Apakah Anda pernah merasa kewalahan saat mencari barang di gudang atau toko? Atau mungkin Anda sering kesulitan melacak pergerakan inventaris dalam bisnis Anda? Jika demikian, maka penggunaan kode barang dapat menjadi solusi yang tepat.
Dalam artikel ini, kita akan membahas mengenai kode barang, termasuk pengertian, fungsi, jenis-jenis, serta cara mengelola dan memperbaruinya secara efektif. Yuk, simak penjelasan berikut ini!
Kode barang merujuk pada serangkaian angka, huruf, atau simbol yang digunakan untuk mengidentifikasi suatu barang secara unik. Kode ini dapat dibaca oleh manusia atau mesin, dan berfungsi sebagai cara praktis untuk mengelola dan melacak inventaris.
kode ini bisa dipakai untuk mengidentifikasi stok yang ada (Credit: Freepik)
Dengan menggunakan kode ini, setiap item dapat diidentifikasi dengan mudah dan akurat.
Kode barang memiliki beberapa fungsi yang sangat penting dalam manajemen inventaris Anda.
Salah satu fungsi utama dari kode barang adalah untuk memudahkan identifikasi barang secara unik. Dengan memberikan kode yang berbeda untuk setiap barang, Anda dapat dengan mudah mengenali dan membedakan antara satu barang dengan yang lainnya.
Dalam pengelolaan inventaris yang kompleks, ini sangat penting agar tidak terjadi kesalahan atau kekeliruan dalam pengenalan barang. Dengan kode barang yang jelas, proses identifikasi menjadi lebih efisien dan akurat.
Kode barang juga membantu dalam pengelompokan dan pengorganisasian barang. Dengan menerapkan sistem kode yang terstruktur, Anda dapat mengelompokkan barang berdasarkan kategori, jenis, atau lokasi.
Misalnya, Anda dapat menggunakan kode tertentu untuk mengidentifikasi semua barang elektronik atau kode lain untuk mengelompokkan barang berdasarkan lokasi gudang atau ruangan. Dengan cara ini, kode item membantu meningkatkan efisiensi dalam pencarian, penempatan, dan penataan barang dalam inventaris Anda.
Kode ini memungkinkan Anda melacak pergerakan dan historis barang dengan mudah. Dengan menerapkan kode pada setiap barang yang masuk atau keluar dari inventaris, Anda dapat mencatat informasi penting seperti tanggal penerimaan, tanggal pengiriman, atau lokasi saat ini.
Dengan demikian, kode ini memfasilitasi pelacakan yang akurat dan pemantauan stok inventaris. Dengan informasi yang lengkap dan terperinci, Anda dapat membuat keputusan yang lebih baik dalam mengelola inventaris dan menghindari kekurangan stok atau kehilangan barang yang berharga.
Berikut adalah beberapa contoh kode barang yang umum digunakan:
Kode EAN-13 (European Article Number) adalah jenis kode baris yang terdiri dari 13 digit angka. Kode ini digunakan secara luas pada kemasan produk di industri retail. Setiap produk yang memiliki EAN-13 memiliki kode yang unik, yang memudahkan identifikasi dan pengenalan produk secara global.
Kode ini biasanya dibaca menggunakan pemindai barcode saat proses penjualan untuk mengidentifikasi produk dengan cepat dan akurat.
Kode QR (Quick Response) adalah jenis kode matriks yang terdiri dari pola kotak hitam dan putih yang membentuk pola persegi. Kode QR memiliki kapasitas yang lebih besar daripada kode baris tradisional, sehingga dapat menyimpan lebih banyak informasi seperti tautan URL, teks, nomor seri, atau detail produk lainnya.
QR menjadi salah jenis kode yang banyak digunakan pada pengelolaan barang
Kode QR dapat dengan mudah dibaca menggunakan perangkat seluler dengan kamera dan aplikasi pemindai QR, dan dapat digunakan dalam berbagai aplikasi seperti manajemen inventaris, pemasaran, atau pelacakan produk.
SKU (Stock Keeping Unit) adalah kode unik yang digunakan dalam industri penjualan dan distribusi untuk mengelompokkan produk berdasarkan karakteristik tertentu. Kode SKU biasanya terdiri dari kombinasi angka dan huruf, dan digunakan untuk mengidentifikasi produk secara internal dalam perusahaan.
Setiap produk memiliki SKU yang unik, yang memudahkan pengelompokan, pelacakan stok, dan pengelolaan inventaris.
Beberapa perusahaan menggunakan kode produk internal yang mereka tentukan sendiri untuk memberikan identifikasi unik pada setiap produk yang mereka produksi atau distribusikan. Kode ini dapat berupa kombinasi angka, huruf, atau karakter lainnya yang ditentukan oleh perusahaan.
Kode produk internal ini membantu perusahaan dalam mengidentifikasi dan melacak produk mereka secara internal, membedakan produk-produk dengan karakteristik yang serupa, dan memudahkan pengelolaan inventaris.
Kode batch digunakan untuk mengidentifikasi produk-produk yang diproduksi dalam satu kelompok atau batch tertentu. Kode batch biasanya terdiri dari kombinasi angka dan huruf yang menunjukkan informasi seperti tanggal produksi, lokasi produksi, atau nomor batch.
Kode ini memungkinkan pelacakan produk dalam satu kelompok tertentu, memudahkan pengendalian mutu, dan memungkinkan penarikan produk jika diperlukan.
