Nota kontan adalah bukti transaksi pembayaran yang disediakan oleh pemilik bisnis kepada pelanggan mereka.
Nota wajib hukumnya dalam melakukan transaksi jenis apapun sebagai bukti transaksi. Karena bukti tersebut bisa dikatakan sebagai salah satu hal terpenting jika ingin mengembangkan bisnis.
Tanpa adanya bukti transaksi, maka pelanggan tidak bisa komplain jika suatu saat nanti produk yang dibeli mengalami kerusakan sebelum dipakai. Itulah mengapa pemilik usaha wajib memberikan nota kontan sebagai jaminan keamanan untuk para pelanggan supaya mereka mau membeli produk kembali.
Ilustrasi Nota Kontan (Sumber: Freepik.com)
Nota Kontan adalah bukti transaksi pembayaran yang disediakan oleh pemilik bisnis kepada pelanggan mereka. Dengan ini, transaksi dapat diselesaikan tanpa harus menunggu jatuh tempo.
Jauh berbeda dari catatan kredit dan debit yang masih terkait dengan piutang dan utang antara kedua pihak, nota kontan adalah bukti transaksi yang dikeluarkan oleh penjual ketika pembeli melakukan pembayaran barang yang dibeli.
Karena proses pembayaran yang tidak perlu menunggu jatuh tempo, maka bukti pembayaran ini disebut nota kontan atau tunai.
Sama seperti jenis nota lainnya, nota kontan harus dibuat menggunakan salinan, setidaknya dibuat menjadi dua salinan. Kemudian catatan asli ini akan diberikan kepada pembeli, sedangkan salinan disimpan oleh penjual untuk catatan dan pembukuan.
Nota Kontan memiliki peran serta fungsi penting untuk setiap bisnis. Nota kontan umumnya digunakan sebagai dokumen referensi ketika perusahaan akan membuat laporan keuangan, dapat dikatakan fungsi nota kontan adalah alat untuk memeriksa ulang.
Ketika perusahaan ingin membandingkan jumlah yang dijual dalam data catatan dengan kondisi di gudang, nota digunakan sebagai bukti resmi atau valid dari transaksi.
Nota kontan menjadi bukti pembelian yang valid yang mana akan menjelaskan jika pembeli telah selesai melakukan pembayaran untuk barang yang dibeli.
Jadi secara luas dapat dikatakan jika nota kontan adalah sesuatu yang sangat penting. Di mana Anda harus menyimpannya dengan rapi sehingga akan dengan mudah ditemukan saat dibutuhkan untuk mendukung pembuatan laporan keuangan.
Ilustrasi Komponen Nota Kontan (Sumber: Freepik.com)
Salah satu faktor penting untuk sukses saat melakukan bisnis, yaitu bukti transaksi. Dengan bukti transaksi, Anda memberikan konsumen rasa aman dan nyaman saat membeli produk yang ditawarkan, sehingga mereka ingin datang untuk membeli produk Anda lagi di kemudian hari.
Mengapa seperti itu? Karena jika tanpa bukti transaksi, pelanggan Anda pasti tidak akan dapat mengeluh jika akan ada barang yang diterima dalam keadaan yang rusak.
Lalu apa saja kompenen dalam nota kontan? Berikut ini adalah daftar komponen-komponen dalam nota kontan, antara lain:
Setelah memahami bagaimana komponen nota, sekarang saatnya untuk belajar tentang cara membuatnya dengan cara mudah. Jadi, Anda dapat memasukkan beberapa teks penting pada nota sebagai karakter/ciri khas khusus perusahaan Anda.
Baca Juga: Pengertian, Fungsi dan Cara Membuat Nota Kosong Manual
Ilustrasi Cara Membuat Nota Kontan (Sumber: Freepik.com)
Anda juga dapat membeli nota kontan yang juga dapat Anda beli di toko peralatan alat tulis. Nota kontan ini telah siap di mana Anda biasanya hanya perlu mengisi sesuai dengan transaksi yang dibuat nanti. Anda juga dapat memesan nota kontan untuk dicetak dan dikostumisasi dengan menambahkan logo bisnis Anda.
Semua jenis nota kontan ini akan valid dan akan digunakan sebagai tanda pembayaran yang memiliki stempel bisnis. Namun, jika Anda ingin membuat format nota kontan Anda sendiri, maka Anda dapat menggunakan Microsoft Excel saja.
Berikut ini adalah cara membuat nota kontan manual menggunakan Ms. Excel:
Di sini Anda dapat mengisi kode produk secara langsung tanpa harus menggunakan formula rumus Excel. Kemudian sesuaikan kode yang telah dibuat sebelumnya. Kode produk ini isinya berupa kode produk tertentu yang akan dibeli pelanggan.
Kode ini berguna untuk memfasilitasi penjual saat memeriksa produk yang baru saja ditransaksikan tanpa harus menulisnya sepenuhnya.
Selanjutnya jangan lupa untuk memasukkan nama barang serta jumlahnya. Ini bertujuan untuk memberikan detail barang apa saja yang dibeli dan dijual beserta jumlahnya.
Untuk mempermudah pekerjaan Anda, manfaatkan formula excel VLOOKUP yang kemudian Anda bisa masukkan jumlah barang yang sudah terjual pada kolom jumlah barang.
Jika membuat harga satuan per produk pada nota kontan, Anda bisa memanfaatkan rumus yang sudah ada pada Ms. Excel. Ini jauh lebih mudah, praktis dan minim kesalahan.
Setelah itu membuat jumlah barang yang dijual dengan harga satuan untuk mendapatkan harga total.
Ini nantinya akan menjadi nilai total yang harus dibayar oleh pembeli kepada Anda. Jadi, Anda dapat mengetahui harga total keseluruhan jika ada diskon. Namun jika ternyata tidak ada diskon, maka Anda hanya perlu menggunakan formula SUM sebelumnya.
Jika Anda sudah memahami mengenai pengertian, fungsi, komponen, hingga cara membuat nota kontan, maka disini kami akan memberikan contoh nota kontan kepada Anda. Berikut ini contoh nota kontan.
Nota Kontan Contoh
Nota kontan adalah salah satu alat yang digunakan sebagai bukti transaksi pada bisnis. Tanpa bukti, pelanggan tidak dapat mengeluh jika barang yang dibeli mengalami kerusakan. Ini sangat penting bagi kesuksesan bisnis karena nota ini memberikan kenyamanan dan keamanan transaksi kepada pelanggan.
Jika Anda membuat nota kontan sendiri menggunakan excel, maka itu langkah yang lebih baik. Namun jika Anda menginginkan cara yang lebih otomatis, Anda bisa menggunakan software akuntansi Beeaccounting.
Penting untuk diingat nota kontan sangat penting sebagai buukti transaksi yang sah dan menjadi acuan dalam pembuatan laporan keuangan. Tanpa adanya nota kontan akan sulit mendapat rincian harga dan bukti pembayaran yang sah.
Seperti yang telah dijelaskan di atas ada 3 cara mudah untuk membuat nota penjualan. Jika Anda ingin membuat nota yang cepat dan mudah kami sarankan untuk menggunakan software. Software Akuntansi Beeaccounting bisa menjadi solusi cepat Anda. Software ini telah dilengkapi dengan nota penjualan otomatis yang juga terintegrasi dengan laporan keuangan. Jadi Anda tidak perlu lagi membuat laporan keuangan dengan dicocokan dengan nota terlebih dahulu. Dengan Software Akuntansi Beeaccounting seluruh data telah sinkron dan mudah untuk digunakan.
