Manfaat software akuntansi bagi perusahaan sudah tidak perlu kita pertanyakan lagi. Bagaimana sistem ini bekerja terbukti dapat menyajikan kemudahan dan juga efektivitas dalam transaksi. Ternyata, tidak sebatas itu, lho. Masih ada manfaat lain yang tidak kalah menarik untuk kita simak. Anda penasaran? Kita tuntaskan ulasan ini bersama-sama, ya!
Tak lagi sama dengan zaman dahulu, dunia bisnis saat ini jauh lebih mudah dan mengalami perkembangan pesat selaras dengan kemajuan teknologi. Secara perlahan, banyak bisnis yang meninggalkan cara-cara konvensional, dan kemudian bergerak jadi bisnis digital. Tentunya hal ini tidak terlepas dari kecanggihan teknologi yang ada. Salah satu bentuk kecanggihan tersebut adalah software akutansi dan segudang manfaatnya.
Manfaat Software Akuntansi Menggantikan Excel (Sumber: Freepik.com)
Software akuntansi atau juga dikenal dengan sebutan aplikasi keuangan, merupakan perangkat lunak yang sengaja di desain untuk menggantikan pekerjaan manusia dalam hal mengelola keuangan. Cukup dengan satu aplikasi, Anda bisa mengelola pembukuan, utang piutang, buku besar, pembagian gaji karyawan dan sejumlah pekerjaan lainnya dengan cepat dan mudah.
Tak cukup sampai disana, software keuangan ini masih memiliki segudang manfaat yang dapat meningkatkan efisiensi perusahaan. Bersama ulasan ini, secara khusus kami merangkum manfaat software akuntansi untuk menunjang perkembangan bisnis yang Anda kelola.
Memahami Pengertian dan Manfaat Software Akuntansi (Sumber: Freepik.com)
Mungkinkah Anda pernah mendengar tentang software akuntansi? Memakainya bahkan? Sebagai seorang akuntan yang terbiasa berurusan dengan manajemen keuangan, hadirnya sistem ini jelas akan sangat membantu. Memang tidak sepenuhnya menggantikan pekerjaan akuntan, namun manfaat software akuntansi dalam hal pembukuan sudah terbukti dan terjamin.
Sistem ini memiliki kemampuan untuk menyusun buku besar, menyusun catatan utang piutang, menghitung aset perusahaan, dan banyak lainnya. Masing-masing pekerjaan tersebut bisa selesai dalam hitungan menit, dan hasilnya sudah pasti akurat. Sangat menarik, ya.
Apalagi jika harus mengelola keuangan perusahaan besar, tenaga manusia saja tidaklah cukup. Tingkat resiko cukup tinggi, sehingga perlu adanya sistem komputer yang mampu bekerja dengan cepat dan juga akurat sehingga mampu meningkatkan efisiensi perusahaan sekaligus meringankan pekerjaan akuntan.
Manfaat Software Akuntansi untuk Pembukuan yang Akurat (Sumber: Freepik.com)
Berdasarkan permasalahan inilah, kemudian hadir software akuntansi online yang banyak jenisnya untuk menunjang perkembangan bisnis yang Anda kelola.
Diantara banyaknya software akuntansi yang ada, ada 3 yang menjadi rekomendasi terbaik. Yakni Bee Accouting software akuntansi berbasis desktop offline, Bee Cloud software akuntansi berbasis cloud online, dan juga Bee Pos software kasir online.
Masing-masing memiliki fungsi, manfaat dan sasaran penggunaan yang berbeda. Secara garis besar, manfaat software akuntansi bagi perusahaan adalah sebagai berikut :
Manfaat Software Akuntansi sebagai Financial Control (Sumber: Freepik.com)
Ada banyak faktor yang mempengaruhi masa depan perusahaan, salah satunya adalah bagaimana keuangannya dikelola. Manajemen yang baik akan membawa perusahaan pada pertumbuhan yang baik pula. Maka dari itu, perlu adanya pengawasan yang ketat terhadap manajemen keuangan, terlebih bagi perusahaan dengan skala besar.
Salah satu manfaat dari software akutansi adalah menyediakan pengawasan yang ketat terhadap manajemen keuangan suatu perusahaan. Bee Accounting merupakan software akuntansi berbasis dekstop offline dengan desain interface yang sangat user friendly.
Dengan aplikasi ini, Anda bisa melakukan pengawasan dengan mudah dan juga dapat menerima laporan keuangan secara otomatis. Tampilan aplikasi yang user friendly memungkinkan siapa saja dapat menggunakan Bee Accounting dengan baik sekalipun bukan seorang ahli akuntansi. Sehingga aplikasi keuangan ini cocok untuk bisnis rumahan, UMKM dan bisnis besar sekalipun.
Manfaat Software Akuntansi Membuat Mengerjakan Akuntansi Jadi Lebih Efisien (Sumber: Freepik.com)
Bukan hanya memudahkan dalam proses pengawasan keuangan, software akuntansi online juga memungkinkan segala pekerjaan jadi lebih efisien. Misalkan saja dalam hal pembuatan laporan keuangan tahunan. Dalam kerangka kerja konvensional, dalam pembuatan laporan tahunan butuh waktu yang tidak sebentar.
