Mesin kasir digital merupakan barang yang wajib dimiliki oleh pemilik toko atau minimarket sebagai alat bantu transaksi penjualan. Mesin kasir ini berfungsi sebagai alat pencatat transaksi jual beli yang akurat. Apalagi dalam dunia bisnis retail dan menjual banyak produk, menghitungnya tidak menggunakan cara yang manual. Anda perlu sistem yang lebih efektif dan bisa dipantau secara berkala. Karena itulah, kini muncul mesin kasir digital untuk memenuhi kebutuhan para pemilik toko atau minimarket.
Alat kasir digital yang kini terintegrasi dengan sistem POS atau Point of Sales menjadi pilihan banyak pemilik toko untuk membantu kinerja karyawannya. Dengan adanya mesin ini setiap pemilik toko atau minimarket akan mampu mengendalikan jalannya bisnis mereka.
Ilustrasi Desktop Alat Kasir Digital (Sumber: Unsplash.com)
Mesin kasir digital atau selanjutnya disebut sebagai mesin kasir merupakan sebuah alat yang terinstal software kasir online yang bisa memudahkan pemilik usaha untuk menggunakan sistem perhitungan dan administrasi transaksi jual-beli secara digital. Pada mesin kasir ini akan ada software yang menjalankan fungsinya dan terhubung dengan perangkat elektronik lainnya seperti laptop, komputer, tablet, dan juga smartphone.
Mesin kasir ini biasanya mempunyai banyak fitur-fitur yang penting bagi sistem transaksi dari sebuah tokoh. Kini hampir sebagian besar toko atau minimarket telah beralih dari mesin kasir manual ke digital.
Hampir semua minimarket kini banyak yang beralih ke mesin kasir online, tapi tak menutup kemungkinan masih ada minimarket yang masih menggunakan mesin kasir manual. Untuk melakukan tugas pencatatan secara offline atau mesin perhitungan manual sebuah toko harus mempekerjakan seseorang untuk menjadi tukang kasirnya.
Meskipun telah memakai komputer untuk mencatat pembelian pelanggan, namun mesin kasir lama masih tetap mengoperasikannya dengan cara manual untuk memasukan daftar belanjaan. Cukup memakan waktu lama bukan jika daftar belanja yang harus diinputkan sangat banyak. Setelah melakukan pencatatan manual ini nantinya akan muncul kertas nota. Otomatis kertas tersebut harus Anda koleksi kembali agar nantinya bisa dilakukan pencatatan akhir untuk menghitung pendapatan dan jumlah barang yang terjual.
Hal merepotkan pada mesin kasir manual inilah yang coba dihilangkan sehingga lahirlah versi digitalnya. Dengan adanya POS, Anda sebagai pemilik bisnis retail bisa memantau setiap transaksi tanpa harus menunggu perhitungan nota. Anda bisa melihat data penjualan dengan real time asalkan mesin tersebut tersambung secara online dengan perangkat-perangkat yang Anda miliki.
Tidak khawatir data tercecer karena akan tersimpan di server cloud yang sudah disediakan untuk penyimpan bukti transaksi. Tidak perlu lagi tiap hari pergi ke toko untuk melihat catatan manual dari para karyawan. Anda bisa tinggal di rumah dan melihatnya lewat smartphone. Lebih memudahkan bukan?
Ilustrasi Manfaat Memakai Mesin Kasir Digital (Sumber: Pexels.com)
Tentu saja ada beberapa manfaat yang bisa Anda dapat ketika memakai sistem digital. Manfaatnya bisa dilihat di bawah ini.
Kemudahan pertama yang bisa Anda rasakan ketika memakainya adalah mempermudah proses transaksi. Anda bisa menerima manfaat berupa kemudahan pemantauan data yang akurat dan real time dari pemasukan dan pengeluaran. Asalkan terhubung dengan jaringan, mesin kasir yang ini bisa membantu Anda.
Inti dari benda ini adalah otomasi atau bisa melakukan pembaruan data secara otomatis. Begitu juga saat Anda menerapkan diskon, maka nantinya pembeli bisa tahu dan memastikan apakah barangnya mendapatkan diskon secara cepat. Pelanggan akan bisa mengetahuinya dengan kilat.
Ketika memakai mesin kasir yang masih belum digital, melakukan update stok barang adalah kegiatan yang cukup menyita waktu dan cukup merepotkan bagi setiap karyawan. Kalau sampai tidak teliti, maka akan terjadi kesalahan dan resikonya adalah harus mulai dari awal lagi. Jika tidak ketahuan kesalahan tersebut bisa-bisa merugikan usaha Anda.
Apalagi jika barang-barang yang Anda jual memiliki masa kedaluwarsa tertentu. Dengan adanya mesin digital Anda tidak perlu lagi melakukan cek satu persatu tanggal kadaluarsa suatu produk. Tinggal cek barang mana yang perlu Anda restock karena sudah mulai masuk masa kedaluwarsa. Kualitas barang yang tersaji di toko Anda sangatlah berpengaruh pada profit dan daya tarik masyarakat.
Hal paling menarik dari mesin kasir online adalah Anda bisa memberi pelayanan transaksi pembayaran dengan banyak metode. Kalau di mesin konvensional pembayaran hanyalah dengan uang tunai. Sayangnya, zaman sudah berubah dan kini masyarakat lebih banyak yang lebih nyaman memakai metode non tunai.
Karena itulah Anda juga perlu memperbarui metode pembayaran menjadi transaksi digital. Nah, alat kasir digital inilah yang bisa menjadi solusi dari pola transaksi yang baru ini.
Untuk Anda yang tidak hanya memiliki satu toko atau minimarket, maka menggunakannya adalah menjadi kewajiban. Pasalnya, dengan basis digitalnya memungkinkan Anda untuk mewakilkan tugas pengawasan kepada orang yang Anda percayai.
Mesin kasir versi digital dapat terkoneksi dengan banyak akun, sehingga tugas pengawasan bisa dilakukan lebih dari satu orang. Selain itu, Anda bisa melakukan evaluasi kinerja dan sistem kerja yang tengah Anda pakai di seluruh toko atau minimarket yang Anda miliki.
Segala jenis kecurangan saat transaksi bisa terminimalisir karena para pegawai tidak mungkin mendapatkan celah saat proses transaksi antara mereka dengan para pelanggan di minimarket milik Anda.
Mesin kasir digital memerlukan sebuah software untuk menjalankan fungsinya. Untuk itulah maka Anda perlu memilih software terbaik dan itu bisa Anda dapatkan dengan memakai layanan dari Beepos yang menawarkan kemudahan dan kenyamanan dalam manajemen kasir. Ayo coba untuk toko atau minimarket milik Anda!
