan yang memilih untuk menggunakan software akuntansi komputer untuk membantu pengelolaan keuangan. Salah satu keuntungan dari penggunaan sistem komputer adalah efisiensi dan akurasi dalam pengolahan data keuangan.
Berikut ini keuntungan-keuntungan lainnya jika Anda menggunakan software akuntansi:
Dengan menggunakan sistem komputer, pekerjaan yang biasanya memerlukan waktu dan tenaga lebih dapat dilakukan dengan mudah dan cepat.
Contohnya, fitur-fitur otomatisasi seperti pembuatan laporan keuangan, penghitungan pajak, dan pembuatan faktur dapat membantu Anda menghemat waktu dan tenaga.
Dengan menggunakan sistem akuntansi komputer, Anda dapat mengurangi biaya yang biasanya dikeluarkan untuk membeli kertas, tinta printer, dan mengeluarkan biaya tambahan untuk menyimpan data secara fisik.
Selain itu, software akuntansi juga dapat membantu Anda mengoptimalkan biaya melalui fitur-fitur yang disediakan, seperti otomatisasi penghitungan pajak dan pelacakan biaya-biaya tertentu.
Dalam sistem komputer, data tersimpan secara terstruktur dan rapi, sehingga memudahkan Anda untuk mencari informasi tertentu dengan cepat dan mudah. Selain itu, laporan keuangan yang dihasilkan juga lebih mudah dibaca dan dipahami.
Dalam sistem akuntansi komputer, penghitungan dan pelaporan dilakukan secara otomatis, sehingga meminimalkan kesalahan manusia yang mungkin terjadi.
Selain itu, sistem juga dapat memberikan peringatan jika terdapat kesalahan dalam penginputan data, sehingga Anda dapat memperbaikinya sebelum menjadi masalah yang lebih besar.
Salah satu contohnya adalah software akuntansi online Beecloud. Software ini memungkinkan Anda untuk mengelola transaksi keuangan dengan mudah, termasuk pencatatan pembelian, penjualan, dan pembayaran.
Salah satu keuntungan dari Beecloud adalah kemampuannya untuk diakses secara realtime, artinya informasi keuangan dapat diakses dan diupdate secara instan. Selain itu, Beecloud juga bisa diakses dari mana saja dan kapan saja, bahkan melalui smartphone Anda.
Hal ini memungkinkan Anda untuk mengontrol keuangan perusahaan Anda dengan lebih mudah dan efisien. Dengan fitur-fitur lengkap dan kemudahan aksesnya, tidak mengherankan jika Beecloud menjadi salah satu sistem akuntansi pilihan banyak pengusaha di Indonesia.