Kode serial digunakan untuk memberikan identifikasi unik pada setiap unit produk. Setiap unit produk memiliki kode serial yang berbeda, sehingga memungkinkan pelacakan individu dari produk tersebut.
tidak sedikit juga pebisnis yang menggunakan kode serial (Credit: Freepik)
Kode serial umumnya terdiri dari kombinasi angka dan huruf yang unik untuk setiap produk. Kode serial sangat berguna dalam melacak pergerakan produk, melakukan garansi atau pelayanan pelanggan, serta mengidentifikasi produk palsu atau barang curian.
Kode RFID menggunakan teknologi radio frequency identification (RFID) untuk melacak dan mengidentifikasi barang secara otomatis. Tag RFID yang ditempatkan pada produk memiliki kode unik yang dapat dibaca secara nirkabel menggunakan pembaca RFID.
Kode ini memungkinkan pengenalan dan pemantauan barang secara real-time tanpa perlu kontak fisik dengan produk. Teknologi RFID sering digunakan dalam industri logistik, pergudangan, atau transportasi untuk mengoptimalkan proses inventaris dan pemantauan stok.
Itu hanya beberapa contoh kode barang yang umum digunakan. Setiap industri atau perusahaan dapat menggunakan jenis kode yang berbeda sesuai dengan kebutuhan dan persyaratan mereka.
Untuk mengelola dan memperbarui kode dengan efektif, ada beberapa strategi yang dapat Anda terapkan. Berikut ini penjelasan mengenai dua strategi penting yang dapat membantu Anda dalam proses tersebut:
Agar pengelolaan dan pembaruan kode barang berjalan dengan lancar, ada beberapa strategi yang dapat Anda terapkan:
Pilih sistem pengkodean yang sesuai dengan kebutuhan dan karakteristik perusahaan Anda. Pertimbangkan faktor-faktor seperti jumlah barang, kompleksitas inventaris, dan integrasi dengan sistem manajemen lainnya. Pastikan sistem pengkodean mudah dipahami dan diterapkan oleh semua pihak terkait.
Sediakan pedoman yang mengatur pemberian kode dengan konsistensi. Tetapkan aturan untuk penamaan barang dan penggunaan simbol atau tanda khusus dalam kode. Ini akan memastikan keseragaman dalam penggunaan kode dan memudahkan pengenalan dan identifikasi barang.
Penting untuk mendokumentasikan semua kode barang beserta informasi terkait, seperti deskripsi barang, lokasi penyimpanan, dan detail lainnya. Buat basis data yang teratur dan terorganisir untuk mengelola dan memperbaruinya. Dokumentasi yang baik akan memudahkan pemeliharaan inventaris dan mempercepat proses pencarian atau pembaruan data.
Pastikan semua staf yang terlibat dalam pengelolaan inventaris memahami dan menguasai penggunaan kode barang. Berikan pelatihan yang sesuai agar mereka dapat dengan mudah mengenali, membaca, dan memperbaruinya dengan benar.
Salah satu cara yang efektif untuk mengelola inventaris dan memperbarui kode barang adalah dengan menggunakan aplikasi stok barang yang terintegrasi, seperti Beecloud. Aplikasi ini dapat memberikan banyak keuntungan dalam proses pengelolaan inventaris, antara lain:
Dengan Beecloud, Anda dapat dengan mudah membuat kode barang baru secara otomatis. Aplikasi ini menyediakan fitur untuk menghasilkan kode unik dan memastikan keseragaman dalam pemberian kode pada setiap barang.
Beecloud secara otomatis mengintegrasikan stok barang dengan transaksi penjualan dan pembelian. Setiap kali ada transaksi, stok barang akan terupdate secara real-time, menghindari kekeliruan atau kesalahan dalam perhitungan stok.
Aplikasi ini menyediakan fitur stok opname yang memudahkan proses pencocokan dan penyesuaian stok secara berkala. Anda dapat dengan mudah memeriksa dan membandingkan saldo fisik stok dengan data yang tercatat dalam aplikasi, sehingga mengurangi risiko ketidaksesuaian stok dan mengoptimalkan akurasi inventaris.
Beecloud dilengkapi dengan berbagai laporan dan analisis stok, seperti laporan saldo stok, kartu stok, atau laporan pergerakan barang. Informasi ini sangat berguna dalam pengambilan keputusan strategis dan pemantauan kinerja inventaris perusahaan Anda.
Dengan memanfaatkan aplikasi stok barang seperti Beecloud, Anda dapat mengoptimalkan pengelolaan inventaris dan memperbaruinya dengan lebih efisien. Hal ini akan membantu meningkatkan akurasi inventaris, mengurangi kesalahan manusia, dan menghemat waktu serta sumber daya perusahaan Anda.
Dalam manajemen inventaris, kode memainkan peran penting dalam mengidentifikasi, mengelompokkan, dan melacak barang dengan efisien. Dengan menerapkan kode yang tepat, Anda dapat meningkatkan efisiensi operasional dan menghindari kesalahan yang dapat merugikan perusahaan.
Pilihlah jenis kode barang yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda, dan terapkan strategi pengelolaan dan pembaruan yang efektif. Dengan demikian, Anda dapat mengoptimalkan manajemen inventaris dan mencapai hasil yang lebih baik dalam operasional perusahaan Anda