Sebab seorang akuntan perlu mengumpulkan data transaksi dalam satu tahun terakhir, dan mengolahnya sedemikian rupa sehingga menjadi laporan yang baik dan terperinci. Dengan adanya software akuntansi, pekerjaan ini jauh lebih efisien. Laporan tahunan bisa Anda selesaikan secepat menjentikkan jari ke udara. Tak hanya cepat, aplikasi ini juga memastikan perhitungan yang akurat sehingga resiko sekecil apapun bisa Anda minimalisir.
Manfaat Software Akuntansi Hemat Biaya dan Waktu (Sumber: Freepik.com)
Manfaat software akuntansi berikutnya adalah memudahkan bahkan menggantikan pekerjaan manusia dalam urusan pengelolaan keuangan. Hal ini memungkinkan bagi Anda sebagai pemilik bisnis untuk mengelola keuangan secara langsung, dan tidak lagi memerlukan jasa orang lain. Lebih hemat biaya bukan?
Salah satu aplikasi akuntansi online yang layak Anda coba adalah Bee Cloud, satu-satunya aplikasi yang mampu melakukan pengawasan terhadap 48 cabang perusahaan dengan lokasi yang berbeda.
Sistemnya yang online menjadikan pengawasan jauh lebih mudah. Selain itu, dengan teknologi cloud sistem invetory jauh lebih rapi, akurat dan tertata. Mustahil ada barang keluar yang terlewat dari catatan aplikasi.
Uniknya lagi, Bee Cloud dapat Anda pasang akses melalui smartphone android. Lebih fleksibel dan juga bersahabat dengan mobilitas yang padat. Bukan hanya hemat biaya, tetapi juga hemat waktu, kan?
Manfaat Software Akuntansi untuk Manajemen Hutang Piutang (Sumber: Freepik.com)
Manfaat lain dari software akuntansi online adalah tidak mengizinkan adanya utang dan piutang yang terlewat dari pembukuan. Tak peduli berapapun lamanya, catatan utang dan piutang akan tetap tersimpan dengan rapi, dan mudah Anda dapatkan kembali sewaktu-waktu.
Apabila Anda bandingkan dengan cara lama, mencatat manual menggunakan buku catatan, jauh lebih efektif bukan? Menggunakan cara lama, besar kemungkinan kita akan lupa bahwa pernah ada catatan hutang pada tanggal sekian. Sekalipun ingat, cukup sulit menemukan kembali catatan tersebut karena sudah tertimbun oleh banyaknya catatan yang lain.
Bukan cuma manajemen utang piutang, aplikasi kasir online juga memastikan semua transaksi terekam dengan baik pada sebuah sistem. Dengan begini, mustahil stok barang hilang tanpa ketahuan. Salah satu aplikasi kasir online yang menjadi rekomendasi sebagai aplikasi kasir terbaik adalah Bee Pos.
Aplikasi ini menawarkan banyak keunggulan. Diantaranya, bisa diakses secara offline, sangat mudah untuk dioperasikan, punya fitur super lengkap, dan juga memberikan kemudahan dalam pengawasan jarak jauh.
Manfaat Software Akuntansi dalam Pengambilan Keputusan (Sumber: Freepik.com)
Sistem yang canggih juga berperan sebagai nasihat keuangan yang baik untuk Anda. Keunggulan yang tak terbantahkan dari aplikasi keuangan adalah kemampuan mereka dalam memahami kondisi keuangan secara rinci. Berdasarkan pemahaman ini, sewaktu-waktu sistem akan mengirimkan sinyal atau pemberitahuan untuk melakukan pemotongan pengeluaran yang punya resiko bagi perusahaan.
Bukan hanya permintaan untuk memotong pengeluaran, sistem yang baik juga akan mengarahkan Anda untuk menentukan strategi keuangan masa depan.
Mustahil apabila seorang manusia tidak pernah melakukan kesalahan. Teliti bagaimanapun, kesalahan teknis dalam pencatatan transaksi tidak terhindarkan. Misalkan saja kesalahan dalam penulisan angka pada invoice, atau juga kesalahan dalam menginput tanggal transaksi.
Segala bentuk kesalahan teknis ini dapat Anda minimalisir menggunakan software akuntansi online dari Bee ini tadi. Jika ada data yang salah, sistem akan menampilkan pesan peringatan atau pemberitahuan untuk melakukan pengecekan data kembali. Fungsi ini akan sangat berguna ketika Anda harus mengelola data transaksi yang jumlahnya tidak sedikit.
Demikianlah ulasan tentang manfaat software akuntansi untuk perusahaa. Mulai sekarang, hentikan keraguan Anda dan segeralah beralih menggunakan satu dari berbagai jenis software akuntansi online tadi. Ada Bee Accounting aplikasi kasir online, Bee Cloud aplikasi akuntansi online, dan juga Bee Pos aplikasi kasir online. Masing-masing punya sasaran fungsi yang berbeda, pastinya akan memberikan manfaat yang baik untuk perusahaan.
