Pernahkah kalian melakukan pembelian kemudian mendapatkan kertas yang bertuliskan barang apa saja yang kita beli? Kertas yang sering kita sebut dengan istilah struk ini merupakan bentuk dari nota penjualan. Nota ini menjadi bukti sah menganai transaksi jual beli yang kita lakukan. Di dalam sebuah transaksi perdagangan nota memiliki peran penting baik untuk pembeli maupun penjual.
Ilustrasi Nota Penjualan (Sumber: Freepik.com)
Nota penjualan merupakan bukti resmi berupa dokumen tertulis dari transaksi perdagangan yang diberikan penjual kepada pembeli ketika transaksi telah selesai. Secara umum berisi informasi barang, jumlah dan rincian harga barang yang dibeli. Nota biasanya terdiri dua rangkap dimana satu rangkap diberikan kepada pembeli. Sedangkan sisanya disimpan oleh penjual. Selain sebagai bukti transaksi, nota juga memiliki peran yang sangat penting dalam penyusunan laporan keuangan pemilik usaha.
Selain fungsi utamanya sebagai bukti sah sebuah transkasi, nota penjualan juga memiliki beberapa fungsi lain yang juga tidak kalah penting bagi pihak pembeli maupun penjual.
Baca Juga: Pengertian, Fungsi dan Cara Membuat Nota Kosong Manual
Ilustrasi Contoh Nota Penjualan Laundry
Setelah memahami fungsi dari nota penjualan, kira-kira informasi apa saja yang diperlukan untuk membuat nota penjualan? Sebagai bukti sah transaksi jual beli, nota memiliki beberapa komponen yang harus ada di dalamnya. Komponen-komponen tersebut di antaranya :
Apakah kalian pernah mengamati nota penjualan yang kalian terima dari supermarket? Ternyata nota tersebut hanya satu dari beberapa jenis nota penjualan yang beredar. Ada beberapa jenis nota yang juga digunakan dalam transaksi jual beli. Mari kita simak, nota apa saja yang digunakan dalam sebuah transaksi jual beli.
Nota kontan adalah nota yang diterbitkan sebagai bukti transaksi jual beli telah diselesaikan secara tunai. Nota jenis ini sering kita dapatkan dalam transkasi sehari-hari. Biasanya rangkap dua, nota asli diberikan kepada pembeli dan nota salinan akan disimpan pemilik usaha.
Nota debit adalah nota yang dibuat oleh pihak pembeli sebagai bukti pengembalian barang karena adanya ketidaksesuaian barang yang diterima pembeli. Sama dengan nota kontan, nota debit juga terdiri rangkap dua. Bedanya nota asli diberikan kepada penjual bersama dengan barang yang dikembalikan. Sedangkan nota salinan akan disimpan pembeli sebagai bukti transaksi.
Ada kaitannya dengan nota debit, nota kredit dibuat oleh penjual sebagai bukti dari penerimaan barang yang dikembalikan oleh pembeli.
Ilustrasi Memerika Nota Penjualan
Apabila dilihat lebih dalam lagi, nota penjualan tidak hanya penting bagi pembeli saja. Nota juga penting untuk pemilik bisnis. Lalu apa pentingnya nota penjualan untuk pemilik bisnis? Berikut adalah penjelasannya.
Setiap pemilik usaha pasti membutuhkan pembukuan keuangan mengenai bisnis yang mereka kelola. Pembukuan keuangan ini membutuhkan informasi transaksi apa saja yang telah terjadi. Di sinilah letak fungsi dari nota penjualan di dalam sebuah bisnis usaha. Nota penjualan sebagai bukti transaksi dikumpulkan dan dikelolah hingga menghasilkan informasi berupa laporan keuangan. Dari laporan keuangan tersebut dapat diambil kesimpulan bagaimana keadaan usaha yang sedang dikelola. Sehingga dapat dengan mudah bagi pemilik bisnis dalam megambil keputusan untuk langkah selanjutnya,
Di dalam sebuah bisnis, informasi mengenai barang keluar sangat dibutuhkan. Karena itu keberadaan nota menjadi penting. Informasi yang terdapat di dalam nota dapat dijadikan acuan untuk mengetahui barang apa saja yang telah terjual. Dari infromasi berapa banyak barang yang terjual dapat diketahui juga barang apa saja yang masih tersisa. Sehingga akan sangat mudah bagi pemilik usaha untuk mengontrol keluar masuk barang. Maka dari itu sangat penting bagi pemilik bisnis untuk memiliki catatan atau bukti transaksi penjualan
Ilustrasi Software Akuntansi Membuat Nota Penjualan (Sumber: Bee.id)
Dalam nota penjualan telah tertulis jelas harga yang telah disepakati oleh penjual dan pembeli. Adanya nota menjadi bukti valid karena transaksi penjualan dilakukan secara transaparan dan jelas. Sehingga apabila terjadi permasalahan dikemudian hari dapat menjadi bukti kuat.
