Nota kredit adalah sebuah berkas dokumen yang dijadikan sebagai bukti dari pengurangan piutang usaha yang disebabkan karena pengembalian barang dagang sebab adanya pengembalian.
Simak informasi selengkapnya di bawah ini:
Ilustrasi Pengecekan Nota Kredit oleh Penjual (Sumber: Freepik.com)
Nota kredit adalah return pengurangan dana piutang usaha yang disebabkan karena adanya kecacatan atau masalah pada kualitas suatu barang. Dengan adanya pengembalian dana ini biasanya diiringi dengan pengurangan harga.
Sederhananya nota kredit adalah sebuah bukti transaksi yang diberikan penjual kepada pembeli sebagai bukti atas pengurangan piutang usaha karena kecacatan dan masalah dari barang yang ia jual.
Untuk menghindari kesalahpahaman yang terjadi, nota kredit harus dilandasi atas persetujuan pembeli lengkap dengan beberapa komponen penting lainnya. Diantaranya:
Selain sebagai bukti transaksi dan pengembalian barang, nota kredit memiliki beberapa fungsi spesifik lainnya, diantaranya:
Manfaat pertama dari nota kredit adalah meminimalisir terjadinya kesalahan teknis, terutama di lapangan, ketika proses produk dalam pengiriman.
Oleh sebab ini juga, nota kredit tidak hanya dalam bentuk satu lembar saja,karena pihak ekspedisi juga memerlukan lampiran nota untuk memastikan semua sudah benar.
Nota kredit ini juga bisa dijadikan sebagai bahan acuan dan koreksi, sehingga akan sangat membantu sebuah usaha berjalan dengan lancar tanpa terjadi kesalahan.
Selain dalam bentuk kertas, pencatatan dan pembukuan transaksi juga bisa dilakukan dengan memanfaatkan aplikasi pembukuan online, salah satunya Beepos yang akan membantu Anda mengontrol bisnis tanpa takut kertas hilang atau rusak.
Bikin Nota Penjualan Otomatis Integrasi ke Pembukuan beepos
Dengan menggunakan Beepos, anda juga bisa mengecek dan mengontrol bisnis Anda dimana saja dan kapan saja, membuat nota pun menjadi lebih gampang sekali klik langsung jadi. Ada GRATIS Trial untuk Anda pelanggan pertama yang ingin mencoba.
Selanjutnya fungsi dan manfaat dari nota kredit adalah bisa menjadi sebuah media atau perantara penjual menjalin hubungan baik dengan pembelinya, melalui kesepakatan dua pihak yang dilakukan ketika pembuatan nota kredit.
Dengan adanya kesepakatan ini kedua belah pihak pun sangat berpotensi untuk menjalin hubungan baik kedepannya. Karena sebelumnya sudah pernah ada diskusi dan dari diskusi ini bisa meminimalisir adanya kesalahpahaman yang berpotensi akan terjadi.
Sehingga, hubungan baik antara penjual dan pembeli bisa terjalin dengan baik, untuk saat ini atau di masa depan kelak.
Hal selanjutnya yang bisa didapatkan dari penggunaan nota kredit adalah memudahkan pelacakan jika terjadi kesalahan. Artinya, penjual bisa dengan mudah menemukan dimana letak kesalahan yang terjadi.
Sebagai pemilik bisnis, penting untuk mengatasi kesalahan apapun selama transaksi penjualan dengan cepat, untuk menghindari kerugian di masa mendatang.
Sehingga ketika melakukan identifikasi kesalahan pada sebuah transaksi, sebisa mungkin untuk segera menemukan dimana letak kesalahannya.
Selanjutnya nota kredit bisa dijadikan sebagai bahan evaluasi sebuah usaha dalam sektor keuangan maupun pelayanan dari setiap data yang ada.
Dengan dijadikannya sebagai bahan evaluasi maka nota kredit bisa menjadi alat pembantu sebuah usaha untuk berkembang dan tidak mengulangi kesalahan yang sama.
Nota Kredit akan Memberikan Jaminan Kepercayaan (Sumber: Freepik.com)
Memiliki hubungan yang kuat dengan klien adalah kunci keberhasilan bisnis apa pun. Salah satu cara untuk memastikan keamanan dalam bertransaksi dan membina hubungan itu adalah menyediakan komunikasi yang aman.
Dengan adanya nota kredit ini penjual bisa meyakinkan klien jika produk yang dijual memang berkualitas dan sebagai seorang pebisnis yang bertanggung jawab. Sehingga konsumen akan memiliki kepercayaan lebih pada penjual.
Karena penjual sudah memberikan jaminan barang kembali jika produk tidak aman dan tidak memiliki kualitas yang mumpuni.Hal ini memberikan rasa aman kepada klien atau pembeli saat berbelanja, karena penjual akan bersedia mengurangi utang mereka jika terjadi sesuatu pada barang yang dibeli.
Setiap tahunnya setiap bisnis pasti melakukan rutinitas untuk memeriksa dan melaporkan keuangan mereka. Dalam melakukannya, tidak jarang muncul transaksi tak terduga yang tidak dapat ditelusuri.
Untuk menanggulangi hal ini, para wirausahawan harus mencatat atau merekam catatan kredit pada setiap transaksi bisnis yang terjadi.
Dengan menggunakan Beepos Anda juga bisa mencatat setiap transaksi lengkap dengan laporan otomatis, sehingga Anda cukup fokus berbisnis tanpa pusing lagi memikirkan pencatatan transaksi lagi.
Tujuan utamanya adalah untuk menunjukkan bahwa bisnis bertanggung jawab kepada klien dan pelanggan. Dengan demikian, hal ini menyiratkan bahwa bisnis tidak akan mencoba menghindari kesalahan apa pun.
Baca juga: Kenali 5 Fungsi dan Tujuan Perusahaan Menggunakan Nota Kredit
Ilustrasi Nota Kredit Toko Hilmi Jaya (Sumber: Kompas.com)
Berikut adalah contoh nota kredit yang ada pada Beepos:
Dengan format informasi terdiri dari:
Baca Juga: 7 Contoh Nota Penjualan dan Cara Buat Nota Penjualan
Ada beberapa perbedaan yang cukup signifikan dari kedua jenis nota ini, diantaranya sebagai berikut:
Dari semua penjelasan diatas, bisa disimpulkan jika nota kredit adalah sebuah bukti pengurangan piutang usaha sebab adanya kesalahan pada kualitas sebuah produk yang disepakati oleh kedua pihak.