Dalam berbisnis kepercayaan konsumen merupakan prioritas utama bagi perusahaan. Tanpa ada kepercayaan konsumen, bisnis tidak akan mudah dijalankan. Untuk itu perusahaan terus berusaha untuk meningkatkan kepercayaan konsumen. Salah satu cara yang mudah dilakukan adalah dengan memberikan bukti kepada konsumen berupa informasi transaksi yang didokumentasikan. Kesesuaian barang yang diterima dengan nota yang diberikan menjadi poin tambahan bahwa bisnis kita memiliki sifat yang jujur.
Seperti yang kita ketahui ada beberapa jenis nota yang beredar. Salah satunya adalah nota kredit. Nota kredit dapat mempengaruhi pendapatan perusahaan. Karena mempengaruhi penerimaan piutang yang diberikan kepada konsumen oleh perusahaan. Maka dari itu, adanya nota kredit dapat membantu mengingatkan perusahaan dalam menagih piutang konsumen. Piutang biasanya diberikan kepada konsumen dengan tanggang waktu tertentu sesuai dengan yang tertera di nota. Pembayaran tepat waktu bisa membuat arus kas perusahaan berjalan lancar.
Ilustrasi Memeriksa Nota Penjualan
Dalam transaksi tidak jarang kita menemui kegiatan yang berulang. Seperti kita harus menagih piutang setiap bulan karena kesetiaan pelanggan yang secara rutin membeli produk kita. Karena data informasi yang digunakan juga berulang maka untuk mempercepat proses kinerja dapat diotomatisasikan pembuatan nota invoice.
Punya usaha tapi belum memiliki nota? Tidak perlu khawatir apabila usaha masih kecil dan belum mampu membeli software mahal. Kalian dapat membuat nota penjualan dengan Microsoft Excel. Untuk membuat nota kalian hanya menggunakan fungsi Index, Match dan Sum.
Invoice Penjualan dengan Software Akuntansi Beecloud
Jika kalian menggunakan Microsoft Excel berarti kalian masih menggunakan cara manual. Kalian harus memasukkan rumus hitungan ke dalam template. Berbeda lagi jika kalian menggunakan aplikasi dari Beecloud, kalian tidak perlu lagi memasukkan rumus perhitungan. Dengan menggunakan aplikasi Beecloud semua otomatis dan aplikasi juga telah terintegrasi satu sama lain. Sehingga transaksi dapat berjalan dengan mudah dan cepat.
Baca Juga: 5 Aplikasi Pembuat Nota Penjualan dan Pembayaran di 2022
Penting untuk diingat nota penjualan sangat penting sebagai buukti transaksi yang sah dan menjadi acuan dalam pembuatan laporan keuangan. Tanpa adanya nota penjuualan akan sulit mendapat rincian harga dan bukti pembayaran yang sah.
Seperti yang telah dijelaskan di atas ada cara mudah untuk membuat nota penjualan. Jika Anda ingin membuat nota yang cepat dan mudah kami sarankan untuk menggunakan software. Software Akuntansi Beeaccounting bisa menjadi solusi cepat Anda. Software ini telah dilengkapi dengan nota penjualan otomatis yang juga terintegrasi dengan laporan keuangan. Jadi Anda tidak perlu lagi membuat laporan keuangan dengan dicocokan dengan nota terlebih dahulu. Dengan Software Akuntansi Beeaccounting seluruh data telah sinkron dan mudah untuk digunakan.
Coba gratis klik di sini atau klik gambar di bawah ini.
